สร้างงานออกแบบบรรจุภัณฑ์จากข้อมูลผลิตภัณฑ์โดยคัดลอกน้อยลง

การเปลี่ยนแปลงข้อความเพียงครั้งเดียวอาจหมายถึงการแก้ไขไฟล์จำนวนมาก

ชื่อผลิตภัณฑ์ถูกส่งมาในสเปรดชีต ส่วนส่วนผสมถูกส่งมาทางอีเมล และมีการส่งที่อยู่ที่แก้ไขแล้วผ่านข้อความในแชท

คุณนำทั้งหมดมารวมกันใน Adobe Illustrator แล้วทำซ้ำงานนี้สำหรับขนาดและภาษาถัดไป ต่อมา เพื่อนร่วมงานถามว่าทุก เวอร์ชันมีที่อยู่ใหม่

นี่เป็นงานที่ทีมบรรจุภัณฑ์หลายทีมคุ้นเคยกันดี ส่วนที่ยากมักอยู่ที่การรักษาให้สำเนาทั้งหมดเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

งานออกแบบที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล หมายความว่ารายละเอียดที่เปลี่ยนแปลงมาจากข้อมูลที่บันทึกไว้ซึ่งเชื่อมโยงกับงานออกแบบ ชื่อผลิตภัณฑ์จะถูกใส่เข้าไปใน กล่องข้อความชื่อผลิตภัณฑ์ ภาพที่ถูกต้องจะถูกใส่ในพื้นที่ภาพ

ทีมจะเตรียมและทดสอบการเชื่อมต่อเหล่านี้เพียงครั้งเดียว แล้วนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่มีรูปแบบการจัดวางเหมือนกัน

ข้อมูลผลิตภัณฑ์คืออะไร?

ข้อมูลคือสารสนเทศอย่างหนึ่ง ในการผลิตงานออกแบบ มันรวมถึงคำ ตัวเลข และการอ้างอิงไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันต่าง ๆ

ตัวอย่างเช่น ฉลากชาอาจต้องการ:

• ชื่อผลิตภัณฑ์: Lemon Tea,
• น้ำหนักบรรจุ: 100 g,
• ส่วนผสม: รายการที่ตรวจสอบแล้ว,
• ภาษา: อังกฤษ,
• ภาพ: รูปภาพของผลิตภัณฑ์นั้น

รายละเอียดแต่ละส่วนที่มีชื่อคือ ฟิลด์ ซึ่งคล้ายกับคอลัมน์ในสเปรดชีต ไอเทม คือส่วนที่รวบรวมรายละเอียดของผลิตภัณฑ์หนึ่งชิ้นเข้าด้วยกัน collection ใน Paqira ช่วยจัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน เช่น กลุ่มฉลากชา

แม่แบบ คือไฟล์ Illustrator ที่ใช้เป็นแบบเริ่มต้น การเชื่อมต่อบอกระบบว่าฟิลด์ใดควรอยู่ในส่วนใดของ แม่แบบนั้น

คำเหล่านี้อธิบายงานที่ทีมเข้าใจอยู่แล้ว: รักษาข้อมูลให้รวมกัน เลือกการออกแบบที่เหมาะสม และใส่รายละเอียดแต่ละส่วนเข้าไป ที่ถูกต้อง

นักออกแบบต้องเตรียมอะไร?

นักออกแบบจะเป็นผู้กำหนดรูปแบบของงานออกแบบ ซึ่งรวมถึงแบบอักษร ขนาด ระยะห่าง สี และตำแหน่งของแต่ละองค์ประกอบ

นักออกแบบยังต้องพิจารณาถึงสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อเนื้อหาเปลี่ยนแปลง ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ยาวอาจจำเป็นต้องเพิ่มบรรทัดใหม่ รายการส่วนผสมที่ยาวขึ้น รายการนี้อาจต้องการกล่องข้อความที่สูงขึ้น บางผลิตภัณฑ์อาจไม่จำเป็นต้องมีตราสัญลักษณ์

ใน Paqira, Design Script ประกอบด้วยคำสั่งที่สร้างหรืออัปเดตงานออกแบบใน Illustrator ผู้ที่เตรียมไฟล์นี้สามารถแปลงคำสั่งเหล่านี้ แปลงตัวเลือกการออกแบบเป็นกฎ

การตั้งค่านี้จำเป็นต้องผ่านการทดสอบ การใช้สคริปต์ไม่ได้ทำให้เลย์เอาต์ที่ไม่ดีพร้อมใช้งานสำหรับทุกผลิตภัณฑ์

เลือกตัวอย่างที่แตกต่างกันสักสองสามตัวอย่างตั้งแต่ต้น ตัวอย่างเหล่านี้ช่วยให้นักออกแบบเห็นได้ว่าแม่แบบทำงานได้ดีในส่วนใด และส่วนใดที่จำเป็นต้องมีกฎเพิ่มเติมหรือการปรับแต่งเฉพาะ การปรับแต่ง

เพื่อนร่วมงานด้านเนื้อหาเตรียมอะไร?

ผู้รับผิดชอบข้อมูลผลิตภัณฑ์จะตรวจสอบคำศัพท์ ตัวเลข และเวอร์ชันภาษาต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าทีมกำลังใช้ แหล่งข้อมูลที่ตกลงร่วมกัน

ผู้รับผิดชอบอาจทำงานในสเปรดชีตหรือโดยตรงกับเนื้อหาที่บันทึกไว้ได้ โดยไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ Illustrator ทุกไฟล์เพื่อแก้ไขข้อมูลผลิตภัณฑ์ คำอธิบาย.

ตัวอย่างเช่น หากน้ำหนักของแพ็กเกจเปลี่ยนแปลง ทีมจะอัปเดตค่าต้นฉบับ จากนั้นทีมสามารถสร้างงานออกแบบใหม่จากเนื้อหาที่อัปเดตแล้วได้

เนื้อหาดังกล่าวยังคงต้องผ่านการตรวจสอบ การป้อนตัวเลขผิดเพียงครั้งเดียวอาจถูกทำซ้ำในหลายไฟล์ได้ ดังนั้นควรตกลงกันให้ชัดเจนว่าใครจะเป็นผู้ตรวจสอบข้อมูลก่อน มันถูกใช้สำหรับการผลิต

ผู้ดำเนินการมีหน้าที่อะไร?

เมื่อการตั้งค่าเสร็จสิ้น ผู้ดำเนินการจำเป็นต้องมีขั้นตอนที่ชัดเจน

ใน Paqira, workflow คือลำดับขั้นตอนที่บันทึกไว้เพื่อสร้างไฟล์ ผู้ใช้งานจะเลือกเนื้อหาและ workflow ที่ต้องการ, ดำเนินการทดสอบ ตรวจสอบผลลัพธ์ และดำเนินการต่อกับงานที่ตกลงกันไว้

กระบวนการผลิตทำงานบนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ที่เชื่อมต่อกับระบบผ่าน Adobe Illustrator ส่วน Paqira Workstation จะเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ดังกล่าวกับพื้นที่ทำงาน

รายการตรวจสอบสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีประโยชน์ ได้แก่:

1. ผมได้เลือกผลิตภัณฑ์และภาษาที่ถูกต้องแล้วหรือไม่?
2. เนื้อหาได้รับการตรวจสอบแล้วหรือไม่?
3. ผมกำลังใช้กระบวนการทำงานและสถานีทำงานตามที่ได้ตกลงกันหรือไม่?
4. การทดสอบเสร็จสิ้นอย่างสำเร็จหรือไม่?
5. งานออกแบบตัวอย่างดูถูกต้องหรือไม่?

ผู้ดำเนินการไม่จำเป็นต้องเดาว่าสคริปต์ทำงานอย่างไร หากผลลัพธ์ผิดพลาด พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าต้องแสดงไฟล์ใด และใครเป็นผู้ดูแลการตั้งค่า

แหล่งข้อมูลเดียวที่ได้รับการตกลงร่วมกันทำให้การติดตามการอัปเดตเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น

เมื่อผู้ใช้คัดลอกจากอีเมลหรือไฟล์เก่า ความแตกต่างเล็กน้อยมักถูกมองข้ามได้ง่าย ตัวอย่างเช่น ขนาดบรรจุภัณฑ์สองขนาดอาจมีข้อมูลติดต่อที่แตกต่างกัน เวอร์ชันหนึ่งอาจเก็บรักษาการแปลเวอร์ชันเก่าไว้

แหล่งข้อมูลที่ตกลงกันไว้ช่วยให้ทีมมีจุดที่ชัดเจนในการแก้ไขและตรวจสอบการแก้ไข นอกจากนี้ยังช่วยให้อธิบายได้ง่ายขึ้นว่าเนื้อหาใดถูกใช้ สำหรับการผลิตจริง

Paqira สามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหา รวมถึงกระบวนการทำงานหรือสคริปต์ที่ใช้ในการผลิตได้ ทีมสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อตัดสินใจว่า รายการเหล่านี้จำเป็นต้องดำเนินการและตรวจสอบอีกครั้ง

การตรวจสอบแหล่งข้อมูลและการตรวจสอบงานออกแบบเป็นงานที่แยกกัน ทั้งสองยังคงมีประโยชน์: ข้อความในแหล่งข้อมูลอาจถูกต้อง แต่ยังคง เล็กเกินไปหรือถูกตัดออกในเลย์เอาต์

ให้พื้นที่สำหรับตัดสินใจของนักออกแบบ

การเปลี่ยนแปลงบางอย่างทำตามรูปแบบที่คุ้นเคย ส่วนอื่นๆ จำเป็นต้องมีผู้ตรวจสอบการออกแบบ

รุ่นใหม่บางรุ่นอาจเหมาะกับแม่แบบที่มีอยู่ ส่วนรูปทรงบรรจุภัณฑ์ใหม่อาจต้องการการจัดวางใหม่ ส่วนคำเตือนที่ยาวผิดปกติอาจต้องการพื้นที่มากกว่า ตามกฎปัจจุบัน

ตกลงกันว่ากรณีใดที่ผู้ดำเนินการควรส่งกลับให้ผู้ออกแบบ ให้ตัวอย่าง เช่น ข้อความที่มีขนาดต่ำกว่าขนาดขั้นต่ำที่ตกลงกัน หรือภาพ ครอบคลุมข้อมูลที่จำเป็น

สิ่งนี้ช่วยให้กระบวนการผลิตประจำวันดำเนินไปได้อย่างราบรื่น พร้อมทั้งทำให้กรณีที่ซับซ้อนสามารถตรวจพบได้ง่ายขึ้น

เริ่มต้นด้วยกลุ่มผลิตภัณฑ์ขนาดเล็ก

เลือกผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องไม่กี่ชิ้น ขนาดสองขนาด หรือภาษาสองภาษา ใช้งานจริงที่ทีมเข้าใจ

เตรียมเนื้อหา เชื่อมต่อกับแม่แบบ และรันชุดทดสอบขนาดเล็ก ให้รวมชื่อยาวอย่างน้อยหนึ่งชื่อ และเวอร์ชันที่ขาดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเวอร์ชัน เนื้อหาเพิ่มเติม (ไม่บังคับ) ตรวจสอบไฟล์ร่วมกับผู้รับผิดชอบด้านเนื้อหาและออกแบบ

บันทึกไว้ว่าผู้ดำเนินการต้องแก้ไขด้วยมือในส่วนใดบ้าง การแก้ไขซ้ำๆ อาจชี้ให้เห็นว่ากฎที่ใช้ร่วมกันนั้นจำเป็นต้องปรับปรุง

เมื่อทีมมั่นใจในระบบการตั้งค่าแล้ว สามารถนำไปใช้กับงานที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้ ประโยชน์จะเห็นได้ชัดเจนที่โต๊ะทำงาน: การแก้ไขซ้ำน้อยลง, ลดเวลาในการค้นหาข้อความล่าสุด และให้วิธีการตรวจสอบไฟล์ที่เสร็จสิ้นได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น