Bir planlama toplantısından iyi haberlerle çıktığınızı hayal edin: ürün yelpazeniz altı çeşitten on ikiye çıkıyor.
Ambalaj tasarımı zaten hazırdır. Lansman tarihi makul görünür. Grafik tasarım ekibinden yeni versiyonları eklemelerini istersiniz.
Ardından üretim tahmini gelir.
Her bir lezzet, iki boyutta ve üç pazar versiyonunda sunulur. Altı yeni lezzetiniz, düzeltmeler ve dışa aktarma formatları devreye girmeden önce otuz altı ek tasarım versiyonu anlamına gelir. Düzeltmeler ve dışa aktarma formatları devreye girer.
Ekip, işi doğru bir şekilde hesapladı. Şimdi işletmenin bununla nasıl başa çıkacağına karar vermeniz gerekiyor.
Her yeni versiyonda nelerin tekrarlandığını öğrenin
Dosyaları hazırlayan kişiyle birlikte çalışın ve bir lezzetin üretim sürecini baştan sona takip edin.
Bir belgeyi kopyalar, adı ve içerik maddelerini değiştirir, görseli değiştirir, metni düzenler, ardından dışa aktarır ve sonucu kontrol ederler. Bir sonraki versiyon da büyük ölçüde aynı yolu izler.
Hangi adımların yeni bir tasarım kararı gerektirdiğini sorun. Yeni bir ambalaj şekli buna örnek olabilir. Mevcut bir mizanpajda başka bir onaylı ürün adını yerleştirmek ekibin zaten bildiği kurallara uyabilir.
Bu ayrım, bütçe açısından önemlidir. Yerleşik bir kararı elle tekrarlamak, daha fazla dikkat gerektiren versiyonlara ayırabileceğiniz kapasiteyi tüketir. bireysel dikkat.
Her dosyayı üretmeden önce ürün yelpazesini hazırlayın
Deneme için benzer paketlerden oluşan bir aile seçin. Hangi kısımların sabit kalacağına ve hangilerinin değişeceğine karar verin: isimler, görseller, ağırlıklar, diller veya rozetler.
İçerik ekibi, kontrol edilmiş değerleri hazırlar. Tasarımcı, mizanpajın nasıl tepki vermesi gerektiğini belirler. Birisi bu değerleri bu değerleri tasarıma yerleştiren talimatları oluşturup test eder.
Uzun bir isim, yoğun bir içerik listesi ve en küçük ambalajı ekleyin. Bu örnekler, kurulumun ürün yelpazesinin ne kadarını kaldırabildiğini ortaya koyar. Yeni bir tasarıma ihtiyaç duyan bir versiyon için ayrı bir zaman kotası ayrılır.
Paqira'de, hazırlanan Design Script'ler ürün içeriğini kullanarak Illustrator artwork'ünü oluşturur veya günceller. Paylaşılan snippet'ler, tekrarlanan İletişim paneli gibi öğeler oluşturabilir. Bir workflow, operatörün yürüttüğü üretim adımlarını saklar.
İlk hazırlık zaman alır. Sonraki ürünler aynı test edilmiş kurulumu kullanabildiğinde değeri artar.
Kontrol edilen her versiyonun maliyetini hesaplayın
Küçük bir parti çalıştırın ve bunu mevcut süreçle karşılaştırın. İçerik hazırlama, dosya oluşturma, gözden geçirme ve sorunları giderme için harcanan süreyi kaydedin. Kurulum, eğitim ve sürekli bakımı da dahil edin.
Ardından üç iş sorusu sorun:
- Bir sonraki sıradan versiyon ne kadar iş ekler?
- Kaç versiyonun hâlâ ayrı tasarım çalışmasına ihtiyacı var?
- İnceleme, üretilen dosyaların hızına ayak uydurabiliyor mu?
Bu cevaplar, yalnızca oluşturma hızından ziyade planlama açısından daha yararlıdır. Dosyalar daha hızlı görünse de onay için günlerce bekliyorsa, lansman yine de bekler.
Kalan kapsamı tahmin etmek için denemeyi kullanın. Tek seferlik hazırlığı her parti için tekrarlanan işlerden ayırın ve istisnalar için zaman ayırın. Bu, kurulumu genişletip genişletmeme kararını vermeniz için size daha net bir temel sağlar.
Büyümeyi öngörülebilir tutun
Tekrarlanabilir üretim, şablonlar, komut dosyaları, yazı tipleri ve Illustrator ayarları dahil olmak üzere tutarlı girdilere ve test edilmiş bir yapılandırmaya bağlıdır. Bir kişiyi bunların bakımını yapmak ve bir sonraki büyük parti öncesinde değişiklikleri test etmekle görevlendirin.
Yeni içerik, tasarımı değiştirecektir. Amaç, bunun üzerinde anlaşmaya varılan kurallara uymasını sağlamaktır: daha uzun bir ad, izin verilen alanı kullanır; paylaşılan öğeler Tarzları korunur ve sıra dışı versiyonlar ayrı bir incelemeye tabi tutulur.
Bu, yöneticilere pratik bir iç rahatlığı sağlar. Hangi işlerin tekrarlanmaya hazır olduğunu, hangileri için hâlâ karar verilmesi gerektiğini açıklayabilirsiniz ve teslimat tahmininin nasıl oluşturulduğu.
Lansman toplantısına geri dön
Şirketin hâlâ teslim etmesi gereken otuz altı ek versiyon var. Bunlar için doğru içerik ve dikkatli bir kontrol hâlâ gerekiyor.
Ancak artık ekibi göreve atamadan önce iş yükünü değerlendirebileceğiniz bir yol var. Bazı versiyonlar hazırlanan süreci takip edebilir; diğerleri ise özel tasarım zamanı gerektirir.
Bir sonraki lezzet önerildiğinde, tamamlanmış bir partiden elde edilen verileri kullanarak ek işi tahmin edebilirsiniz. Bu da büyümeyi daha kolay planlamak, fiyatlandırmak ve teslim etmek için.
Deneme sürümünü değerlendirme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, Paqira'nın grafik tasarım otomasyonunun iş gerekçesine ilişkin kılavuzuna göz atın.