En fil kan innehålla rätt text och ändå se fel ut
Föreställ dig ett skript som ersätter ett produktnamn på tjugo etiketter. Varje fil innehåller det korrekta namnet, men vissa titlar täcker bilden och andra är för små för att kunna läsas.
Skriptet har slutfört sin uppgift. Det grafiska materialet behöver fortfarande justeras.
Automatisering av grafiskt material kräver tydliga instruktioner om designen samt pålitlig programvara. Den som skriver skriptet måste känna till vad som kan flyttas, vad som måste stanna kvar och när en fil behöver granskas av någon.
Formgivare har kunskap om de visuella valen. Utvecklare vet hur man omvandlar upprepade steg till fungerande programvara. Operatörer ser vad som händer när Denna konfiguration används i ett verkligt projekt.
Varje person kan upptäcka problem som de andra kanske missar.
Beskriv vad designen behöver skydda
En designer kan se en uppenbar anledning till ett mellanrum, en textstorlek eller en lagerordning. Ett skript kan endast följa de instruktioner det har fått.
Förklara de viktiga delarna av layouten:
- Logotypen måste förbli på den överenskomna platsen.
- Produktnamnet måste vara lättläst.
- En varning måste finnas kvar tillsammans med den information den beskriver.
- En märkning ska endast visas för rätt produkter.
- Texten får inte täcka bilden eller nödvändiga symboler.
Visa ett exempel på ett bra resultat och ett dåligt. Om en rubrik är för liten, ange den minsta acceptabla storleken. Om avståndet är viktigt, visa vilket avstånd bör förbli oförändrat.
Dessa exempel hjälper den som förbereder skriptet att förstå anledningen till regeln, inte bara textrutans placering.
Omvandla en visuell förfrågan till en tydlig instruktion
”Anpassa rubriken” låter enkelt, men lämnar flera frågor obesvarade.
Kan rubriken ta tre rader? Kan rutan utökas? Kan elementen under den flyttas? Är det acceptabelt att minska teckenstorleken?
En mer användbar instruktion skulle kunna vara:
Låt rubriken ta upp till två rader. Håll dig till den överenskomna textstorleken. Flytta detaljpanelen nedåt när rubriken blir längre. Skicka längre fall tillbaka till designern för granskning.
Teamet kan nu testa samma beteende. Designern kontrollerar om det ser rätt ut, utvecklaren kontrollerar om instruktionerna fungerar, och operatören vet när hen ska be om hjälp.
Ett Design Script i Paqira innehåller instruktioner för att skapa eller uppdatera grafiskt material i Adobe Illustrator. Att förbereda ett skript kräver arbete, men en utbildad operatör kan använda en förberedd inställning utan att behöva skriva dessa instruktioner för varje uppdrag.
Använd riktiga filer när du planerar installationen
Gå igenom uppdraget med Illustrator-dokumentet öppet.
Titta på lagren, textrutorna, länkade bilder och teckensnitt. Kontrollera vilka element teamet återanvänder och vilka namn som är otydliga. En grupp som heter ”Grupp 47” kan vara svårare att identifiera än en grupp som heter ”Produktdetaljer”.
Testa den faktiska produkttexten. Ett snyggt exempel kan dölja problem med ett långt namn eller en saknad bild.
Användbara frågor är:
- Vilken textruta ska produktnamnet placeras i?
- Vad händer om ett valfritt värde är tomt?
- Vilka bilder och typsnitt måste finnas tillgängliga?
- Vad ska de sparade filerna heta?
- Vilka delar behöver en visuell kontroll efter varje körning?
Rensa upp mallen där det behövs innan den används för många produkter. Målet är en fil som de som arbetar med den kan förstå.
Fråga operatören var i processen det blir svårt
Den som sköter produktionen vet ofta vilka steg som leder till fel.
Kanske har två arbetsflöden liknande namn. Kanske måste operatören söka efter rätt produktlista. Att ett typsnitt saknas kan vara uppenbart för designern men förvirrande för någon som läser ett meddelande om ett misslyckat jobb.
Ta med dessa iakttagelser i konfigurationen.
Ett arbetsflöde är den sparade sekvensen av steg som används för att producera ett resultat. Ge det ett tydligt syfte och förklara vilket innehåll det förväntar sig.
Kom överens om vad operatören ska kontrollera innan start, hur ett lyckat test ser ut och vilken information som ska vidarebefordras om en körning misslyckas. Ett processnamn, en logg och en exempelfil kan hjälpa en utvecklare att återskapa problemet.
Tydliga arbetsinstruktioner sparar tid för alla som arbetar med uppdraget.
Testa vanliga och svåra exempel
Börja med några fall som teamet förstår:
- En typisk produkt med allt förväntat innehåll.
- Ett långt produktnamn.
- En version utan valfri text eller en badge.
- En längre språkversion.
- En lista med fler poster än vanligt.
Titta tillsammans på det genererade grafiska materialet. Kontrollera innehållet, layouten och de steg som operatören var tvungen att följa.
Om samma problem uppstår flera gånger, förbättra den delade regeln. Om en version behöver en annan design, markera den tydligt och låt Låt designern ta hand om det ärendet.
Spara exemplen som en testuppsättning. När skriptet eller mallen ändras senare kan teamet köra dem igen.
Låt de kreativa besluten fattas av dem som skapar innehållet
Vissa uppgifter lämpar sig väl för en regel: placera produktnamnet, välj rätt bild, upprepa en rad eller spara en fil med ett överenskommet namn.
Andra uppgifter kräver ett nytt perspektiv. En ny kampanjstil, en ovanlig förpackningsform eller en större förändring av textmängden kan kräva en designers beslut.
Kom överens om denna gräns när ni förbereder uppdraget. Låt inte operatören, under tidspress, själv avgöra om en skadad layout är acceptabelt.
Utvecklarens uppgift är bland annat att göra fel förståeliga. Designerns uppgift är bland annat att beskriva de visuella begränsningarna. Operatören hjälper till Bekräfta att dessa val är praktiska i det dagliga arbetet.
Gör installationen användbar även efter den första körningen
Paqira kopplar samman sparat innehåll, Design Scripts, Illustrator-filer och produktionsarbetsflöden. Dessa delar fungerar bäst när teamet delar tydliga exempel och instruktioner.
När du överlämnar ett förberett uppdrag ska du bifoga mallen, det förväntade innehållet, testfallen och kontaktpersonen för varje del. Låt en annan kollega prova stegen.
Om de kan producera och kontrollera ett resultat utan att behöva gissa är uppsättningen enklare att återanvända. Designern lägger mindre tid på att rätta till upprepade redigeringar, utvecklaren får tydligare felrapporter och operatören har ett jobb som hen kan följa med tillförsikt.