Ett annat språk kan förändra hela etiketten
Den engelska versionen passar bra. Sedan kommer nästa översättning och kräver två extra rader. Ett annat land behöver en annan kontakt adress, medan ett paket måste visa två språk tillsammans.
Att förbereda grafiskt material för ett land eller språk kallas ofta lokalisering. Det omfattar de översatta orden och eventuella andra ändringar som behövs för den versionen.
För designern är frågan var den extra texten ska placeras. För operatören handlar det om hur man väljer rätt innehåll och producerar korrekta filer. Granskaren måste veta vilken version hen granskar.
Arbetet blir enklare när språken hålls välorganiserade och teamet är överens om hur skillnaderna ska hanteras.
Se till att orden matchar rätt produkt
En kollega som arbetar med innehåll kan samla in beskrivningar och översättningar. En lokal granskare kan kontrollera formuleringarna för sitt land. En specialist kan bekräfta nödvändiga varningar eller produktuppgifter.
De behöver en tydlig plats där de kan förbereda och kontrollera texten innan den skickas vidare till Illustrator.
I Paqira kan produktinformation och språkversioner samlas i en samling. En samling grupperar relaterat arbete, såsom etiketter för ett produktsortiment. Innehåll kan även importeras från CSV eller Excel.
En locale identifierar en språkversion. Till exempel identifierar en engelska och pl polska. Om teamet använder locale Koder vid en
import – kom överens om vilka koder som hör till vilket innehåll.
Att ha en plats att lagra översättningar på innebär inte att de är godkända. Någon som är bekant med språket måste fortfarande kontrollera texten.
Ge varje person en tydlig del av arbetet
Designern ska inte behöva gissa om en översatt mening är slutgiltig. Operatören ska inte behöva välja mellan två liknande kalkylblad utan att veta vilket som är det aktuella.
Kom överens om vem som gör vad:
- Innehållskollegan tillhandahåller och granskar texten.
- Den lokala granskaren bekräftar de språk- och landsspecifika detaljerna.
- Designern bestämmer hur layouten ska hantera olika textlängder.
- Den person som underhåller skriptet förbereder reglerna.
- Operatören kör det överenskomna jobbet och kontrollerar de genererade filerna.
I Paqira är ett arbetsflöde en sparad sekvens av produktionssteg. Ett Design Script innehåller instruktioner för att skapa eller uppdatera Illustrator-grafik.
Att förbereda dessa instruktioner är en separat uppgift från att köra ett färdigt arbetsflöde. Se till att den som kör det vet vem hen ska vända sig till om en versionen ser fel ut.
Testa den längsta texten tidigt
Begär flera översättningar innan du betraktar layouten som färdig. Om de inte är klara, använd tydligt markerad exempeltext av realistisk längd, och upprepa sedan kontrollen med de slutgiltiga översättningarna.
Testa ett långt produktnamn, en lång ingrediensförteckning och en version med två språk på en och samma panel.
Besluta:
- Kan en textruta växa?
- Kan nästa element flyttas för att göra plats?
- Vad är den minsta acceptabla textstorleken?
- Kan en lång lista fortsätta i en annan kolumn eller på en annan sida?
- När behöver en version en separat layout?
Dessa val kan bli regler för återkommande grafiskt material. Kontrollera resultaten i den storlek som människor kommer att läsa dem i.
Undvik att lösa alla problem genom att göra texten mindre. En etikett som innehåller alla ord måste fortfarande vara läsbar.
Förbered skillnaderna mellan länderna
Ett språk och ett land är inte alltid samma sak. Två länder kan använda samma språk men behöva olika adresser, symboler eller produktpåståenden.
Se till att dessa val framgår tydligt i innehållet och inställningarna. De personer som ansvarar för den lokala versionen bör bekräfta dem.
Regler kan avgöra vilka språk som ska visas tillsammans, om en badge ska visas eller vilken bild som hör till en viss version. De kan också styra filnamngivning.
Till exempel kan en gemensam etikett använda samma produktnamn och bild men behöva en annan kontaktpanel i ett visst land. Innehållet En kollega tillhandahåller paneltexten, och designern kontrollerar att layouten fungerar.
Programvaran tillämpar de förberedda alternativen. Den avgör inte vilka produktpåståenden som är tillåtna i ett visst land.
Spåra korrigeringar från källan till filen
Anta att den franska beskrivningen ändras efter en testkörning. Uppdatera den överenskomna källan och identifiera vilka objekt som använder det innehållet.
Paqira kan visa när innehåll, ett arbetsflöde eller dess skript har ändrats sedan föregående körning. Vid en normal körning över flera objekt, Oförändrade objekt kan hoppas över.
Operatören kan använda denna information för att följa upp vad som kräver uppmärksamhet. Efter att ha genererat nya grafiska material, kontrollera att förhandsvisningen visar korrigerad text.
Håll källtexten och det genererade resultatet åtskilda. En ny mening som sparas i innehållet innebär inte att den tidigare grafiska filen har har redan ändrats.
Detta hjälper teamet att undvika att skicka en gammal förhandsgranskning under en hektisk korrigeringsrunda.
Ge granskare rätt version
Be varje granskare att kontrollera det språk eller den marknad som de känner till. Ange tydligt vilken produkt, storlek och vilket land förhandsgranskningen avser.
En användbar granskning omfattar både innehåll och utseende:
- Finns det avsedda språket med?
- Är namn, vikter och kontaktuppgifter korrekta?
- Ingår obligatoriska uppgifter och symboler?
- Är någon text avskuren eller för liten?
- Finns det kvar ord från ett annat språk?
Använd arbetsplatsroller och åtkomst till samlingar för att ge kollegor den åtkomst de behöver för sin del av arbetet. Ange en ansvarig person ansvarig för att godkänna det slutliga resultatet.
Börja med några olika versioner
Välj en produkt och två eller tre versioner som skiljer sig åt på ett konkret sätt. Inkludera en lång översättning eller en annorlunda kontaktpanel.
Förbered innehållet, kör grafiken och granska filerna tillsammans. Gör anteckningar om oklara steg och upprepade manuella korrigeringar. Förbättra den gemensamma konfigurationen innan resten av sortimentet läggs till.
Teamet kan sedan återanvända arbetsstegen för fler produkter. Formgivarna får tid att hantera komplicerade layouter, medan operatörerna får en tydligare rutinen, och granskare kan fokusera på de versioner de behöver kontrollera.