ออกแบบด้วยเนื้อหาตัวอย่างในขณะที่คุณรอข้อความฉบับสุดท้าย

คุณสามารถเริ่มทำงานได้ก่อนที่ทุกคำจะพร้อม

นักออกแบบต้องสร้างเลย์เอาต์ แต่ข้อความผลิตภัณฑ์สุดท้ายยังอยู่ในขั้นตอนการเขียนหรือตรวจสอบ หน้าว่างเปล่าไม่ช่วยอะไร ดังนั้นจึงต้องมีใครสักคน เพิ่ม “ชื่อผลิตภัณฑ์”, ย่อหน้าสั้นๆ และตัวเลขไม่กี่ตัว

ข้อมูลนี้อาจเพียงพอเพื่อเริ่มออกแบบ แต่ไม่ได้บอกคุณว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อชื่อผลิตภัณฑ์จริงยาวกว่าสามเท่า

ข้อมูลจำลอง หมายถึงข้อมูลที่สร้างขึ้นเพื่อใช้ในการทดสอบ ซึ่งอาจเป็นชื่อสมมติ คำอธิบายตัวอย่าง หรือรายการข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้น รายละเอียด ข้อมูลดังกล่าวควรมีลักษณะและทำงานเหมือนเนื้อหาที่คุณคาดว่าจะได้รับ

ตัวอย่างที่มีประโยชน์ช่วยให้ทีมสามารถตอบคำถามเชิงปฏิบัติได้: การจัดวางนี้จะยังคงใช้งานได้หรือไม่เมื่อเนื้อหาเปลี่ยนแปลง?

ตกลงกันเกี่ยวกับรายชื่อเนื้อหา

ก่อนทำตัวอย่าง ให้สอบถามผู้รับผิดชอบเนื้อหาว่างานออกแบบต้องประกอบด้วยอะไรบ้าง

สำหรับฉลาก รายการอาจรวมถึงชื่อผลิตภัณฑ์ รส น้ำหนัก ส่วนผสม ข้อมูลติดต่อ และภาษา ส่วนคู่มืออาจต้องการชื่อ, ขั้นตอนที่มีหมายเลขกำกับ, รูปภาพ และคำเตือน

ข้อมูลแต่ละส่วนที่มีชื่อเรียกคือ ฟิลด์ ให้คิดถึงมันเหมือนคอลัมน์ในสเปรดชีต: คอลัมน์หนึ่งสำหรับชื่อผลิตภัณฑ์ คอลัมน์อีกคอลัมน์สำหรับน้ำหนัก

ตกลงชื่อฟิลด์ตั้งแต่ต้น หากตัวอย่างเรียกฟิลด์ว่า productName ไฟล์จริงควรใช้ชื่อที่ตกลงกันไว้เดียวกัน

ลองถามคำถามง่ายๆ ร่วมกันสักสองสามข้อ:

• รายละเอียดใดที่จำเป็นต้องปรากฏในทุกเวอร์ชัน?
• ส่วนใดสามารถละเว้นได้?
• คำใดต้องคงไว้ตามต้นฉบับอย่างแม่นยำ?
• รายละเอียดใดที่เปลี่ยนแปลงระหว่างภาษาหรือประเทศ?
• ใครสามารถยืนยันได้ว่าข้อความสุดท้ายพร้อมใช้งานแล้ว?

นักออกแบบสามารถแสดงตำแหน่งที่แต่ละส่วนควรอยู่ภายในเลย์เอาต์ได้ ซึ่งมักช่วยเปิดเผยรายละเอียดที่ขาดหายไปก่อนที่จะมีการทำงานไปมากนัก

สร้างตัวอย่างที่แสดงปัญหาต่าง ๆ

ตัวอย่างสิบชิ้นที่เกือบเหมือนกันจะให้ข้อมูลน้อยกว่าตัวอย่างไม่กี่ชิ้นที่เลือกมาอย่างพิถีพิถัน

เริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์ธรรมดา จากนั้นเพิ่มชื่อที่ยาว ย่อหน้าที่ยาว และผลิตภัณฑ์ที่มีเนื้อหาน้อยมาก รวมถึงเวอร์ชันที่ไม่มี badge ตัวเลือกหนึ่ง และ badge หลายตัว

สำหรับคู่มือผลิตภัณฑ์ ให้ลองใช้ 3 ขั้นตอนและ 15 ขั้นตอน สำหรับใบรับรอง ให้ลองใช้ชื่อสั้นและชื่อยาวที่มีหลายส่วน

คุณสามารถเขียนตัวอย่างด้วยตัวเอง ขอให้ทีมเนื้อหาจัดหา หรือใช้เครื่องมือแยกต่างหากเพื่อสร้างตัวอย่างเหล่านั้น ตรวจสอบตัวอย่างที่สร้างขึ้น ก่อนที่จะใช้มัน ชุดคำสุ่มจะไม่เป็นประโยชน์หากไม่สอดคล้องกับงาน

ใช้ข้อมูลสมมติในเดโมช่วงต้นเมื่อยังไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลลูกค้าจริงหรือข้อมูลการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ให้ระบุตัวอย่างให้ชัดเจนเพื่อป้องกันการเข้าใจผิด เป็นข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการอนุมัติ

ดูตัวอย่างได้ที่ Illustrator

สเปรดชีตสามารถแสดงได้ว่าข้อความนั้นมีอยู่ ส่วนงานออกแบบจะแสดงให้เห็นว่าข้อความนั้นเหมาะสมและอ่านได้ดีหรือไม่

ใน Paqira สามารถป้อนเนื้อหาตัวอย่างลงในคอลเลกชันหรือนำเข้าจาก CSV หรือ Excel ได้ คอลเลกชัน คือพื้นที่สำหรับเก็บงานที่เกี่ยวข้อง ร่วมกัน เช่น เนื้อหาสำหรับกลุ่มฉลาก

เมื่องานออกแบบถูกเชื่อมโยงกับเนื้อหาดังกล่าว นักออกแบบสามารถทดลองตัวอย่างต่าง ๆ ได้ เช่น ดูชื่อที่ยาวที่สุดก่อน แล้วตามด้วยชื่อที่สั้นที่สุด ตรวจสอบว่า เกิดขึ้นเมื่อบรรทัดตัวเลือกว่างเปล่า

นักออกแบบและเพื่อนร่วมงานด้านเนื้อหาควรตรวจสอบตัวอย่างเหล่านี้ร่วมกัน ฝ่ายหนึ่งอาจสังเกตเห็นว่าหัวข้อต้องการพื้นที่เพิ่มเติม อีกฝ่ายอาจ สังเกตว่าประโยคจะยากต่อการเข้าใจเมื่อถูกแบ่งออกเป็นหลายบรรทัด

หารือเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่แท้จริง “คำเตือนนี้อ่านยากเมื่อใช้ขนาดนี้” จะให้ทีมเห็นขั้นตอนต่อไปที่ชัดเจนกว่า “การจัดวางดูไม่ถูกต้อง”

ทำให้เนื้อหาทดสอบระบุได้ง่าย

ข้อความสมมุติมีประโยชน์ในขั้นตอนการออกแบบ แต่เป็นอันตรายหากหลุดไปอยู่ในไฟล์สุดท้ายโดยไม่มีใครสังเกต

เก็บตัวอย่างไว้ในคอลเลกชันทดสอบที่มีชื่อชัดเจน หรือพื้นที่ทดสอบอื่นที่ตกลงกันไว้ ให้ตั้งชื่อที่เข้าใจง่าย เช่น “SAMPLE — long product name” เมื่อส่งตัวอย่างให้ฝ่ายนอกทีม ให้ชี้แจงให้ชัดเจนว่าข้อความและตัวเลขดังกล่าวเป็นเพียงเพื่อทดสอบเท่านั้น

ก่อนการผลิต ให้ตรวจสอบว่า:

1. ผู้รับผิดชอบเนื้อหาได้ยืนยันไฟล์จริงแล้ว,
2. ข้อมูลจริงได้ถูกนำเข้าหรือป้อนเรียบร้อยแล้ว,
3. ตัวอย่างสินค้าไม่ถูกรวมไว้ในงานผลิต,
4. ได้ดำเนินการทดสอบด้วยเนื้อหาจริงแล้ว,
5. งานออกแบบที่สร้างขึ้นได้รับการตรวจสอบแล้ว

ส่งรายการนี้ให้ทั้งผู้ดำเนินการและนักออกแบบ ผู้ที่รับผิดชอบงานจำเป็นต้องทราบว่า item ใดพร้อมใช้งานแล้ว

นำข้อความสุดท้ายเข้ามาโดยใช้ฟิลด์เดียวกัน

หากเนื้อหาตัวอย่างและเนื้อหาสุดท้ายใช้ฟิลด์เดียวกัน การเชื่อมต่อเลย์เอาต์สามารถคงอยู่ได้ ค่าจะเปลี่ยนแปลง แต่ชื่อเรื่องยังคงอยู่ ลงในพื้นที่ชื่อเรื่อง และน้ำหนักยังคงถูกใส่ในพื้นที่น้ำหนัก

การนำเข้าข้อมูลจาก CSV และ Excel สามารถสร้างหรืออัปเดตเนื้อหาหลายรายการได้ externalId คือข้อมูลอ้างอิงคงที่ที่ใช้เพื่อจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่เข้ามา กับผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ locale ระบุเวอร์ชันภาษา

เพื่อนร่วมงานที่เตรียมการนำเข้าควรรักษาความสอดคล้องของข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้ไว้ นักออกแบบไม่จำเป็นต้องสร้างเลย์เอาต์ใหม่ เนื่องจาก สเปรดชีตได้มาถึงแล้ว

Paqira ตรวจสอบไฟล์ก่อนนำเข้า ทีมงานยังคงต้องตรวจสอบคำ ตัวเลข และภาษาที่นำเข้าก่อนนำไปใช้ในกระบวนการผลิต

เก็บตัวอย่างการทดสอบที่มีประโยชน์ไว้

อย่าทิ้งตัวอย่างทั้งหมดเมื่อข้อความฉบับสุดท้ายมาถึง ชุดทดสอบที่แยกไว้อย่างชัดเจนสามารถช่วยได้เมื่อมีผู้เปลี่ยนแบบอักษร กฎการจัดวาง หรือองค์ประกอบที่ใช้ร่วมกันในภายหลัง

ลองรันตัวอย่างที่ยากอีกครั้งและเปรียบเทียบผลลัพธ์ดูว่า ชื่อเรื่องที่ยาวนั้นยังพอดีอยู่หรือไม่? หรือเวอร์ชันสั้นมีช่องว่างที่ดูไม่เหมาะสมหรือไม่? คำสั่งสุดท้ายนี้ต่อไปยังหน้าถัดไปอย่างถูกต้องหรือไม่?

ผู้รับผิดชอบเนื้อหาตรวจสอบความหมายและความถูกต้อง นักออกแบบตรวจสอบการจัดวางและความชัดเจนในการอ่าน ผู้ดำเนินการปฏิบัติตามขั้นตอนการผลิตที่ตกลงกันไว้และ ขั้นตอนการตรวจสอบ

ทุกคนสามารถทำงานจากตัวอย่างเดียวกันได้ พร้อมทั้งมีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าส่วนใดจำเป็นต้องตรวจสอบก่อนที่จะส่งไฟล์สุดท้าย