Üç günlük soruyla başlayın
Bir serbest çalışan, başka bir müşterinin tasarımını görebilir mi? Dün ürün adını kim değiştirdi? İş bittikten sonra inceleme bağlantısı hala açılabilir mi?
Bunlar, üretim dosyalarıyla çalışan herkes için yararlı sorulardır. Bu soruları sormak için teknik bir uzman olmanıza gerek yoktur.
Paqira'da çalışma alanı, bir ekibin çalıştığı ortak alandır. Bu alan içinde koleksiyonlar, birbiriyle ilişkili çalışmaları bir arada tutar. Bir koleksiyon şunları içerebilir: bir grup ürün için içerik ve komut dosyaları içerir.
Dosyaların depolanacağı bir alana ve üretim işleri içAdobe Illustrator çalıştıran bir bilgisayara ihtiyaç vardır. Her bir parçayı kimin kullanabileceğini bilmek, Günlük işleri takip etmeyi kolaylaştırır.
Öncelikle, çalışmayı kimin görüntülemesi, kimin değiştirmesi ve kimin kurulumdan sorumlu olacağı konusunda anlaşın.
Her kişiye ihtiyaç duyduğu erişimi verin
Bir tasarımcı, içerik editörü ve operatörün farklı izinlere ihtiyacı olabilir. İzinler, bir kişinin neleri görebileceğini veya yapabileceğini belirler.
Paqira'da dört çalışma alanı rolü vardır:
- Sahip: Faturalandırma ve çalışma alanını silme dahil tam erişim.
- Yönetici: çalışma alanı verilerini, kişileri ve iş istasyonlarını yönetebilir ve izin verilen satın alımları gerçekleştirebilir. Bir Yönetici, Sahibi değiştiremez.
- Üye: Günlük verileri oluşturabilir ve düzenleyebilir, ancak çalışma alanı ayarlarını, kişileri veya iş istasyonlarını yönetemez.
- Misafir: mevcut verileri görüntüleyebilir ve işlemleri çalıştırabilir, ancak çalışma alanı verilerini düzenleyemez.
Erişim, seçilen koleksiyonlarla sınırlandırılabilir ve bu koleksiyonları görüntüleme veya düzenleme izni verilebilir.
Örneğin, bir ürün yelpazesine yardımcı olan bir kişinin yalnızca o koleksiyona erişime ihtiyacı olabilir. Hazırlanmış işleri çalıştıran bir operatörün ise ürün ayrıntılarını düzenlemek için.
İhtiyacınız olan bir şeyi açamıyor veya değiştiremiyorsanız, çalışma alanını yöneten kişiden rolünüzü ve koleksiyona erişiminizi kontrol etmesini isteyin.
Dosyaların nerede saklanacağına karar verin
Bir çalışma alanı oluşturulduğunda, ekip yüklenen ve üretilen dosyaların nerede depolanacağını seçer.
Seçenekler arasında Paqira depolama alanı veya ekibin kendi S3 uyumlu depolama alanı bulunmaktadır. Bu, bir BT çalışanının veya Depolama sağlayıcınız kurulumda yardımcı olabilir. A bucket, bu dosyalar için kullanılan, adlandırılmış depolama alanıdır.
Grafik materyallerini hazırlamak için depolama ayarlarını öğrenmenize gerek yoktur. Ekip kendi depolama alanını seçerse, kurulumu yapan kişinin şunları sağlaması gerekir: bağlantı ayrıntıları ve erişim kimlik bilgileri. Paqira, küçük bir test dosyasını yükleyerek, okuyarak ve silerek bağlantıyı test eder. Bağlantı bilgileri depolandığında şifrelenir.
Depolama seçeneği, aynı çalışma alanı içinde daha sonra değiştirilemez. Farklı bir kurulum için ayrı bir çalışma alanı gerekir.
Seçim yapmadan önce, erişimi kimin yöneteceği, dosyaların ne kadar süreyle saklanacağı ve yedeklemelerin nasıl yapılacağı konusunda anlaşın. Operatör sizseniz, Dosyalara erişilemediğinde kiminle iletişime geçmeniz gerektiğini mutlaka öğrenin.
İşin hangi bilgisayarda yürütüldüğünü bilin
Paqira Workstation, çalışma alanını Adobe Illustrator'ın yüklü olduğu bir Mac veya Windows bilgisayara bağlar. Grafik tasarımı işi burada yürütülür.
Bilgisayarın, ilgili kişiler ve koleksiyonlar için bağlı ve erişilebilir durumda olması gerekir. Ayrıca yazı tiplerine, şablonlara ve diğer işin gerektirdiği dosyalar.
Büyük bir baskı işinden önce, bir operatör şunları kontrol edebilir:
- Beklenen iş istasyonu bağlı mı?
- Bu koleksiyon için kullanılabilir mi?
- Gerekli yazı tipleri ve dosyalar hazır mı?
- Küçük çaplı bir test, beklenen görseli üretir mi?
Bilgisayarı yöneten kişi, kimin kullanabileceğini de kontrol etmeli ve yazılımın bakımını yapmalıdır. Bağlantısı kesilen iş istasyonlarını ekip artık kullanmıyor.
Bu sayede, bir iş beklediğinde veya gerekli bir yazı tipi eksik olduğunda, çalışanların bakacakları net bir yer olur.
Paylaşılan dosyalardan sorumlu birini atayın
Kütüphane, grafik tasarımlar, semboller, renkler ve yazı tipleri dahil olmak üzere ekibin yeniden kullandığı kaynakları barındırabilir. Bu kaynakların paylaşılması, çalışanların eski işlerden bulup kopyalamak.
Bu aynı zamanda, bir değişikliğin birden fazla projeyi etkileyebileceği anlamına da gelir.
Bir logoyu kimin değiştirebileceği, bir rengi kimin güncelleyebileceği veya bir yazı tipi kuralını kimin değiştirebileceği konusunda anlaşın. Önemli bir güncellemeyi, daha büyük bir iş için kullanmadan önce bir test işinde deneyin.
Operatörün bir işin hangi kaynağa ihtiyaç duyduğunu anlayabilmesi için net isimler kullanın. Bir şey yanlış göründüğünde, bunu kimin bakımını üstlendiğini bilmelidir.
Aynı durum komut dosyaları ve iş akışları için de geçerlidir. Bir komut dosyası, görselleri değiştirmek için talimatlar içerir. Bir iş akışı ise kaydedilmiş bir dizi üretim adımları. Ürün metnini düzenleyen kişinin görevi, bu talimatları güncel tutan kişinin görevinden farklı olabilir.
Bir değişiklik olduğunda geçmişi kontrol edin
Paqira’nın Denetim günlükleri, çalışma alanında gerçekleştirilen önemli eylemlerin geçmişini içerir. Gerekli erişime sahip kişiler, bu günlükleri kullanarak değişiklikleri inceleyebilir.
Geçmiş, aşağıdaki gibi soruların yanıtlanmasına yardımcı olabilir:
- Birinin erişim izni değiştirildi mi?
- Bir komut dosyası veya iş akışı güncellendi mi?
- Herkese açık bir inceleme bağlantısı oluşturuldu mu veya kapatıldı mı?
- Beklenmedik bir sonuçla karşılaştığımızda çalışma alanının hangi bölümünü kontrol etmeliyiz?
Bir etkinlik kaydı, grafik tasarımın doğru olup olmadığını veya onaylanıp onaylanmadığını göstermez. Ekibin neler olduğunu anlamasına yardımcı olur.
Günlükleri açamıyorsanız, çalışma alanı yöneticisine öğenin adını ve sorunu fark ettiğiniz zamanı bildirin. Bu, onlardan belirtilmemiş bir değişikliği aramalarını istemekten daha yararlıdır.
Bir inceleme bağlantısının nelere izin verdiğini kontrol edin
Herkese açık inceleme bağlantısı, bağlantıya sahip olan herkesin önizlemeyi görüntülemesini sağlar. Bir müşterinin görseli görmesi gerektiğinde yararlı olabilir.
Bağlantıyı yalnızca hedeflenen kişilere gönderin. Artık ihtiyaç kalmadığında, bağlantıyı iptal edin — kapatın — böylece URL artık önizlemeyi açmaz. Yorumlar ve inceleme geçmişi kalır.
Yorum eklemek, yanıtlamak veya düzenlemek için oturum açmak ve çalışma alanı üyeliği gerekir. Genel önizlemeyi görüntüleyebilmek, birine bir ekip üyesinin tüm izinlerini vermez.
Paylaşmadan önce doğru grafik sürümünü seçtiğinizi kontrol edin. Ayrıca, inceleme bittiğinde bağlantıyı kimin kapatacağını da kararlaştırın.
Bir sonraki kişiye net talimatlar bırakın
Ekip için kısa bir not hazırlayın: erişimi kim yönetiyor, paylaşılan dosyaları kim bakımında tutuyor, iş istasyonuyla kim ilgileniyor ve inceleme bağlantılarını kim yönetiyor.
Birisi projeden ayrıldığında erişimi güncelleyin. O kişinin bakımını üstlendiği paylaşılan kaynaklarla başka bir kişinin ilgilenebildiğini kontrol edin.
Bu kararlar, tasarımcının doğru dosyaları bulmasına ve operatörün nereden yardım isteyeceğini bilmesine yardımcı olur. Ayrıca yöneticilere, ekibin ürün bilgilerini ve görselleri nasıl yönettiğine dair daha net bir görünüm sağlar.