คุณเคยสร้างแผงนี้มาก่อนแล้ว
ฉลากใหม่ต้องการแผงข้อมูลผลิตภัณฑ์ คุณจำได้ว่าเคยทำแบบคล้ายกันเมื่อเดือนที่แล้ว จึงค้นหาไฟล์ Illustrator เก่า แล้วคัดลอก กลุ่มนั้นและแก้ไขข้อความ
จากนั้นมีคนสังเกตว่าไฟล์เก่ามีไอคอนผิด หรือใช้ระยะห่างที่ทีมได้เปลี่ยนไปแล้ว
นี่เป็นปัญหาทั่วไปของงานชิ้นงานที่ทำซ้ำ งานดูคุ้นตา แต่การหาสำเนาที่เชื่อถือได้นั้นต้องใช้เวลา
snippet คือชุดคำสั่งที่ใช้ซ้ำได้ ซึ่งสร้างองค์ประกอบงานกราฟิก เช่น ตราสัญลักษณ์หรือแผงข้อมูล ใน Paqira มันสามารถ สร้างกลุ่มภายในเอกสาร Illustrator ที่คุณกำลังทำงานอยู่
ทีมจะเตรียม snippet เพียงครั้งเดียว จากนั้นนักออกแบบและผู้ปฏิบัติงานสามารถนำองค์ประกอบที่เตรียมไว้ไปใช้ซ้ำในงานอื่นได้
เริ่มจากองค์ประกอบที่คุณใช้บ่อย
snippet ที่มีประโยชน์อาจสร้าง:
- ตราผลิตภัณฑ์ที่มีข้อความเปลี่ยนได้,
- แผงติดต่อที่มีที่อยู่และโลโก้,
- แผงราคา,
- ตารางรายละเอียดผลิตภัณฑ์,
- ชุดขั้นตอนการใช้งาน,
- องค์ประกอบแคมเปญที่ทำซ้ำ
snippet สามารถใช้เนื้อหาผลิตภัณฑ์และกฎการออกแบบปัจจุบันได้ ตัวอย่างเช่น แผงสามารถแสดงชื่อผลิตภัณฑ์ที่ต่างออกไปได้ ในขณะที่ยังคง แบบอักษรและระยะห่างที่ตกลงกันไว้
ยังจำเป็นต้องมีผู้เตรียมและทดสอบกฎเหล่านั้นอยู่ ประโยชน์สำหรับผู้ใช้ snippet คือพวกเขาสามารถแทรกองค์ประกอบที่เตรียมไว้แล้ว องค์ประกอบและตรวจสอบผลลัพธ์ แทนที่จะต้องสร้างใหม่อีกครั้ง
เลือกองค์ประกอบที่ใช้เวลานานในการสร้างใหม่หรือมักมีเวอร์ชันที่แตกต่างกันเล็กน้อย แผงที่ใช้งานบ่อยมักเป็น จุดเริ่มต้นที่ดีกว่ารูปทรงที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการวาด
เลือกว่าจะให้องค์ประกอบนั้นคงการเชื่อมโยงไว้หรือไม่
Paqira มีสองวิธีในการแทรก snippet การเลือกวิธีนี้มีความสำคัญเมื่อ snippet ที่แชร์หรือข้อมูลของมันมีการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง
แทรกเป็นแบบเชื่อมโยง
snippet ที่เชื่อมโยง จะยังคงเชื่อมต่อกับแหล่งที่มาของมัน สามารถสร้างใหม่ได้เมื่อ snippet หรือข้อมูลตัวอย่างมีการเปลี่ยนแปลง
Paqira แทนที่กลุ่มเดิมในตำแหน่งที่มีอยู่ ระบบนี้สามารถรักษาการปรับขนาดตามสัดส่วนได้ ดังนั้นองค์ประกอบที่ถูกปรับขนาดจะยังคง สัดส่วนเมื่อผลลัพธ์ที่รีเฟรชถูกแทรกเข้าไป
สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับองค์ประกอบที่ควรปฏิบัติตามเวอร์ชันที่ทีมใช้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น แผงติดต่อมาตรฐานอาจจำเป็นต้องใช้ ที่อยู่ที่แก้ไขแล้ว
องค์ประกอบที่เชื่อมโยงสามารถถูกแทนที่ระหว่างการรีเฟรชได้ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงด้วยมือภายในองค์ประกอบนั้น ให้พิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวควรอยู่ใน snippet ที่แชร์ร่วมกัน หรือว่างานนี้ต้องการสำเนาแบบคงที่
อย่าสมมติว่าการแก้ไข snippet จะอัปเดตไฟล์ที่ส่งมอบทุกไฟล์ ให้ตรวจสอบและสร้างใหม่หรือรีเฟรชงานที่เกี่ยวข้องก่อนส่ง ไฟล์ใหม่
แทรกเป็นภาพสแนปช็อต
snapshot จะแทรกผลลัพธ์ปัจจุบันเป็นสำเนาที่คงที่
การเปลี่ยนแปลงในภายหลังต่อสแนปช็อตหรือข้อมูลของมันจะไม่สร้างสำเนานั้นใหม่ คุณสามารถแก้ไขและปรับขนาดได้ในเอกสาร Illustrator
ระบบนี้เหมาะสำหรับเวอร์ชันที่ใช้ครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น แคมเปญอาจใช้แผงปกติเป็นจุดเริ่มต้น แต่ต้องการสไตล์พิเศษสำหรับโปสเตอร์หนึ่งใบ
ข้อแลกเปลี่ยนนั้นชัดเจน: เนื้อหาดังกล่าวจะต้องได้รับการอัปเดตแยกต่างหาก หากข้อมูลที่แชร์มีการเปลี่ยนแปลง
ลองใช้ทั้งสองตัวเลือกกับเอกสารทดสอบ
ก่อนที่จะใช้สแนปช็อต (snippets) ในงานที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้สร้างสำเนาของไฟล์ Illustrator ที่กำลังทำงานอยู่
แทรกสแนปช็อตเดียวกันหนึ่งครั้งในรูปแบบลิงก์และหนึ่งครั้งในรูปแบบสแนปช็อต เปลี่ยนข้อมูลตัวอย่าง แล้วตรวจสอบว่าผลลัพธ์ใดเปลี่ยนแปลง ลองรีเฟรช องค์ประกอบที่เชื่อมโยงและตรวจสอบตำแหน่งและขนาดของมัน
ลองใช้ชื่อสั้นและชื่อยาวด้วย หากส่วนตัวอย่างมีรายการ ให้ลองใช้รายการสั้นและรายการยาว
สิ่งนี้ให้ตัวอย่างร่วมกันแก่ผู้ออกแบบและผู้ดำเนินการเกี่ยวกับวิธีการทำงานของทั้งสองตัวเลือก การสาธิตสั้นๆ มักจะช่วยให้จดจำได้ง่ายขึ้น มากกว่าชุดกฎที่ยาวเหยียด
จดบันทึกไว้ว่าทีมควรใช้ตัวเลือกใดในแต่ละกรณี สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ที่เข้าร่วมโครงการสามารถเลือกตัวเลือกที่ถูกต้องได้
เก็บเวอร์ชันที่ใช้ร่วมกันไว้ในที่เดียวที่ชัดเจน
สแนปช็อตจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อผู้ใช้สามารถค้นหาสแนปช็อตที่ถูกต้องได้
ใช้ชื่อที่อธิบายองค์ประกอบ เช่น “แผงข้อมูลติดต่อผลิตภัณฑ์” หรือ “ป้ายราคามาตรฐาน” และเพิ่มคำอธิบายสั้นๆ ว่าองค์ประกอบนั้นควร จะถูกใช้อย่างไร และเนื้อหาใดที่จำเป็น
เลือกบุคคลที่รับผิดชอบการดูแล เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น ผู้ที่เกี่ยวข้องควรรู้ว่าควรติดต่อใคร
ขั้นตอนปฏิบัติทั่วไปคือ:
- ผู้ดูแลจะเตรียมและตรวจสอบสแนปช็อตที่แชร์
- ทีมใช้สแนปช็อตนี้ในโครงการที่กำหนดไว้
- การเปลี่ยนแปลงสำคัญจะถูกทดสอบบนเอกสารตัวอย่าง
- องค์ประกอบที่เชื่อมโยงที่เกี่ยวข้องจะได้รับการรีเฟรชและตรวจสอบ
- สำเนาสแนปช็อตจะได้รับการตรวจสอบแยกต่างหาก หากการเปลี่ยนแปลงมีผลกระทบต่อสำเนาดังกล่าว
สิ่งนี้ช่วยลดความจำเป็นในการส่งข้อความขอให้ทุกคนค้นหาและคัดลอก “เวอร์ชันล่าสุด”
ทำให้การใช้งานประจำวันเป็นเรื่องง่ายสำหรับทั้งทีม
นักออกแบบจะประหยัดเวลาได้เมื่อสามารถเริ่มต้นจากแผงที่เตรียมไว้แล้ว ผู้ปฏิบัติงานจะได้รับประโยชน์จากองค์ประกอบที่สอดคล้องกันและง่ายต่อการจดจำ และตรวจสอบ
พนักงานใหม่ยังมีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนยิ่งขึ้น พวกเขาไม่จำเป็นต้องรู้ว่าไฟล์ลูกค้าเก่าใดมีตัวอย่างที่ดีที่สุด
สำหรับผู้ที่สร้างสคริปต์ขนาดใหญ่ สามารถนำสแนปช็อตมาใช้ซ้ำภายในสคริปต์เหล่านั้นได้เช่นกัน หลายเลย์เอาต์สามารถใช้คำสั่งเดียวกันได้ สำหรับองค์ประกอบที่ใช้ร่วมกัน
ผู้ใช้ผลลัพธ์ไม่จำเป็นต้องเข้าใจกระบวนการตั้งค่าทั้งหมดนั้น พวกเขาเพียงต้องรู้ว่าควรเลือกสแนปช็อตใด และข้อมูลใดที่สแนปช็อตนั้นใช้ และสิ่งที่ต้องตรวจสอบหลังจากแทรก
รักษาชุดที่ใช้ร่วมกันให้เล็กและมีประโยชน์
หากทุกรูปทรงเล็กๆ กลายเป็นสแนปช็อต การเลือกสแนปช็อตหนึ่งอาจใช้เวลานานกว่าการสร้างมันขึ้นมา
เริ่มต้นด้วยองค์ประกอบไม่กี่ชิ้นที่ทีมใช้ทุกสัปดาห์ ลบรายการซ้ำที่ก่อให้เกิดความสับสน และอัปเดตคำอธิบายให้ทันสมัยอยู่เสมอ ถามผู้ที่ทำ งานนี้ว่าสแนปช็อตดังกล่าวช่วยประหยัดเวลาได้หรือไม่
เมื่อเกิดข้อผิดพลาด ให้บันทึกตัวอย่างผลลัพธ์และเนื้อหาที่ใช้ไว้ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลแก้ไของค์ประกอบที่ใช้ร่วมกันได้
สแนปช็อตที่ใช้ร่วมกันที่ดีจะช่วยลดงานซ้ำซากที่คุ้นเคยในงานถัดไป ทีมงานจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่ส่วนต่าง ๆ ของงานออกแบบที่ ใหม่ โดยยังคงรักษาตัวเลือกที่ชัดเจนว่าองค์ประกอบใดจะได้รับการอัปเดต และองค์ประกอบใดจะคงที่