Tekrar eden işlerle başlayın
Bir etiketteki adresi değiştirirsiniz. Ardından bir sonraki boyutu açar ve tekrar değiştirirsiniz. Sonra diğer çeşitler ve dil sürümleri gelir. Dosyaları göndermeden önce, hiçbirinin atlanmadığını kontrol etmek gerekir.
Her düzenleme küçüktür. Birlikte, günün büyük bir bölümünü alabilirler.
Grafik otomasyonu, metin yerleştirme, görsel değiştirme veya dosyaları doğru adlarla kaydetme gibi kararlaştırılmış görevleri tekrarlamak üzere yazılım kurmak anlamına gelir. adlar. Bu kurulumu hazırlamak da zaman alır. Asıl soru, yarattığından daha fazla iş tasarrufu sağlayıp sağlamayacağıdır.
Tasarımcılar ve operatörler bunu yanıtlamak için çoğu zaman en doğru kişilerdir. Hangi görevlerin sürekli tekrarlandığını ve hangilerinin her seferinde yeni bir karar gerektirdiğini bilirler. her seferinde.
Gerçekten ürettiğiniz dosyaları sayın
Bir yönetici, bir işi “tek bir etiket tasarımı” olarak tanımlayabilir. Dosyaları hazırlayan kişi ise on iki ürün, üç boyut ve dört pazar sürümü.
Bu, herhangi bir düzeltme yapılmadan önce 144 farklı dosya anlamına gelebilir.
Ekibinizin gerçekten ürettiği sürümleri yazın. Şunları dahil edin:
- ürünler veya çeşitler,
- boyutlar ve formatlar,
- diller ve ülkeler,
- ilk teslimattan sonraki güncellemeler,
- kontroller ve düzeltme turları,
- Her sürüm için gereken nihai dosya formatları.
Bu, iş yükünü herkesin daha kolay görmesini sağlar. Ayrıca, tek bir satırı değiştirmenin neden üretim ekibinin beklediğinden daha uzun sürebileceğini de açıklar. üretim ekibinin beklediği şekilde.
Örnek olarak yakın zamanda tamamladığınız bir işi kullanın. Başlamak için kusursuz kayıtlara ihtiyacınız yoktur; işlerin net bir listesi iyi bir başlangıçtır.
Net kuralları olan görevleri seçin
Bazı tekrarlanan görevlerin kurulumu diğerlerine göre daha kolaydır.
Bilinen bir metin kutusundaki ürün adını değiştirmek net bir görevdir. Doğru görseli eklemek veya her dosyayı üzerinde anlaşılmış bir adla kaydetmek de öyledir. Yeni bir görsel stil belirlemek ise farklı bir tür çalışma gerektirir.
Aşağıdaki türden görevleri arayın:
- kontrol edilmiş ürün ayrıntılarını mevcut bir mizanpaja yerleştirmek,
- aynı tasarımın dil sürümlerini oluşturmak,
- yalnızca ihtiyaç duyan ürünlere rozet eklemek,
- içerik listesini veya talimat adımlarını düzenlemek,
- aynı ayarlarla birkaç sürümü dışa aktarmak.
Bir kural, ne olması gerektiğini tanımlamalıdır. “Bunu daha iyi göster” gibi bir ifade tekrar edilemez. “Başlık bir satır daha eklediğinde, başlığın altında net bir boşluk bırak” Bu, bir tasarımcının açıklayabileceği ve komut dosyasını hazırlayan kişinin test edebileceği bir şeydir.
Başlamadan önce birkaç şeyi ölçün
Küçük, tipik bir iş seçin ve ekibin bunu bugün nasıl ele aldığını kaydedin. Notları, insanların gerçekten kullanabileceği kadar kısa tutun.
Dosyaları hazırlamak için harcanan süre
Düzenlemeleri, dışa aktarmaları ve dosya adlandırmayı sayın. Doğru metni veya görseli bulmak için harcanan süreyi de dahil edin.
Kontrol ve düzeltme için harcanan zaman
Eski bir adres, yanlış bir görsel veya eksik bir dil sürümü gibi hataları not edin. Ayrıca, sağlanan metinde yapılan değişiklikleri de kaydedin. Bir düzeltme kaynak metne yapılan bir düzeltme, kopyalama hatasından farklıdır.
Bekleme süresi
Operatör bir elektronik tablo mu bekliyordu? Tasarımcının bir cümleyi onaylaması için birine mi ihtiyacı vardı? Bu gecikmeler, işin bütününü anlamaya yardımcı olur, yazılım bunları kaldıramasa bile.
Hâlâ bir tasarımcıya ihtiyaç duyulan işler
Ayrı ayrı mizanpaj değişikliği gerektiren dosyaları sayın. Nedenini kaydedin: belki bir başlık alışılmadık derecede uzundur ya da bir müşteri özel bir versiyon talep etmiştir.
Bu notlar, deneme süresinin ardından ekibe karşılaştırma yapabilecekleri somut bir temel sağlar. Daha hızlı dosya oluşturma, ancak bitmiş işin kalitesi yüksekse anlamlıdır.
Hazırlık ve bakımı da dahil edin
Otomasyon, insanların anlayabileceği ve bakımını yapabileceği bir kurulum gerektirir.
Ekibin, bir Illustrator şablonunu düzenlemesi, elektronik tablo sütunları üzerinde anlaşması, örnek ürünler hazırlaması ve bir Design Script yazması gerekebilir. Design Script, artwork'i oluşturmak veya güncellemek için kullanılan talimatları içerir.
Kullanıcıların çalışma adımlarını öğrenmek ve sonuçları kontrol etmek için zamana da ihtiyaçları vardır. Daha sonra, bir marka tasarımını değiştirdiğinde birinin kurulum ayarlarını güncellemesi gerekir. veya yeni bir dosya türü talep eder.
Tüm bunları zaman tahminine dahil edin. Tek seferlik bir kurulum çok az zaman tasarrufu sağlayabilir. Düzenli ürün güncellemeleri için kullanılan aynı kurulum ise zaman içinde birçok saat tasarruf sağlayabilir.
Mevcut Illustrator dosyaları hâlâ yararlı olabilir. Öncelikle, hangi kısımların yeniden kullanıma hazır olduğunu ve hangilerinin düzenlenmeye ihtiyaç duyduğunu kontrol ederek başlayın.
Baştan sona küçük bir işi deneyin
İlgili bir ürün grubu seçin. Normal bir etiket, uzun bir ürün adı ve ek metin içeren bir versiyon veya isteğe bağlı bir rozet ekleyin.
Her bir kısmı kimin üstleneceği konusunda anlaşın:
- İçerik sorumlusu, metinleri ve sayıları sağlar ve kontrol eder.
- Tasarımcı, mizanpajın nasıl davranması gerektiğini onaylar.
- Otomasyonu hazırlayan kişi, kuralları oluşturur ve test eder.
- Operatör, hazırlanan işi çalıştırır ve durumunu kontrol eder.
- Denetçi, tamamlanmış tasarımları kontrol eder.
Paqira'da workflow, dosyaları üretmek için kullanılan ve kaydedilmiş adımlar dizisidir. Deneme sürümünü, aşağıdakiler dahil olmak üzere tüm iş akışı boyunca çalıştırın: inceleme, böylece karşılaştırma tamamlanmış bir işi kapsar.
Operatöre hangi kısımların kafa karıştırıcı olduğunu sorun. Tasarımcıya ise hangi kısımlarda hâlâ manuel düzeltmelerin gerekli olduğunu sorun. Bu cevaplar, kazanılan zaman kadar önemlidir.
Sonuçları kullanarak bir sonraki adımı belirleyin
Deneme sürümünü orijinal iş ile karşılaştırın. Tekrarlanan düzenlemeleri azalttı mı? Dosyaları kontrol etmek daha kolay oldu mu? Eğitilmiş başka bir iş arkadaşı da aynı adımları izleyebilir mi?
Uydurma bir hesaplama, bu kararı açıklamaya yardımcı olabilir. Kurulum sekiz saat sürüyorsa ve sonraki her parti iki saat tasarruf sağlıyorsa, dört parti gerekir kurulum süresini, bakımı da hesaba katmadan önce telafi etmek için. Gerçek bir karar vermek üzere kendi rakamlarınızı kullanın.
Deneme sürümü hâlâ sık sık düzeltme gerektiriyorsa, daha fazla ürün eklemeden önce sistemi iyileştirin. Her dosyanın tamamen farklı bir tasarıma ihtiyacı varsa, o zaman Kaldırılacak tekrarlanan iş çok az olabilir.
Günlük işlerde faydalı bir sonuç görünmelidir: daha az tekrarlanan düzenleme, daha net kontroller ve özen gerektiren dosyalarla ilgilenmek için daha fazla zaman. Bu, ekibe otomasyonu kullanmak için pratik bir neden sunar ve yöneticiye yatırım için bir kanıt sağlar.