Змініть текст, а потім простежте за його подальшою обробкою
Графічні матеріали готові до перевірки, коли колега надсилає виправлення: опис товару потребує ще одного речення.
Змінити речення легко. А ось зрозуміти, що робити далі, вимагає більшої уваги. У яких мовних версіях це використовується? Чи хтось уже створив нові файли? Чи на попередньому перегляді все ще відображається старий текст?
Чіткий процес допомагає оператору відповісти на ці питання, не відкриваючи кожен файл і не порівнюючи його на око.
У Paqira контент, виробничі завдання та результати пов’язані між собою. Інтерфейс використовує кілька назв для позначення різних етапів. Знаючи, що вони означає, легше відстежувати оновлення від першого редагування до перевіреного макету.
1. Перевірте збережений контент
Вихідні дані — це інформація, яка на даний момент збережена для певного товару. Для етикетки це може бути назва товару, склад, вага та мовні версії.
Попросіть особу, відповідальну за текст, перевірити нове речення тут. Переконайтеся, що воно належить до потрібного продукту та мови.
Paqira порівнює поточний контент із контентом, використаним для останнього виробничого циклу. Вона також перевіряє, чи робочий процес або скрипти які використовуються в цьому робочому процесі, зазнали змін.
Робочий процес — це збережена послідовність кроків, що використовуються для створення макетів. Скрипт містить інструкції, які створюють або змінюють елементи в Illustrator.
Це розмежування допоможе вам звернутися за допомогою до потрібного колеги. Якщо змінилося формулювання, зверніться до колеги, відповідального за контент. Якщо змінилися інтервали через оновлення скрипту, зверніться до особи, відповідальної за дотримання правил дизайну.
2. Перегляньте, що чекає на виконання
На обробку — це підготовлені дані, що очікують на наступний етап виробництва. Вони відокремлені від результату останнього завершеного циклу.
Під час звичайного запуску, що охоплює кілька елементів, незмінні елементи можна пропустити. Функція Примусове повторне виконання доступна, коли ви навмисно хочете запустити елемент знову, навіть якщо змін не виявлено.
Перед початком великого завдання перевірте вибір. Варто підтвердити назви продуктів та мови саме зараз, поки помилку ще легко виправити.
Наприклад, якщо змінився абзац англійською мовою, перевірте, які вибрані елементи використовують цей англійський контент. Не слід припускати, що кожна мовна версія потребує такого самого виправлення.
Дотримуйтесь узгоджених командою кроків щодо підготовки та перевірки даних перед створенням нових файлів.
3. Спочатку спробуйте один корисний приклад
Почніть із тестового елемента, перш ніж запускати великий набір. Оберіть такий, який покаже, чи працює зміна.
Якщо нове речення подовжує текст, використовуйте продукт, який уже має довгий опис. Якщо спільне зображення змінилося, виберіть відповідну версію де розмір має значення.
Відкрийте згенеровані графічні матеріали та перевірте:
- нові слова з’являються у правильному місці,
- текст не обрізано,
- сусідні елементи все ще мають достатньо місця,
- наявність правильного зображення та мови,
- Результат зберігається у потрібному форматі.
Також перевірте журнал процесу, який записує те, що відбувалося під час виконання. Успішне завершення завдання саме по собі не доводить, що графічне оформлення виглядає правильно.
Якщо ви виявили проблему, збережіть приклад і опишіть, чого ви очікували. Це дасть людині, яка виправляє налаштування, щось, що можна перевірити.
4. Відстежуйте завдання на робочій станції
Процес — це один запуск робочого потоку для одного елемента контенту. Paqira ставить завдання в чергу та надсилає його на доступну робочу станцію.
Робоча станція — це підключений комп’ютер Mac або Windows із Adobe Illustrator. Він має бути готовий до використання шаблону, шрифтів та інших ресурсів, необхідних для завдання.
У розділі «Процеси» можна переглянути статус завдання, час виконання, журнал та згенеровані файли.
Завдання в черзі очікує. Завдання, що виконується, перебуває в процесі. Успішно виконане завдання завершилося, тоді як пропущене завдання не потребувало звичайного запуску. Завдання, що завершилося невдало, потребує уваги.
Якщо завдання не виконується, перегляньте журнал та перевірте з’єднання робочої станції. Надайте особі, яка розслідує ситуацію, деталі процесу та інформацію про будь-які нещодавні зміни до контенту або налаштувань.
5. Зрозумійте, що означає поточний попередній перегляд
Output — це результат завершеного процесу.
Коли контент або виробниче налаштування змінюються, Paqira зберігає існуючий результат і позначає елемент як такий, що потребує уваги, доки він не запуститься знову. Редагування речення не призводить до негайної заміни останнього згенерованого графічного матеріалу.
Саме тому наявний попередній перегляд може все ще містити старі формулювання. Перевірте, чи завершився новий запуск, перш ніж вирішувати, що оновлення було пропущено.
Розрізняйте ці три питання:
- Яка інформація зберігається зараз?
- Що чекає на обробку?
- Яка інформація була використана для останнього результату?
Це значно зменшує плутанину з «останнім файлом» під час активного оновлення.
6. Перегляньте нове графічне оформлення
Створений попередній перегляд можна надати для перевірки. Рецензенти можуть вибрати область або прикріпити коментар до місця, яке потребує уваги. Відповіді та вирішені коментарі зберігаються в історії перевірки.
Коментар на кшталт «Ця лінія перекриває вагу», доданий до відповідної ділянки, легше опрацювати, ніж повідомлення «Етикетка неправильна».
Публічне посилання на перевірку дозволяє будь-кому, хто має це посилання, переглянути попередній перегляд. Для додавання коментарів усе ще потрібно увійти в систему та бути учасником робочого простору. Посилання можна вимкнути, коли воно більше не потрібне.
Особи з відповідними правами доступу можуть прийняти результат, коли він буде готовий. Якщо його відхилено, його можна видалити з портфоліо результатів перед запуском іншого процесу.
Чітко визначте наступний крок
Домовтеся, хто перевіряє вихідний текст, хто перевіряє макет і хто приймає готовий результат. Оператор також повинен знати, хто може допомогти з невдалим процесом.
Під час передачі завдання вкажіть назву елемента, процес або результат, що обговорюється, а також відкриті коментарі до перевірки.
Це дає наступній особі чітку відправну точку. Вона може бачити, що змінилося, що вже було створено та що ще потребує рішення.