Ändra texten och följ sedan upp den
Grafikmaterialet är klart för granskning när en kollega skickar en rättelse: produktbeskrivningen behöver ytterligare en mening.
Det är enkelt att ändra meningen. Att veta vad man ska göra därefter kräver mer eftertanke. Vilka språkversioner använder den? Har någon redan skapat nya filer? Visar förhandsgranskningen fortfarande den gamla texten?
En tydlig process hjälper operatören att besvara dessa frågor utan att behöva öppna varje fil och jämföra den visuellt.
I Paqira är innehåll, produktionsjobb och resultat sammankopplade. Gränssnittet använder några få benämningar för de olika stegen. Att veta vad de betyder gör det enklare att följa en uppdatering från den första redigeringen till det granskade grafiska materialet.
1. Kontrollera det sparade innehållet
Källdata avser den information som för närvarande är sparad för en artikel. För en etikett kan det innefatta produktnamn, ingredienser, vikt och språkversioner.
Be den som ansvarar för texten att kontrollera den nya meningen här. Bekräfta att den hör till rätt produkt och språk.
Paqira jämför aktuellt innehåll med det innehåll som användes för den senaste produktionsomgången. Det kontrollerar också om arbetsflödet eller skripten som används i det arbetsflödet har förändrats.
Ett arbetsflöde är den sparade sekvensen av steg som används för att skapa grafiskt material. Ett skript innehåller instruktioner som skapar eller ändrar element i Illustrator.
Denna distinktion hjälper dig att be rätt kollega om hjälp. Om formuleringen har ändrats, vänd dig till innehållskollegan. Om avståndet har ändrats på grund av en skriptuppdatering, kontakta den person som ansvarar för designreglerna.
2. Se vad som väntar på att köras
Att bearbeta är de förberedda uppgifterna som väntar på nästa produktionssteg. Det skiljer sig från resultatet av den senast slutförda körningen.
Vid en normal körning över flera objekt kan oförändrade objekt hoppas över. Tvinga omkörning är tillgängligt när du medvetet vill köra en artikel igen även om ingen ändring har upptäckts.
Innan du påbörjar ett stort jobb, kontrollera valet. Det är värt att bekräfta produktnamn och språk redan nu, medan det fortfarande är lätt att upptäcka eventuella fel att korrigera.
Om till exempel ett engelskt stycke ändras, kontrollera vilka valda objekt som använder det engelska innehållet. Utgå inte från att alla språk version behöver samma korrigering.
Följ de steg som teamet har kommit överens om för att förbereda och granska data innan nya filer skapas.
3. Prova först ett användbart exempel
Börja med ett testobjekt innan du kör en stor uppsättning. Välj ett som visar om ändringen fungerar.
Om den nya meningen gör texten längre, använd en produkt som redan har en lång beskrivning. Om en delad bild har ändrats, välj en version där dess storlek spelar roll.
Öppna det genererade grafiska materialet och kontrollera:
- de nya orden visas på rätt plats,
- ingen text har klippts av,
- att närliggande element fortfarande har tillräckligt med utrymme,
- rätt bild och språk finns,
- Resultatet sparas i det förväntade formatet.
Kontrollera även processloggen, som dokumenterar vad som hände under körningen. Att ett jobb slutförs framgångsrikt bevisar inte i sig att grafiken ser rätt ut.
Om du upptäcker ett problem, behåll exemplet och beskriv vad du förväntade dig. Det ger den som åtgärdar felet något att testa.
4. Följ jobbet på arbetsstationen
En process är en körning av ett arbetsflöde för ett enskilt innehållsobjekt. Paqira placerar jobbet i en kö och skickar det till en tillgänglig arbetsstation.
Arbetsstationen är en ansluten Mac- eller Windows-dator med Adobe Illustrator. Den måste vara förberedd för att använda mallen, teckensnitt och annat resurser som behövs för uppgiften.
I området Processer kan du se jobbets status, tidsåtgång, logg och genererade filer.
Ett jobb i kö väntar. Ett pågående jobb är under bearbetning. Ett lyckat jobb är avslutat, medan ett hoppat över jobb inte behövde köras på normalt sätt. Ett misslyckat jobb kräver åtgärd.
Om ett jobb misslyckas, läs loggen och kontrollera arbetsstationens anslutning. Ge den person som undersöker ärendet detaljer om processen och eventuella nyligen gjorda ändringar till innehållet eller inställningarna.
5. Förstå vad den aktuella förhandsvisningen visar
Output avser det resultat som produceras av en avslutad process.
När innehållet eller produktionsinställningarna ändras behåller Paqira det befintliga resultatet och markerar objektet som i behov av uppmärksamhet tills det körs igen. Att redigera en mening ersätter inte omedelbart det senast genererade grafiska materialet.
Det är därför en befintlig förhandsgranskning fortfarande kan innehålla gammal formulering. Kontrollera om den nya körningen är klar innan du drar slutsatsen att uppdateringen har missats.
Håll dessa tre frågor åtskilda:
- Vilken information sparas nu?
- Vad väntar på att bearbetas?
- Vilken information användes för det senaste resultatet?
Detta gör ”den senaste filen” mycket mindre förvirrande under en hektisk uppdatering.
6. Granska det nya grafiska materialet
Den genererade förhandsvisningen kan delas för granskning. Granskare kan markera ett område eller fästa en kommentar på den plats som behöver uppmärksammas. Svar och lösta kommentarer sparas i granskningshistoriken.
En kommentar som ”Denna linje överlappar vikten”, placerad vid det berörda området, är lättare att agera på än ett meddelande som lyder ”Etiketten är felaktig.”
En länk för offentlig granskning gör det möjligt för alla som har länken att se förhandsgranskningen. För att lägga till kommentarer krävs fortfarande inloggning och medlemskap i arbetsytan. Länken kan stängas av när den inte längre behövs.
Personer med nödvändiga behörigheter kan godkänna resultatet när det är klart. Om det avvisas kan det tas bort från portföljen av resultat innan en annan process körs.
Gör nästa steg tydligt
Kom överens om vem som kontrollerar källtexten, vem som kontrollerar layouten och vem som godkänner det färdiga resultatet. Operatören bör också veta vem som kan hjälpa till med en misslyckad process.
När du överlämnar ett jobb ska du ange artikelnamnet, den process eller det resultat som diskuteras samt de öppna granskningskommentarerna.
Det ger nästa person en tydlig utgångspunkt. De kan se vad som har ändrats, vad som redan har producerats och vad som fortfarande kräver ett beslut.