ลองจินตนาการว่าคุณกำลังออกจากประชุมวางแผนด้วยข่าวดี: กลุ่มผลิตภัณฑ์ของคุณกำลังขยายจากหกชนิดเป็นสิบสองชนิด
การออกแบบบรรจุภัณฑ์มีอยู่แล้ว วันที่เปิดตัวดูสมเหตุสมผล คุณจึงขอให้ทีมออกแบบเพิ่มเวอร์ชันใหม่เข้าไป
จากนั้นการประมาณการค่าใช้จ่ายในการผลิตก็จะถูกส่งมา
แต่ละรุ่นมีสองขนาดและสามเวอร์ชันตลาด รุ่นใหม่ทั้งหกของคุณหมายถึงเวอร์ชันงานออกแบบเพิ่มเติมอีกสามสิบหกเวอร์ชัน ก่อน การแก้ไขและรูปแบบการส่งออกก็เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้
ทีมได้คำนวณปริมาณงานอย่างถูกต้องแล้ว ตอนนี้คุณต้องตัดสินใจว่าธุรกิจจะจัดการกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นนี้อย่างไร
ดูว่าแต่ละเวอร์ชันใหม่มีอะไรที่ยังคงเหมือนเดิม
นั่งร่วมกับผู้เตรียมไฟล์และติดตามกระบวนการผลิตของเวอร์ชันหนึ่งจนเสร็จสิ้น
พวกเขาคัดลอกเอกสาร เปลี่ยนชื่อและส่วนผสม ปรับภาพ แก้ไขข้อความ แล้วส่งออกและตรวจสอบผลลัพธ์ เวอร์ชันถัดไปจะยังคงเดินตามแนวทางเดียวกันนี้
ถามว่าขั้นตอนใดต้องการการตัดสินใจออกแบบใหม่ เช่น รูปทรงบรรจุภัณฑ์ใหม่ หรือการวางชื่อผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้วลงในเลย์เอาต์ที่มีอยู่ อาจปฏิบัติตามกฎที่ทีมเข้าใจอยู่แล้ว
การแยกแยะนี้มีความสำคัญต่องบประมาณ การทำซ้ำการตัดสินใจที่ได้กำหนดไว้แล้วด้วยมือจะใช้ทรัพยากรที่คุณสามารถนำไปใช้กับเวอร์ชันที่ต้องการ การดูแลอย่างใกล้ชิด
เตรียมชุดผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะสร้างไฟล์แต่ละไฟล์
เลือกกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันหนึ่งชุดเพื่อทดลองใช้ กำหนดส่วนใดที่จะคงที่และส่วนใดที่จะเปลี่ยนแปลง: ชื่อ, ภาพ, น้ำหนัก, ภาษา หรือตราสัญลักษณ์
ทีมเนื้อหาจะเตรียมค่าที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว นักออกแบบจะกำหนดว่าเลย์เอาต์ควรตอบสนองอย่างไร จากนั้นจะมีผู้รับผิดชอบในการสร้างและทดสอบ คำสั่งที่นำค่าเหล่านั้นไปใส่ลงในงานออกแบบ
ให้รวมชื่อผลิตภัณฑ์ที่ยาว รายการส่วนผสมที่ละเอียด และแพ็กเกจขนาดเล็กที่สุด ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าระบบสามารถจัดการกับผลิตภัณฑ์ในไลน์ได้มากเพียงใด เวอร์ชันที่จำเป็นต้องออกแบบใหม่จะได้รับเวลาจัดสรรเฉพาะสำหรับเวอร์ชันนั้น
ใน Paqira, Design Scriptที่เตรียมไว้จะใช้เนื้อหาผลิตภัณฑ์เพื่อสร้างหรืออัปเดต Illustrator งานออกแบบ กริปเปิลที่แชร์สามารถสร้างเนื้อหาที่ซ้ำกัน องค์ประกอบต่าง ๆ เช่น แผงติดต่อ (contact panel) กระบวนการทำงาน (workflow) เก็บขั้นตอนการผลิตที่ผู้ปฏิบัติงานดำเนินการ
ขั้นตอนการเตรียมการเบื้องต้นต้องใช้เวลา แต่คุณค่าของมันจะเพิ่มขึ้นเมื่อผลิตภัณฑ์ในอนาคตสามารถใช้การตั้งค่าที่ผ่านการทดสอบแล้วได้
คำนวณค่าใช้จ่ายต่อเวอร์ชันที่ได้รับการตรวจสอบ
ลองรันชุดงานขนาดเล็กและเปรียบเทียบกับกระบวนการที่มีอยู่ บันทึกเวลาที่ใช้ในการเตรียมเนื้อหา การสร้างไฟล์ การตรวจสอบ และ การแก้ไขปัญหา รวมถึงการตั้งค่า การฝึกอบรม และการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง
จากนั้นให้ถามสามคำถามทางธุรกิจ:
- รุ่นปกติถัดไปจะเพิ่มงานอีกเท่าไร?
- ยังมีรุ่นผลิตภัณฑ์กี่รุ่นที่ยังต้องการงานออกแบบเฉพาะตัว?
- กระบวนการตรวจสอบสามารถตามทันกับไฟล์ที่กำลังถูกผลิตได้หรือไม่?
คำตอบเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการวางแผนมากกว่าความเร็วในการสร้างเนื้อหาเพียงอย่างเดียว หากไฟล์ปรากฏขึ้นเร็วขึ้น แต่ต้องรอหลายวันเพื่อรับการอนุมัติ, การเปิดตัวยังคงรออยู่
ใช้เวอร์ชันทดลองเพื่อประมาณช่วงที่เหลือ แยกขั้นตอนการเตรียมการครั้งเดียวออกจากงานที่ทำซ้ำสำหรับแต่ละชุด และให้ เวลาสำหรับกรณีพิเศษ ซึ่งช่วยให้คุณมีพื้นฐานที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการตัดสินใจว่าจะขยายการตั้งค่าหรือไม่
รักษาการเติบโตให้คาดการณ์ได้
การผลิตที่ทำซ้ำได้ขึ้นอยู่กับข้อมูลนำเข้าที่สม่ำเสมอและการตั้งค่าที่ผ่านการทดสอบแล้ว ซึ่งรวมถึงแม่แบบ สคริปต์ ฟอนต์ และการตั้งค่า Illustrator มอบหมายให้บุคคลหนึ่งดูแลและทดสอบการเปลี่ยนแปลงก่อนชุดใหญ่ถัดไป
เนื้อหาใหม่จะเปลี่ยนงานออกแบบ เป้าหมายคือให้เป็นไปตามกฎที่ตกลงกันไว้: ชื่อที่ยาวขึ้นใช้พื้นที่ที่มีอยู่ องค์ประกอบที่ใช้ร่วมกัน รักษาสไตล์เดิมไว้ และเวอร์ชันที่ผิดปกติจะได้รับการตรวจสอบแยกต่างหาก
สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการสบายใจได้ในทางปฏิบัติ คุณสามารถอธิบายได้ว่างานใดพร้อมที่จะทำซ้ำ งานใดที่ยังต้องตัดสินใจ และวิธีที่ประมาณการส่งมอบถูกคำนวณขึ้น
กลับไปที่การประชุมเปิดตัว
ธุรกิจยังมีเวอร์ชันเพิ่มเติมอีก 36 เวอร์ชันที่ต้องส่งมอบ ซึ่งยังคงต้องใช้เนื้อหาที่ถูกต้องและการตรวจสอบอย่างละเอียด
แต่ตอนนี้คุณมีวิธีประเมินปริมาณงานก่อนที่จะจัดทีมทำงาน บางเวอร์ชันสามารถทำตามกระบวนการที่เตรียมไว้ได้ ส่วนเวอร์ชันอื่น ๆ ต้องใช้ เวลาออกแบบโดยเฉพาะ
เมื่อมีการเสนอรสชาติใหม่ คุณสามารถประมาณงานเพิ่มเติมได้โดยใช้หลักฐานจากชุดที่ผลิตเสร็จแล้ว ซึ่งช่วยให้การเติบโตวางแผน กำหนดราคา และส่งมอบได้ง่ายขึ้น
หากต้องการความช่วยเหลือในการประเมินเวอร์ชันทดลองใช้ โปรดดู คู่มือของ Paqira เกี่ยวกับกรณีธุรกิจสำหรับการอัตโนมัติงานออกแบบ.