Du har skapat den här panelen tidigare
En ny etikett behöver en produktinformationspanel. Du minns att du gjorde en liknande förra månaden, så du söker igenom gamla Illustrator-filer, kopierar gruppen och ändrar dess text.
Sedan upptäcker någon att den gamla filen har fel ikon eller använder avstånd som teamet redan har ändrat.
Detta är ett vanligt problem med återkommande grafiskt material. Arbetet ser bekant ut, men det tar tid att hitta en kopia man kan lita på.
Ett snippet är en återanvändbar uppsättning instruktioner som skapar ett grafiskt element, till exempel ett märke eller en informationspanel. I Paqira kan det Skapa en grupp i det Illustrator-dokument som du arbetar med.
Teamet förbereder utdraget en gång. Därefter kan formgivare och operatörer återanvända det förberedda elementet i andra jobb.
Börja med ett element som du använder ofta
Användbara utdrag kan skapa:
- en produktetikett med föränderlig text,
- en kontaktpanel med adress och logotyp,
- en prisruta,
- en tabell med produktdetaljer,
- en uppsättning instruktionssteg,
- ett återkommande kampanjelement.
Ett utdrag kan använda det aktuella produktinnehållet och designreglerna. Till exempel kan en panel visa ett annat produktnamn samtidigt som det överenskomna typsnittet och avståndet.
Någon måste fortfarande förbereda och testa dessa regler. Fördelen för den som använder utdraget är att hen kan infoga ett förberett element och kontrollera resultatet, istället för att bygga det på nytt.
Välj ett element som tar tid att återskapa eller som ofta resulterar i något olika versioner. En ofta använd panel är vanligtvis en bättre utgångspunkt än en form som tar några sekunder att rita.
Välj om elementet ska förbli länkat
Paqira erbjuder två sätt att infoga ett utdrag. Valet är viktigt om det delade utdraget eller dess data ändras senare.
Infoga som länkat
Ett länkat utdrag förblir kopplat till sin källa. Det kan byggas om när utdraget eller förhandsgranskningsdata ändras.
Paqira ersätter den tidigare gruppen i dess befintliga position. Den kan bevara proportionell skalning, så att ett ändrat element behåller sina proportioner när det uppdaterade resultatet infogas.
Detta är användbart för ett element som bör följa teamets gemensamma version. Till exempel kan en standardkontaktpanel behöva använda en korrigerad adress.
Ett länkat element kan ersättas under en uppdatering. Om du gör manuella ändringar inuti det, överväg om dessa ändringar hör hemma i delade utdraget eller om detta jobb kräver en fast kopia.
Utgå inte från att redigering av ett utdrag uppdaterar alla levererade filer. Kontrollera och generera om eller uppdatera det relevanta arbetet innan du skickar nya filer.
Infoga som ögonblicksbild
En snapshot infogar det aktuella resultatet som en fast kopia.
Senare ändringar av utdraget eller dess data medför inte att kopian byggs om. Du kan redigera och ändra storlek på den i Illustrator-dokumentet.
Detta passar för en engångsversion. En kampanj kan till exempel använda den vanliga panelen som utgångspunkt men behöva särskild utformning för en affisch.
Avvägningen är tydlig: den kopian måste uppdateras separat om den delade informationen ändras.
Prova båda alternativen på ett testdokument
Innan du använder utdrag i aktiva jobb ska du göra en kopia av en fungerande Illustrator-fil.
Infoga samma kodsnutt en gång som länk och en gång som ögonblicksbild. Ändra förhandsgranskningsdata och kontrollera sedan vilket resultat som ändras. Försök att uppdatera länkade elementet och kontrollera dess position och storlek.
Prova även ett kort namn och ett långt namn. Om utdraget innehåller en lista, prova en kort lista och en längre.
Detta ger formgivare och operatörer ett gemensamt exempel på hur de två alternativen fungerar. En kort demonstration är ofta lättare att komma ihåg än en lång uppsättning regler.
Skriv ner när teamet bör använda de olika alternativen. Det hjälper den som ansluter sig till projektet att göra rätt val.
Håll en tydlig plats för den delade versionen
Ett utdrag är bara användbart om man kan hitta rätt utdrag.
Använd namn som beskriver elementet, till exempel ”Product contact panel” eller ”Standard price badge”. Lägg till en kort beskrivning av var det ska användas och vilket innehåll det behöver.
Välj en person som ansvarar för underhållet. När någon upptäcker ett problem ska hen veta vem hen ska vända sig till.
En praktisk rutin är:
- Underhållsansvarig förbereder och kontrollerar det delade utdraget.
- Teamet använder det i de avsedda projekten.
- Viktiga ändringar testas på exempeldokument.
- Relevanta länkade element uppdateras och kontrolleras.
- Snapshot-kopior granskas separat om ändringen påverkar dem.
Detta minskar behovet av meddelanden där alla ombeds att leta reda på och kopiera ”den senaste versionen”.
Gör den dagliga användningen enkel för hela teamet
Formgivare sparar tid när de kan utgå från en färdig panel. Operatörer drar nytta av enhetliga element som är lättare att känna igen och kontrollera.
En ny kollega får också en tydligare utgångspunkt. Hen behöver inte veta vilken gammal kundfil som innehåller det bästa exemplet.
För den som bygger större skript kan kodsnuttar återanvändas även inom dessa skript. Flera layouter kan använda samma instruktioner för ett gemensamt element.
Den som använder resultatet behöver inte förstå hela den bakomliggande uppsättningen. De behöver bara veta vilket utdrag de ska välja och vilka data det använder och vad som ska kontrolleras efter infogningen.
Håll den delade uppsättningen liten och användbar
Om varje liten form blir ett utdrag kan det ta längre tid att välja ett än att skapa det.
Börja med några få element som teamet använder varje vecka. Ta bort förvirrande dubbletter och håll beskrivningarna uppdaterade. Fråga de som arbetar med arbetet om utdragen sparar tid.
Om något går fel, spara ett exempel på resultatet och det innehåll som använts. Det hjälper underhållsansvarig att åtgärda det gemensamma elementet.
Ett bra delat utdrag tar bort en välbekant syssla från nästa jobb. Teamet kan ägna sin uppmärksamhet åt de delar av det grafiska materialet som är nya, samtidigt som man tydligt väljer vilka element som ska följa uppdateringar och vilka som ska förbli oförändrade.