สร้างบรรจุภัณฑ์ในหลายภาษาด้วยการแก้ไขด้วยมือน้อยลง

การเปลี่ยนภาษาอาจส่งผลให้ฉลากทั้งหมดเปลี่ยนแปลงไป

เวอร์ชันภาษาอังกฤษเหมาะสมดี แต่เมื่อการแปลภาษาถัดมาเข้ามา ก็ต้องการเพิ่มอีกสองบรรทัด ประเทศอื่นต้องการข้อมูลติดต่อที่ต่างออกไป ที่อยู่ ในขณะที่หนึ่งแพ็กเกจต้องแสดงสองภาษาพร้อมกัน

การเตรียมงานออกแบบสำหรับประเทศหรือภาษาหนึ่งมักเรียกว่า การปรับให้เข้ากับท้องถิ่น ซึ่งรวมถึงคำที่แปลแล้วและการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับเวอร์ชันนั้น

สำหรับนักออกแบบ คำถามคือจะวางข้อความเพิ่มเติมไว้ที่ไหน ส่วนสำหรับผู้ดำเนินการ คำถามคือจะเลือกเนื้อหาที่ถูกต้องและผลิต ไฟล์ที่ถูกต้อง ผู้ตรวจสอบจำเป็นต้องทราบว่ากำลังตรวจสอบเวอร์ชันใด

งานจะง่ายขึ้นเมื่อภาษาต่าง ๆ ถูกจัดระเบียบอย่างเป็นระบบ และทีมตกลงกันว่าจะจัดการกับความแตกต่างอย่างไร

ให้คำกับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง

เพื่อนร่วมงานด้านเนื้อหาอาจรวบรวมคำอธิบายและคำแปล ผู้ตรวจสอบท้องถิ่นอาจตรวจสอบคำใช้ให้เหมาะสมกับประเทศของตน ผู้เชี่ยวชาญอาจ ยืนยันคำเตือนหรือข้อความเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จำเป็น

พวกเขาต้องการพื้นที่ที่ชัดเจนเพื่อเตรียมและตรวจสอบข้อความก่อนที่จะส่งไปยัง Illustrator

ใน Paqira ข้อมูลผลิตภัณฑ์และเวอร์ชันภาษาสามารถจัดเก็บไว้ร่วมกันในคอลเลกชัน คอลเลกชัน คือการรวมงานที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ฉลากสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ เนื้อหายังสามารถนำเข้าจากไฟล์ CSV หรือ Excel ได้อีกด้วย

locale ระบุเวอร์ชันภาษา ตัวอย่างเช่น en ระบุภาษาอังกฤษ และ pl ระบุภาษาโปแลนด์ หากทีมใช้ locale เมื่อนำเข้าข้อมูล ให้กำหนดว่าโค้ดใดเกี่ยวข้องกับเนื้อหาใด

การมีพื้นที่เก็บการแปลไม่ได้หมายความว่าการแปลนั้นได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้ที่คุ้นเคยกับภาษานั้นยังต้องตรวจสอบคำแปลให้ถูกต้อง

มอบส่วนงานที่ชัดเจนให้แต่ละคน

นักออกแบบไม่ควรต้องเดาว่าประโยคที่แปลแล้วเป็นเวอร์ชันสุดท้ายหรือไม่ ผู้ดำเนินการไม่ควรต้องเลือกระหว่างสองตัวเลือกที่คล้ายกัน สเปรดชีต โดยไม่ทราบว่าฉบับใดเป็นฉบับล่าสุด

ตกลงกันว่าใครจะรับผิดชอบงานอะไร:

• เพื่อนร่วมงานด้านเนื้อหาจะจัดหาและตรวจสอบข้อความ
• ผู้ตรวจสอบท้องถิ่นจะยืนยันรายละเอียดเฉพาะภาษาและประเทศ
• นักออกแบบจะกำหนดว่าเลย์เอาต์ควรจัดการกับความยาวของข้อความที่แตกต่างกันอย่างไร
• ผู้ดูแลสคริปต์จะเป็นผู้กำหนดกฎเกณฑ์
• ผู้ดำเนินการจะรันงานที่ตกลงกันไว้และตรวจสอบไฟล์ที่สร้างขึ้น

ใน Paqira, workflow คือลำดับขั้นตอนการผลิตที่บันทึกไว้ Design Script ประกอบด้วยคำสั่งสำหรับการสร้างหรืออัปเดต Illustrator artwork.

การเตรียมคำสั่งเหล่านั้นเป็นงานที่แยกต่างหากจากการรันเวิร์กโฟลว์ที่พร้อมใช้งานแล้ว ให้แน่ใจว่าผู้ดำเนินการรู้ว่าจะถามใครหากมี เวอร์ชันนี้ดูผิด

ทดสอบข้อความที่ยาวที่สุดตั้งแต่ต้น

ขอรับการแปลหลายฉบับก่อนที่จะถือว่าเลย์เอาต์เสร็จสมบูรณ์ หากยังไม่พร้อม ให้ใช้ข้อความตัวอย่างที่ระบุไว้อย่างชัดเจนของตัวอย่างที่สมจริง ความยาว แล้วทำการตรวจสอบซ้ำกับฉบับแปลสุดท้าย

ลองทดสอบชื่อผลิตภัณฑ์ที่ยาว รายการส่วนผสมที่ยาว และเวอร์ชันที่มีสองภาษาบนแผงเดียว

ตัดสินใจ:

1. กล่องข้อความสามารถขยายได้หรือไม่?
2. องค์ประกอบถัดไปสามารถขยับเพื่อให้มีพื้นที่ได้หรือไม่?
3. ขนาดตัวอักษรขั้นต่ำที่ยอมรับได้คือเท่าใด?
4. รายการที่ยาวสามารถต่อในคอลัมน์หรือหน้าอื่นได้หรือไม่?
5. เมื่อใดที่เวอร์ชันหนึ่งจำเป็นต้องมีเลย์เอาต์แยกต่างหาก?

ตัวเลือกเหล่านี้สามารถกลายเป็นกฎสำหรับงานอาร์ตเวิร์กที่ทำซ้ำได้ ตรวจสอบผลลัพธ์ที่ขนาดที่ผู้คนจะอ่านได้

อย่าแก้ปัญหาทุกอย่างด้วยการลดขนาดตัวอักษร ฉลากที่มีข้อความครบทุกคำยังต้องอ่านได้

เตรียมความแตกต่างระหว่างประเทศ

ภาษาและประเทศไม่ใช่สิ่งเดียวกันเสมอไป สองประเทศอาจใช้ภาษาเดียวกัน แต่ต้องการที่อยู่ สัญลักษณ์ หรือ ข้อความเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

ให้กำหนดตัวเลือกเหล่านี้ให้ชัดเจนในเนื้อหาและการตั้งค่า ผู้รับผิดชอบเวอร์ชันท้องถิ่นควรยืนยันตัวเลือกดังกล่าว

กฎเกณฑ์อาจกำหนดว่าภาษาใดจะแสดงร่วมกัน ว่าจะแสดงป้ายหรือไม่ หรือภาพใดเป็นของเวอร์ชันใด นอกจากนี้ยังสามารถควบคุม การตั้งชื่อไฟล์

ตัวอย่างเช่น ฉลากที่ใช้ร่วมกันอาจใช้ชื่อผลิตภัณฑ์และรูปภาพเดียวกัน แต่จำเป็นต้องมีแผงข้อมูลติดต่อที่ต่างกันในประเทศหนึ่ง เนื้อหา เพื่อนร่วมงานด้านเนื้อหาจัดเตรียมข้อความสำหรับแผงนั้น และนักออกแบบตรวจสอบว่าการจัดวางใช้งานได้

ซอฟต์แวร์จะใช้ตัวเลือกที่เตรียมไว้ แต่ไม่ตัดสินใจว่าข้อความเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใดได้รับอนุญาตในประเทศนั้น

ติดตามการแก้ไขจากต้นฉบับไปยังไฟล์

สมมติว่าคำอธิบายภาษาฝรั่งเศสมีการเปลี่ยนแปลงหลังการทดสอบ ให้ปรับปรุงต้นฉบับที่ตกลงกันไว้ และระบุว่ารายการใดใช้เนื้อหานั้น

Paqira สามารถแสดงได้ว่าเนื้อหา เวิร์กโฟลว์ หรือสคริปต์ของมันเปลี่ยนไปตั้งแต่การรันครั้งก่อน ในการรันปกติที่ครอบคลุมหลายรายการ รายการที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงสามารถข้ามได้

ผู้ปฏิบัติงานสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อติดตามสิ่งที่ต้องให้ความสนใจ หลังจากสร้างงานอาร์ตเวิร์กใหม่แล้ว ให้ตรวจสอบว่าภาพตัวอย่างแสดง ข้อความที่แก้ไขแล้ว

โปรดแยกข้อความต้นฉบับและผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นให้ชัดเจน การบันทึกประโยคใหม่ในเนื้อหาไม่ได้หมายความว่าไฟล์งานอาร์ตเวิร์กเดิมจะ ได้เปลี่ยนแปลงแล้ว

สิ่งนี้ช่วยให้ทีมหลีกเลี่ยงการส่งภาพตัวอย่างเก่าระหว่างช่วงที่มีการแก้ไขอย่างเร่งด่วน

ให้ผู้ตรวจสอบดูเวอร์ชันที่ถูกต้อง

ขอให้ผู้ตรวจสอบแต่ละคนตรวจสอบภาษาหรือตลาดที่ตนรู้จัก ให้ชัดเจนว่าภาพตัวอย่างนั้นสำหรับผลิตภัณฑ์ ขนาด และประเทศใด

การตรวจสอบที่มีประโยชน์จะครอบคลุมทั้งเนื้อหาและรูปลักษณ์:

• มีภาษาที่ต้องการอยู่หรือไม่?
• ชื่อ น้ำหนัก และข้อมูลติดต่อถูกต้องหรือไม่?
• มีข้อความและสัญลักษณ์ที่จำเป็นครบถ้วนหรือไม่?
• มีข้อความใดถูกตัดออกหรือมีขนาดเล็กเกินไปหรือไม่?
• มีคำตกค้างจากภาษาอื่นหรือไม่?

ใช้บทบาทในพื้นที่ทำงานและสิทธิ์การเข้าถึงคอลเลกชันเพื่อมอบสิทธิ์การเข้าถึงที่เพื่อนร่วมงานต้องการสำหรับส่วนงานของพวกเขา กำหนดผู้รับผิดชอบ รับผิดชอบในการอนุมัติผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย

เริ่มต้นด้วยเวอร์ชันที่แตกต่างกันไม่กี่เวอร์ชัน

เลือกผลิตภัณฑ์หนึ่งชิ้นและสองหรือสามเวอร์ชันที่มีความแตกต่างจริง ๆ รวมถึงคำแปลที่ยาวหรือแผงข้อมูลติดต่อที่ต่างกัน

เตรียมเนื้อหา รันงานอาร์ตเวิร์ก และตรวจสอบไฟล์ร่วมกัน บันทึกข้อสังเกตเกี่ยวกับขั้นตอนที่ไม่ชัดเจนและการแก้ไขด้วยมือที่ซ้ำ ๆ ปรับปรุง การตั้งค่าที่ใช้ร่วมกันก่อนที่จะเพิ่มส่วนที่เหลือของไลน์

ทีมสามารถนำขั้นตอนการทำงานไปใช้ซ้ำกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ได้ นักออกแบบมีเวลาจัดการกับเลย์เอาต์ที่ยากขึ้น ส่วนผู้ปฏิบัติงานมีขั้นตอนที่ชัดเจนขึ้น งานประจำ และผู้ตรวจสอบสามารถมุ่งเน้นไปที่เวอร์ชันที่พวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบ