Metni değiştirin, ardından süreci takip edin
Bir iş arkadaşı düzeltme gönderdiğinde grafik tasarım incelemeye hazır hale gelir: ürün açıklamasına bir cümle daha eklenmesi gerekir.
Cümleyi değiştirmek kolaydır. Ancak bundan sonra ne yapılacağını bilmek daha fazla özen gerektirir. Hangi dil sürümleri bunu kullanıyor? Daha önce kimse yeni dosyalar oluşturmuş mu? Önizlemede hâlâ eski metin mi görünüyor?
Net bir süreç, operatörün her dosyayı açıp gözle karşılaştırmaya gerek kalmadan bu soruları yanıtlamasına yardımcı olur.
Paqira'da içerik, üretim işleri ve sonuçlar birbiriyle bağlantılıdır. Arayüz, farklı aşamalar için birkaç isim kullanır. Bunların ne anlama geldiğini bilmek ilk düzenlemeden kontrol edilmiş grafik tasarıma kadar güncelleme sürecini takip etmeyi kolaylaştırır.
1. Kaydedilen içeriği kontrol edin
Kaynak veriler, bir öğe için o anda kaydedilmiş olan bilgileri ifade eder. Bir etiket için bu bilgiler arasında ürün adı, içerik maddeleri, ağırlık ve dil sürümleri bulunabilir.
Metinden sorumlu kişiden yeni cümleyi burada kontrol etmesini isteyin. Cümlenin amaçlanan ürün ve dile ait olduğunu doğrulayın.
Paqira mevcut içeriği en son üretim serisinde kullanılan içerikle karşılaştırır. Ayrıca iş akışının veya o iş akışında kullanılan komut dosyalarının değişip değişmediğini de kontrol eder.
İş akışı, grafik tasarımı oluşturmak için kullanılan kaydedilmiş adımlar dizisidir. Script ise öğeleri oluşturan veya değiştiren talimatları içerir Illustrator'de.
Bu ayrım, doğru iş arkadaşınızdan yardım istemenize yardımcı olur. Metin değiştiyse, içerik sorumlusu ile görüşün. Boşluklar değiştiyse bir komut dosyası güncellemesi nedeniyle, tasarım kurallarını yöneten kişiyle görüşün.
2. Çalıştırılmayı bekleyen işlere bakın
İşlenecek, bir sonraki üretim adımını bekleyen hazırlanmış veriler anlamına gelir. Bu veriler, son tamamlanan işlemin sonucundan ayrıdır.
Birden fazla öğeyi kapsayan normal bir işleme sırasında, değişmemiş öğeler atlanabilir. Zorla yeniden çalıştır seçeneği, bir öğeyi kasıtlı olarak çalıştırmak istediğinizde kullanılabilir. Herhangi bir değişiklik tespit edilmemiş olsa bile öğe tekrar işlenir.
Büyük bir işe başlamadan önce seçimi kontrol edin. Hata yapmanın kolay olduğu bu aşamada, ürün adlarını ve dilleri şimdi teyit etmekte fayda vardır düzeltmek için.
Örneğin, İngilizce bir paragraf değiştiyse, seçili öğelerden hangilerinin bu İngilizce içeriği kullandığını kontrol edin. Her dil sürümünde aynı düzeltme gerekli olmayabilir.
Yeni dosyalar oluşturmadan önce, verilerin hazırlanması ve gözden geçirilmesi için ekibin üzerinde anlaştığı adımları izleyin.
3. Önce kullanışlı bir örneği deneyin
Büyük bir seti çalıştırmadan önce bir test öğesiyle başlayın. Değişikliğin işe yarayıp yaramadığını gösterecek bir öğe seçin.
Yeni cümle metni uzatıyorsa, halihazırda uzun bir açıklaması olan bir ürünü kullanın. Paylaşılan bir görsel değiştiyse, bir sürüm seçin büyüklüğünün önemli olduğu yerlerde.
Oluşturulan grafik tasarımı açın ve şunları kontrol edin:
- yeni kelimeler doğru yerde görünür,
- hiçbir metin kesilmemiştir,
- yakındaki öğeler için hâlâ yeterli alan vardır,
- doğru görsel ve dil mevcuttur,
- Sonuç, beklenen formatta kaydedilir.
Ayrıca, iş sırasında neler olduğunu kaydeden işlem günlüğünü de kontrol edin. Bir işin başarıyla tamamlanması, tek başına görselin doğru göründüğünü kanıtlamaz.
Bir sorun bulursanız, örneği saklayın ve ne beklediğinizi açıklayın. Bu, kurulumu düzelten kişiye test edebileceği bir şey verir.
4. İşi iş istasyonunda takip edin
Bir süreç, tek bir içerik öğesi için iş akışının tek bir çalıştırılmasıdır. Paqira, işi bir kuyruğa alır ve kullanılabilir bir iş istasyonuna gönderir.
İş istasyonu, Adobe Illustrator yüklü, ağa bağlı bir Mac veya Windows bilgisayardır. Şablonu, yazı tiplerini ve diğer İş için gereken kaynaklar.
"Süreçler" alanında, işin durumunu, zamanlamasını, günlüğünü ve oluşturulan dosyaları görebilirsiniz.
Kuyruktaki iş bekliyor. Çalışan iş sürüyor. Başarılı iş tamamlanmıştır; atlanan iş ise normal çalıştırmaya ihtiyaç duymamıştır. Başarısız bir işin ilgilenilmesi gerekir.
Bir iş başarısız olursa, günlüğü okuyun ve iş istasyonu bağlantısını kontrol edin. Süreci inceleyen kişiye ayrıntıları ve son yapılan değişiklikleri verin içeriğe veya kuruluma.
5. Mevcut önizlemenin neyi temsil ettiğini bilin
Çıktı, tamamlanmış bir sürecin ürettiği sonucu ifade eder.
İçerik veya üretim ayarları değiştiğinde, Paqira mevcut sonucu korur ve öğeyi yeniden çalıştırılana kadar "dikkat gerektiren" olarak işaretler. Bir cümlenin düzenlenmesi, en son oluşturulan görseli hemen değiştirmez.
Bu nedenle mevcut bir önizlemede hâlâ eski ifadeler bulunabilir. Güncellemenin gözden kaçırıldığını düşünmeden önce yeni çalıştırmanın bitip bitmediğini kontrol edin. gözden kaçmış.
Şu üç soruyu birbirinden ayrı tutun:
- Şu anda hangi bilgiler kaydediliyor?
- İşlenmeyi bekleyen nedir?
- Son sonuçta hangi bilgiler kullanıldı?
Bu, yoğun bir güncelleme sırasında “en son dosya” kavramını çok daha az kafa karıştırıcı hâle getirir.
6. Yeni görseli inceleyin
Oluşturulan önizleme, inceleme için paylaşılabilir. İnceleyen kişiler bir alanı seçebilir veya dikkat edilmesi gereken yere bir yorum sabitleyebilir. Yanıtlar ve çözümlenmiş yorumlar, inceleme geçmişiyle birlikte kalır.
Etkilenen alana eklenmiş “Bu çizgi ağırlıkla çakışıyor” gibi bir yorum, “Etiket yanlış” diyen bir mesaja göre daha kolay işleme alınır.
Herkese açık inceleme bağlantısı, bağlantıya sahip olan herkesin önizlemeyi görüntülemesine olanak tanır. Yorum eklemek için yine de oturum açmak ve çalışma alanı üyesi olmak gerekir. Bağlantı artık gerekli olmadığında devre dışı bırakılabilir.
Gerekli izinlere sahip kişiler, sonuç hazır olduğunda kabul edebilir. Reddedilirse, bir sonraki süreç çalıştırılmadan önce sonuçlar portföyünden kaldırılabilir. Başka bir süreç çalıştırılmadan önce sonuçlar.
Bir sonraki adımı netleştirin
Kaynak metni kimin kontrol edeceğini, mizanpajı kimin kontrol edeceğini ve bitmiş sonucu kimin onaylayacağını belirleyin. Operatör ayrıca kimin yardım edebileceğini de bilmelidir başarısız bir süreçle.
Bir işi devrederken, ürün adını, ele alınan süreci veya sonucu ve açık inceleme yorumlarını ekleyin.
Bu, sonraki kişiye net bir başlangıç noktası sağlar. Neyin değiştiğini, neyin zaten üretildiğini ve neyin hâlâ karara bağlanması gerektiğini görebilirler.