Metin zaten bir elektronik tabloda
İş arkadaşınız, ürün adları, ağırlıkları ve içerik maddelerini içeren bir tablo gönderir. Bilgiler vardır, ancak yine de birinin her bir değeri doğru Illustrator dosyasına yapıştırması gerekir.
Bu işlem zaman alır. Ayrıca, yanlış sürüme yapıştırmak veya daha sonra yapılan bir düzeltmeyi gözden kaçırmak da kolaydır.
Paqira CSV ve Excel dosyalarını bir koleksiyona aktarabilir. Bir koleksiyon, bir grubun içeriği gibi birbiriyle ilişkili işleri bir arada tutar etiketler. CSV, bir tabloyu depolayan düz metin dosyasıdır; elektronik tablo programları genellikle bu formatta kaydedebilir.
İçe aktarımdan sonra, kaydedilen içerik hazır grafik tasarım komut dosyaları ve iş akışları tarafından kullanılabilir. Bilgileri ve sonucu yine de kontrol edersiniz, ancak her değeri yeniden yazmanız gerekmez.
Her satırın ne anlama geldiğine karar verin
İçe aktarmadan önce, dosyanın tek bir ürünü mü yoksa birkaç ürünü mü tanımladığını belirleyin. Paqira her iki tür tabloyu da destekler.
Tek dosya bir ürünü tanımlar
Bu düzende her satır bir alan adı ve değerini içerir. Alan, adı belirlenmiş bir bilgi parçasıdır.
Örneğin:
| Alan | Değer |
|---|---|
| productName | Limon Çayı |
| netWeight | 100 g |
| ingredients | Kontrol edilmiş içerik metni |
İsteğe bağlı bir dil değeri, Paqira'e bir satırın hangi dile ait olduğunu bildirir. Dil bilgisi içermeyen değerler paylaşılabilir.
Bu düzen, ekibin halihazırda her ürün için ayrı bir dosya tuttuğu durumlarda faydalı olabilir.
Her satır bir ürünü veya dil sürümünü tanımlar
Bu düzende sütunlar, ürün adı, lezzet ve ağırlık gibi ayrıntıları içerir. Her satır, bir ürün veya dil sürümünün değerlerini barındırır.
Aynı ada sahip satırlar tek bir öğe halinde birleştirilebilir. İsteğe bağlı locale sütunu, satırın dilini belirtir.
Mevcut bilgilerinize uygun düzeni kullanın. İçe aktarma işleminden önce ne olduğunu görmek için küçük bir dosyayla başlayın.
İki yararlı sütun adını anlayın
Bazı içe aktarma terimleri, dosyada da kullanılan adlar olduğu için teknik niteliktedir.
Locale, bir dil sürümünü tanımlar. Örneğin, en İngilizcedir ve pl Lehçedir. Metnin doğru dile gitmesi için kodları tutarlı tutun.
hedef dile gider.
externalId şeklinde yazılan Dış Kimlik, bir ürün için sabit bir referanstır. Gelen bir satırı, önceden kaydedilmiş bir öğeyle
eşleştirmeye yardımcı olur Paqira'da.
Bunu, ürünün kalıcı referans numarası olarak düşünün. Görünen ad değişebilir, ancak referans aynı kalmalıdır. Bu, Bir sonraki elektronik tablo, mevcut içeriği güncellemek için kullanıldığında faydalıdır.
İçe aktarma dosyasını başka biri hazırlıyorsa, bu ayrıntıları o kişiyle netleştirin. Bir operatör, iki benzer adın aynı ürüne atıfta bulunup bulunmadığını tahmin etmek zorunda kalmamalıdır.
İçe aktarmadan önce dosyayı temizleyin
Her sütunda tek bir anlam olmalıdır. Aynı hücrede nihai ürün açıklamasını “lütfen bunu daha sonra kontrol edin” gibi notlarla karıştırmayın.
Sık karşılaşılan sorunlara bakın:
- Aynı ürün, isimleri biraz farklı olmak üzere iki kez listelenmiş,
- tek bir hücre içinde birkaç dil,
- anlamı net olmayan boş hücreler,
- başındaki sıfırı kaybolmuş ürün kodları,
- hesap tablosu biçimlendirmesiyle değiştirilen sayılar veya tarihler,
- tasarımda yer almaması gereken yorumlar.
Formül içeren hücreleri de kontrol edin. Ekibin içe aktarmayı planladığı değerlerin net olduğundan emin olun.
Orijinal elektronik tabloyu referans olarak saklayın ve bir kopyası üzerinde çalışın. Bu, içe aktarılan içeriği aldığınız dosyayla karşılaştırmanız gerektiğinde yardımcı olur. alındı.
Tasarım çalıştırmadan önce içe aktarmayı kontrol edin
Paqira seçilen dosyaları kontrol eder ve bunların içe aktarılmaya hazır olup olmadığını veya hata içerip içermediğini gösterir. Bu, dosyanın yapısını
Bu kontrol, bir içerik listesinin veya çevirinin doğru olup olmadığını size söyleyemez. İçeriğin yine de bir kişi tarafından incelenmesi gerekir.
İçe aktarma işleminden sonra birkaç öğeyi açın ve şunları doğrulayın:
- Beklenen ürünler oluşturuldu veya güncellendi.
- Adlar ve harici kimlikler doğru ürünlerle eşleşir.
- Her dil, istenen metni içerir.
- Ağırlık gibi paylaşılan ayrıntılar, gerektiğinde mevcuttur.
- Boş hücreler, içeriği beklenmedik bir şekilde değiştirmemiştir.
Sıradan bir ürün ve zor bir ürün seçin. Uzun bir açıklama veya birkaç dil versiyonu, çok az içerik içeren bir satırdan daha fazlasını gösterecektir metin.
Tasarım içindeki içeriği deneyin
Veriler kontrol edildikten sonra, hazırlanan bir iş akışını kullanarak bir test yapın. İş akışı, dosyaları üretmek için kullanılan kaydedilmiş adımlar dizisidir.
Tasarımcıyla birlikte görseli inceleyin. Uzun ürün adı sığıyor mu? Ağırlık doğru yerde mi? Tüm içerik maddeleri görünüyor mu?
İfade yanlışsa, üzerinde anlaşmaya varılan kaynağı düzeltin. İfade doğruysa ancak yer almıyorsa, tasarımcıdan mizanpajı veya komut dosyasını bakımını yapan kişi, kurallarını kontrol eder.
Sadece bir kutuya sığdırmak için onaylanmış metni gizlice kısaltmaktan kaçının. İçerikten sorumlu kişinin bu karara dahil olması gerekir.
Bir sonraki düzeltmenin nereye ait olduğu konusunda anlaşın
Bir içe aktarma işlemi, bilgileri Paqira'ya kopyalar. Bu, daha sonra elektronik tabloda yapılan bir düzenlemenin kaydedilen içeriği otomatik olarak değiştireceği anlamına gelmez.
Güncellemelerin nasıl yönetileceğine karar verin. Ekip her seferinde gözden geçirilmiş bir dosyayı içe mi aktaracak? Yoksa içeriği doğrudan Paqira içinde mi yönetecek? Herkes hangi sürümü kullanması gerektiğini bilmelidir.
Ayrı bir ürün bilgi sistemine sahip ekipler de bir API aracılığıyla yazılım bağlantısı kurabilir. Bu, ilgili sistemlerden sorumlu kişilerin Bu sistemlerden sorumlu olan kişiler için bir kurulum görevidir. Günlük operasyonları yürütenlerin, içeriğin nereden geldiğine dair net talimatlara ihtiyacı vardır.
Paqira ayrıca genellikle yazılımlar tarafından hazırlanan JSON dosyalarını da kabul eder. CSV veya Excel, ekip halihazırda hesap tablolarında çalışıyorsa daha kolay başlangıç noktası olabilir.
Kontrol edebileceğiniz küçük bir içe aktarma işlemiyle başlayın
İlgili birkaç ürün seçin, bir çalışma kopyasını içe aktarın ve metni sağlayan kişiyle birlikte kontrol edin. Ardından tam seti üretmeden önce bir test görseli tam seti üretmeden önce dosyayı.
Gelecekteki güncellemeler için üzerinde anlaşmaya varılan sütun adlarını ve ürün referanslarını koruyun. Bu, bir sonraki kişinin dosyayı anlayabilmesini ve yeniden kullanabilmesini sağlar.
Bu yararlı değişiklik pratiktir: metni hücreden metin kutusuna aktarmak için daha az zaman harcanır ve doğru içeriğin hedef tasarıma ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek için daha fazla zaman kalır. doğru tasarım.