เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อความ: งานออกแบบใดที่จำเป็นต้องอัปเดต?

เปลี่ยนข้อความ แล้วติดตามผล

งานออกแบบจะพร้อมสำหรับการตรวจสอบเมื่อเพื่อนร่วมงานส่งคำแก้ไขมา: คำอธิบายผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องเพิ่มประโยคอีกหนึ่งประโยค

การแก้ไขประโยคนั้นง่าย แต่การรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไปต้องระมัดระวังมากขึ้น เวอร์ชันภาษาใดจะใช้มัน? มีใครสร้างไฟล์ใหม่แล้วหรือไม่? ตัวอย่างแสดงผลยังแสดงข้อความเดิมอยู่หรือไม่?

กระบวนการที่ชัดเจนช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถตอบคำถามเหล่านั้นได้โดยไม่ต้องเปิดทุกไฟล์และเปรียบเทียบด้วยตาเปล่า

ใน Paqira เนื้อหา งานผลิต และผลลัพธ์ถูกเชื่อมโยงกัน อินเทอร์เฟซใช้ชื่อเรียกไม่กี่คำสำหรับขั้นตอนต่าง ๆ การเข้าใจว่าชื่อเหล่านี้ หมายความว่าอะไรช่วยให้การติดตามการอัปเดตตั้งแต่การแก้ไขครั้งแรกจนถึงงานออกแบบที่ผ่านการตรวจสอบเป็นไปได้ง่ายขึ้น

1. ตรวจสอบเนื้อหาที่เก็บไว้

ข้อมูลต้น หมายถึงข้อมูลที่เก็บไว้ปัจจุบันสำหรับสินค้าหนึ่งชิ้น สำหรับฉลาก อาจรวมถึงชื่อผลิตภัณฑ์ ส่วนประกอบ น้ำหนัก และ เวอร์ชันภาษา

ขอให้ผู้ที่รับผิดชอบข้อความตรวจสอบประโยคใหม่ที่นี่ และยืนยันว่าประโยคดังกล่าวเป็นของผลิตภัณฑ์และภาษาที่ตั้งใจไว้

Paqira เปรียบเทียบเนื้อหาปัจจุบันกับเนื้อหาที่ใช้ในรอบการผลิตล่าสุด นอกจากนี้ยังตรวจสอบว่ากระบวนการทำงานหรือสคริปต์ ที่ใช้ในกระบวนการทำงานนั้นได้เปลี่ยนแปลงแล้ว

เวิร์กโฟลว์ คือลำดับขั้นตอนที่บันทึกไว้เพื่อสร้างงานออกแบบ สคริปต์ ประกอบด้วยคำสั่งที่ใช้สร้างหรือเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบ ใน Illustrator.

การแยกแยะนี้ช่วยให้คุณขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานที่ถูกต้องได้ หากคำเขียนเปลี่ยนไป ให้ติดต่อเพื่อนร่วมงานด้านเนื้อหา หากระยะห่างเปลี่ยนไป เนื่องจากมีการอัปเดตสคริปต์ โปรดติดต่อผู้รับผิดชอบการดูแลกฎการออกแบบ

2. ตรวจสอบงานที่รอการดำเนินการ

To process คือข้อมูลที่เตรียมไว้แล้วและกำลังรอขั้นตอนการผลิตถัดไป ซึ่งแยกต่างหากจากผลลัพธ์ของรอบการทำงานที่เสร็จสิ้นล่าสุด

ในการทำงานปกติที่ครอบคลุมหลายรายการ รายการที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงสามารถถูกข้ามไปได้ Force rerun มีไว้ใช้เมื่อคุณต้องการรัน รายการนั้นอีกครั้ง แม้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ตรวจพบ

ก่อนเริ่มงานขนาดใหญ่ ให้ตรวจสอบการเลือกไว้ก่อน ควรยืนยันชื่อผลิตภัณฑ์และภาษาให้ถูกต้องตั้งแต่ตอนนี้ เพราะการแก้ไขข้อผิดพลาดยังทำได้ง่าย ในการแก้ไข

ตัวอย่างเช่น หากย่อหน้าภาษาอังกฤษมีการเปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบว่า item ที่ถูกเลือกไว้ใดใช้เนื้อหาภาษาอังกฤษนั้น อย่าสมมติว่าทุกภาษา เวอร์ชันนี้ต้องการการแก้ไขในส่วนเดียวกัน

โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนที่ทีมได้ตกลงกันไว้สำหรับการเตรียมและตรวจสอบข้อมูลก่อนที่จะสร้างไฟล์ใหม่

3. ลองตัวอย่างที่มีประโยชน์หนึ่งก่อน

เริ่มด้วยสินค้าทดสอบก่อนที่จะดำเนินการกับชุดสินค้าขนาดใหญ่ เลือกสินค้าหนึ่งชิ้นที่สามารถแสดงให้เห็นได้ว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นทำงานได้หรือไม่

หากประโยคใหม่ทำให้ข้อความยาวขึ้น ให้ใช้ผลิตภัณฑ์ที่มีคำอธิบายยาวอยู่แล้ว หากภาพที่ใช้ร่วมกันมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกเวอร์ชัน ที่ขนาดมีความสำคัญ

เปิดงานออกแบบที่สร้างขึ้นและตรวจสอบ:

• คำใหม่จะปรากฏในตำแหน่งที่ถูกต้อง,
• ไม่มีข้อความใดที่ถูกตัดออก,
• องค์ประกอบที่อยู่ใกล้เคียงยังมีพื้นที่เพียงพอ,
• มีภาพและภาษาที่ถูกต้อง,
• ผลลัพธ์จะถูกบันทึกในรูปแบบที่คาดไว้

ตรวจสอบบันทึกกระบวนการด้วย ซึ่งบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน การที่งานเสร็จสิ้นอย่างสำเร็จไม่ได้เป็นหลักฐานเพียงอย่างเดียวว่า งานออกแบบดูถูกต้อง

หากพบปัญหา โปรดเก็บตัวอย่างไว้และอธิบายว่าคุณคาดหวังผลลัพธ์อย่างไร สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้แก้ไขการตั้งค่ามีข้อมูลที่สามารถทดสอบได้

4. ติดตามงานบนสถานีทำงาน

กระบวนการ คือการรันเวิร์กโฟลว์หนึ่งครั้งสำหรับเนื้อหาหนึ่งรายการ Paqira จะจัดงานไว้ในคิวและส่งไปยังสถานีทำงานที่ว่าง

สถานีทำงานคือคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและติดตั้ง Adobe Illustrator ซึ่งต้องพร้อมใช้งานเทมเพลต ฟอนต์ และองค์ประกอบอื่น ๆ ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับงานนี้

ในส่วน Processes (กระบวนการ) คุณสามารถดูสถานะของงาน เวลาดำเนินการ บันทึก และไฟล์ที่สร้างขึ้นได้

งานในคิวคืองานที่กำลังรอคิว งานที่กำลังทำงานคืองานที่กำลังดำเนินการ งานที่สำเร็จคืองานที่เสร็จสิ้นแล้ว ส่วนงานที่ถูกข้ามคืองานที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการตามปกติ งานที่ล้มเหลวจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข

หากงานล้มเหลว ให้อ่านบันทึกและตรวจสอบการเชื่อมต่อของสถานีทำงาน ให้ข้อมูลรายละเอียดของกระบวนการและการเปลี่ยนแปลงล่าสุดแก่ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบ ต่อเนื้อหาหรือการตั้งค่า

5. เข้าใจว่าตัวอย่างที่แสดงอยู่ปัจจุบันแสดงถึงอะไร

ผลลัพธ์ หมายถึงผลลัพธ์ที่ผลิตขึ้นจากกระบวนการที่เสร็จสิ้นแล้ว

เมื่อเนื้อหาหรือการตั้งค่าการผลิตเปลี่ยนแปลงไป Paqira จะเก็บผลลัพธ์ที่มีอยู่ไว้และทำเครื่องหมายว่า item นั้นต้องการความสนใจจนกว่าจะทำงานอีกครั้ง การแก้ไขประโยคหนึ่งจะไม่แทนที่งานออกแบบที่สร้างขึ้นล่าสุดทันที

นั่นคือเหตุผลที่ตัวอย่างแสดงผลที่มีอยู่อาจยังคงมีข้อความเก่าอยู่ ตรวจสอบว่าการรันใหม่เสร็จสิ้นแล้วหรือไม่ ก่อนที่จะตัดสินใจว่าการอัปเดต ถูกข้ามไป

โปรดแยกคำถามสามข้อนี้ออกจากกัน:

• ข้อมูลใดถูกบันทึกไว้ในปัจจุบัน?
• มีอะไรที่รอการประมวลผล?
• ข้อมูลใดถูกใช้สำหรับผลลัพธ์ล่าสุด?

สิ่งนี้ทำให้ “ไฟล์ล่าสุด” ไม่ก่อให้เกิดความสับสนมากนักในช่วงที่มีการอัปเดตอย่างเร่งด่วน

6. ตรวจสอบงานออกแบบใหม่

ตัวอย่างที่สร้างขึ้นสามารถแชร์เพื่อตรวจสอบได้ ผู้ตรวจสอบสามารถเลือกพื้นที่หรือติดความคิดเห็นไว้ที่จุดที่ต้องการความสนใจ คำตอบและความคิดเห็นที่ได้รับการแก้ไขจะเก็บไว้ในประวัติการตรวจสอบ

คำอธิบายเช่น “เส้นนี้ทับกับน้ำหนัก” ที่แนบไว้กับพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบ จะทำให้ดำเนินการแก้ไขได้ง่ายกว่าข้อความที่ระบุว่า “ฉลากผิด”

ลิงก์การตรวจสอบสาธารณะช่วยให้ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดูตัวอย่างได้ การเพิ่มความคิดเห็นยังคงต้องลงชื่อเข้าใช้และเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงาน สามารถปิดลิงก์นี้ได้เมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป

ผู้ที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นสามารถรับผลลัพธ์เมื่อพร้อมได้ หากถูกปฏิเสธ สามารถลบออกจากพอร์ตโฟลิโอของ ผลลัพธ์ก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนถัดไป

ทำให้ขั้นตอนต่อไปชัดเจน

ตกลงกันว่าใครจะตรวจสอบข้อความต้นฉบับ ใครจะตรวจสอบการจัดวาง และใครจะอนุมัติผลลัพธ์ที่เสร็จสมบูรณ์ ผู้ดำเนินการควรทราบด้วยว่าใครสามารถช่วยเหลือได้ ด้วยกระบวนการที่ล้มเหลว

เมื่อส่งต่องาน ให้ระบุชื่อสินค้า กระบวนการหรือผลลัพธ์ที่กำลังหารือ และความคิดเห็นในการตรวจสอบที่ยังเปิดอยู่

สิ่งนี้ให้จุดเริ่มต้นที่ชัดเจนแก่ผู้รับผิดชอบคนต่อไป พวกเขาสามารถเห็นได้ว่าอะไรที่เปลี่ยนแปลง อะไรที่ผลิตเสร็จแล้ว และอะไรที่ยังต้องตัดสินใจ