ข้อความดังกล่าวอยู่ในสเปรดชีตแล้ว
เพื่อนร่วมงานของคุณส่งตารางที่มีชื่อผลิตภัณฑ์ น้ำหนัก และส่วนผสมมา ข้อมูลมีอยู่แล้ว แต่ยังต้องมีคนคัดลอกค่าแต่ละรายการ เป็นไฟล์ Illustrator ที่ถูกต้อง
กระบวนการนี้ใช้เวลานาน นอกจากนี้ ยังอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย เช่น การวางเนื้อหาลงในเวอร์ชันที่ผิด หรือพลาดการแก้ไขในขั้นตอนถัดไป
Paqira สามารถนำเข้าไฟล์ CSV และ Excel เข้าสู่ คอลเลกชัน ได้ คอลเลกชัน ช่วยจัดเก็บงานที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน เช่น เนื้อหาสำหรับกลุ่ม ของฉลาก CSV คือไฟล์ข้อความธรรมดาที่เก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง; โปรแกรมสเปรดชีตมักสามารถบันทึกในรูปแบบนี้ได้
หลังการนำเข้า เนื้อหาที่บันทึกไว้สามารถถูกใช้โดยสคริปต์งานออกแบบและกระบวนการทำงานที่เตรียมไว้ได้ คุณยังคงต้องตรวจสอบข้อมูลและผลลัพธ์ แต่คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ค่าแต่ละค่าใหม่
กำหนดความหมายของแต่ละแถว
ก่อนการนำเข้า ให้ตัดสินใจว่าไฟล์ดังกล่าวอธิบายผลิตภัณฑ์หนึ่งชิ้นหรือหลายชิ้น Paqira รองรับทั้งสองประเภทของตาราง
ไฟล์หนึ่งอธิบายผลิตภัณฑ์หนึ่ง
ในโครงสร้างนี้ แต่ละแถวประกอบด้วยชื่อฟิลด์และค่าของมัน ฟิลด์คือข้อมูลที่มีชื่อกำหนดไว้
ตัวอย่างเช่น:
| ฟิลด์ | ค่า |
|---|---|
| productName | Lemon Tea |
| netWeight | 100 g |
| ingredients | The checked ingredient text |
ค่าภาษา (optional language value) จะบอกให้ Paqira ทราบว่าแถวข้อมูลนั้นเป็นของภาษาใด ค่าที่ไม่มีภาษาสามารถใช้ร่วมกันได้
การจัดวางนี้อาจมีประโยชน์เมื่อทีมมีไฟล์แยกต่างหากสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์อยู่แล้ว
แต่ละแถวอธิบายผลิตภัณฑ์หรือเวอร์ชันภาษาหนึ่ง
ในโครงสร้างนี้ คอลัมน์ประกอบด้วยรายละเอียด เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์ รสชาติ และน้ำหนัก ส่วนแต่ละแถวจะเก็บค่าของผลิตภัณฑ์หรือเวอร์ชันภาษาหนึ่ง เวอร์ชันของมัน
แถวที่มีชื่อเดียวกันสามารถรวมเป็นรายการเดียวได้ คอลัมน์ locale ที่เลือกใช้ได้จะระบุภาษาของแถวนั้น
ใช้เลย์เอาต์ที่ตรงกับข้อมูลที่มีอยู่ของคุณ ลองใช้ไฟล์ขนาดเล็กก่อน เพื่อดูว่าแต่ละแถวจะกลายเป็นอย่างไรหลังจากนำเข้า
ทำความเข้าใจชื่อคอลัมน์ที่มีประโยชน์สองชื่อ
บางคำศัพท์ในการนำเข้ามีลักษณะทางเทคนิค เนื่องจากเป็นชื่อที่ใช้ในไฟล์ด้วย
Locale ระบุเวอร์ชันภาษา ตัวอย่างเช่น en เป็นภาษาอังกฤษ และ pl เป็นภาษาโปแลนด์ ให้รักษารหัสให้สอดคล้องกันเพื่อให้ข้อความไป
เป็นภาษาที่ตั้งใจไว้
External ID (เขียนว่า externalId) เป็นรหัสอ้างอิงคงที่สำหรับผลิตภัณฑ์ ซึ่งช่วยในการจับคู่แถวข้อมูลที่เข้ามา กับสินค้าที่บันทึกไว้แล้ว
ใน Paqira.
ให้คิดถึงมันเหมือนหมายเลขอ้างอิงถาวรของผลิตภัณฑ์ ชื่อที่แสดงอาจเปลี่ยนแปลงได้ แต่หมายเลขอ้างอิงควรคงเดิม นี่คือ มีประโยชน์เมื่อสเปรดชีตถัดไปมีวัตถุประสงค์เพื่ออัปเดตเนื้อหาที่มีอยู่
หากมีผู้อื่นเตรียมไฟล์นำเข้า ให้ตกลงรายละเอียดเหล่านี้กับพวกเขา ผู้ดำเนินการไม่ควรต้องเดาว่าชื่อที่คล้ายกันสองชื่อ อ้างอิงถึงผลิตภัณฑ์เดียวกัน
ตรวจทานไฟล์ก่อนนำเข้า
ให้แต่ละคอลัมน์มีความหมายเพียงอย่างเดียว อย่าผสมคำอธิบายผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายกับหมายเหตุ เช่น “โปรดตรวจสอบภายหลัง” ในเซลล์เดียวกัน
ตรวจสอบปัญหาที่พบบ่อย:
- ผลิตภัณฑ์เดียวกันที่ระบุซ้ำสองครั้งโดยใช้ชื่อที่ต่างกันเล็กน้อย,
- หลายภาษาในเซลล์เดียว,
- เซลล์ว่างที่ไม่มีความหมายชัดเจน,
- รหัสผลิตภัณฑ์ที่หายเลขศูนย์นำหน้าไป,
- ตัวเลขหรือวันที่ที่เปลี่ยนแปลงจากการจัดรูปแบบในสเปรดชีต,
- คำอธิบายที่ไม่ควรปรากฏในงานออกแบบ
ตรวจสอบเซลล์ที่ใช้สูตรด้วยเช่นกัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าที่ทีมต้องการนำเข้ามีความชัดเจน
เก็บสเปรดชีตต้นฉบับไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง และทำงานบนสำเนาแทน สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการเปรียบเทียบเนื้อหาที่นำเข้ากับไฟล์ที่คุณ ได้รับแล้ว
ตรวจสอบการนำเข้าก่อนสร้างงานออกแบบ
Paqira ตรวจสอบไฟล์ที่เลือกและแสดงว่าไฟล์เหล่านั้นพร้อมสำหรับการนำเข้าหรือมีข้อผิดพลาดหรือไม่ สิ่งนี้ช่วยตรวจพบปัญหาในไฟล์ โครงสร้าง
การตรวจสอบดังกล่าวไม่สามารถบอกได้ว่ารายการส่วนผสมหรือการแปลถูกต้องหรือไม่ เนื้อหายังคงต้องให้คนตรวจสอบ
หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว ให้เปิดรายการบางรายการและตรวจสอบ:
- ผลิตภัณฑ์ที่คาดไว้ถูกสร้างขึ้นหรืออัปเดตแล้ว
- ชื่อและรหัสระบุภายนอกตรงกับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง
- แต่ละภาษามีข้อความตามที่ตั้งใจไว้
- ข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน เช่น น้ำหนัก มีอยู่ตามความจำเป็น
- เซลล์ว่างไม่ได้เปลี่ยนเนื้อหาไปในลักษณะที่ไม่คาดคิด
เลือกผลิตภัณฑ์ทั่วไปและผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนหนึ่งชิ้น คำอธิบายที่ยาวหรือหลายเวอร์ชันภาษาจะแสดงข้อมูลมากกว่าหนึ่งแถวที่มีเนื้อหาน้อยมาก text.
ลองใช้เนื้อหาในงานออกแบบ
เมื่อข้อมูลได้รับการตรวจสอบแล้ว ให้ใช้ workflow ที่เตรียมไว้เพื่อทดสอบ workflow คือ ลำดับขั้นตอนที่บันทึกไว้เพื่อสร้างไฟล์
ตรวจดูงานออกแบบร่วมกับนักออกแบบ ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ยาวพอดีหรือไม่? น้ำหนักอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องหรือไม่? ส่วนผสมทั้งหมดมองเห็นได้หรือไม่?
หากข้อความไม่ถูกต้อง ให้แก้ไขแหล่งข้อมูลต้นฉบับที่ตกลงกันไว้ หากข้อความถูกต้องแต่ไม่พอดี ให้ขอให้นักออกแบบตรวจสอบการจัดวางหรือ ผู้ดูแลสคริปต์เพื่อตรวจสอบกฎของมัน
หลีกเลี่ยงการย่อข้อความที่ได้รับอนุมัติอย่างเงียบๆ เพียงเพื่อให้กล่องพอดี ผู้รับผิดชอบเนื้อหาต้องมีส่วนร่วมในการตัดสินใจนั้น
ตกลงว่าการแก้ไขครั้งถัดไปควรอยู่ที่ใด
การนำเข้าจะคัดลอกข้อมูลเข้าสู่ Paqira แต่ไม่ได้หมายความว่าการแก้ไขสเปรดชีตในภายหลังจะเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ
ตัดสินใจว่าจะจัดการการอัปเดตอย่างไร ทีมจะนำเข้าไฟล์ที่ได้รับการตรวจสอบทุกครั้งหรือไม่ หรือจะดูแลเนื้อหาโดยตรงใน Paqira? ทุกคนควรรู้ว่าควรใช้เวอร์ชันใด
ทีมที่มีระบบข้อมูลผลิตภัณฑ์แยกต่างหากสามารถจัดตั้งการเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ผ่าน API ได้เช่นกัน ซึ่งเป็นงานตั้งค่าสำหรับผู้ที่ รับผิดชอบระบบเหล่านั้น ผู้ปฏิบัติงานประจำวันจำเป็นต้องมีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับแหล่งที่มาของเนื้อหา
Paqira ยังรองรับไฟล์ JSON ซึ่งมักถูกสร้างขึ้นโดยซอฟต์แวร์ ส่วน CSV หรือ Excel อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ง่ายกว่าเมื่อทีมมี ทำงานในสเปรดชีต
เริ่มด้วยการนำเข้าข้อมูลในปริมาณน้อยที่คุณสามารถตรวจสอบได้
เลือกผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องสักไม่กี่ชิ้น นำสำเนาที่ใช้งานได้เข้ามา และตรวจสอบกับผู้ที่ส่งข้อความมาให้ จากนั้นสร้างและตรวจสอบไฟล์งานออกแบบทดสอบ ไฟล์ก่อนที่จะผลิตชุดเต็ม
รักษาชื่อคอลัมน์และรหัสอ้างอิงผลิตภัณฑ์ที่ตกลงกันไว้สำหรับการอัปเดตในอนาคต สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้รับผิดชอบคนต่อไปมีไฟล์ที่เข้าใจและนำกลับมาใช้ซ้ำได้
การเปลี่ยนแปลงนี้มีประโยชน์ในทางปฏิบัติ: ใช้เวลาน้อยลงในการย้ายข้อความจากเซลล์ไปยังกล่องข้อความ และมีเวลามากขึ้นในการตรวจสอบว่าเนื้อหาที่ถูกต้องถูกส่งถึง การออกแบบที่ถูกต้อง.