Tänk dig att du lämnar ett planeringsmöte med goda nyheter: ditt produktsortiment växer från sex smaker till tolv.
Förpackningsdesignen finns redan. Lanseringsdatumet verkar rimligt. Du ber artworkteamet att lägga till de nya versionerna.
Sedan kommer produktionsestimatet.
Varje smak finns i två storlekar och tre marknadsversioner. Dina sex nya smaker innebär trettiosex ytterligare versioner av grafiskt material, innan korrigeringar och exportformat kommer in i bilden.
Teamet har räknat ut arbetsvolymen korrekt. Nu måste du bestämma hur företaget ska hantera en ökad arbetsvolym.
Ta reda på vad varje ny version upprepar
Sätt dig ner med den som förbereder filerna och följ en smak genom produktionen.
De duplicerar ett dokument, byter ut namnet och ingredienserna, ändrar bilden, justerar texten och exporterar sedan och kontrollerar resultatet. Nästa version följer i stort sett samma väg.
Fråga vilka steg som kräver ett nytt designbeslut. En ny förpackningsform kan till exempel behöva det. Att placera ytterligare ett markerat produktnamn i en befintlig layout kan följa regler som teamet redan känner till.
Denna distinktion har betydelse för budgeten. Att manuellt upprepa ett redan fattat beslut tar upp kapacitet som du istället skulle kunna ägna åt de versioner som behöver individuell uppmärksamhet.
Förbered sortimentet innan varje fil produceras
Välj en serie liknande förpackningar för att testa. Kom överens om vilka delar som ska vara fasta och vilka som ska ändras: namn, bilder, vikter, språk eller märkningar.
Innehållsteamet förbereder de granskade värdena. Designern definierar hur layouten ska anpassas. Någon bygger och testar instruktioner som placerar dessa värden i det grafiska materialet.
Tänk på ett långt namn, en omfattande ingrediensförteckning och den minsta förpackningen. Dessa exempel visar hur stor del av sortimentet systemet kan hantera. En version som behöver en ny design tilldelas en egen tidsram.
I Paqira använder förberedda Design Scripts produktinnehåll för att skapa eller uppdatera Illustrator artwork. Delade utdrag kan generera upprepade element, till exempel en kontaktpanel. Ett arbetsflöde lagrar de produktionssteg som operatören utför.
Den inledande förberedelsen tar tid. Värdet ökar när senare produkter kan använda samma beprövade uppsättning.
Räkna ut kostnaden per granskad version
Kör en liten sats och jämför den med den befintliga processen. Dokumentera den tid som går åt till att förbereda innehåll, skapa filer, granska dem och Åtgärda problem. Inkludera installation, utbildning och löpande underhåll.
Ställ sedan tre affärsfrågor:
- Hur mycket arbete tillkommer med nästa vanliga variant?
- Hur många varianter kräver fortfarande individuellt designarbete?
- Kan granskningen hålla jämna steg med de filer som produceras?
Dessa svar är mer användbara för planeringen än enbart genereringshastigheten. Om filerna visas snabbare men man måste vänta i flera dagar på godkännande, lanseringen väntar fortfarande.
Använd provversionen för att uppskatta den återstående räckvidden. Separera engångsförberedelserna från det arbete som upprepas för varje sats, och tillåt tid för undantag. Det ger dig en tydligare grund för att avgöra om du ska utöka konfigurationen.
Håll tillväxten förutsägbar
Repeterbar produktion förutsätter enhetliga indata och en beprövad konfiguration, inklusive mallar, skript, teckensnitt och inställningar för Illustrator. Utse någon som ansvarar för att underhålla dem och testa ändringar innan nästa stora batch.
Nytt innehåll kommer att ändra det grafiska materialet. Målet är att det ska följa överenskomna regler: ett längre namn utnyttjar det tillåtna utrymmet, gemensamma element behåller sin stil, och ovanliga versioner granskas separat.
Det ger en chef en praktisk form av sinnesro. Du kan förklara vilket arbete som är klart att upprepas och vad som fortfarande kräver ett beslut och hur leveransberäkningen skapades.
Återgå till lanseringsmötet
Företaget har fortfarande trettiosex ytterligare versioner att leverera. De behöver fortfarande korrekt innehåll och noggrann kontroll.
Men nu har du ett sätt att bedöma arbetsbelastningen innan du sätter in teamet. Vissa versioner kan följa den förberedda processen; andra behöver avsatt designtid.
När nästa smak föreslås kan du uppskatta det extra arbetet med hjälp av data från en färdig batch. Det underlättar tillväxten för att planera, prissätta och leverera.
För hjälp med att utvärdera en testversion, se Paqiras guide till affärsnyttan med automatisering av grafiskt material.