Інша мова може повністю змінити всю етикетку
Англійська версія підходить добре. Потім надходить наступний переклад, і для нього потрібно ще два рядки. Іншій країні потрібна інша контактна адреса, тоді як на одному пакуванні мають бути вказані дві мови одночасно.
Підготовка макетів для певної країни чи мови часто називається локалізацією. Вона включає перекладені слова та будь-які інші зміни необхідні для цієї версії.
Для дизайнера питання полягає в тому, куди розмістити додатковий текст. Для оператора — у тому, як вибрати правильний контент і створити правильні файли. Рецензент повинен знати, яку саме версію він перевіряє.
Робота стає простішою, коли мови впорядковані, а команда домовляється про те, як поводитися з відмінностями.
Зберігайте слова разом із відповідним продуктом
Співробітник, що відповідає за контент, може збирати описи та переклади. Місцевий рецензент може перевіряти формулювання для своєї країни. Спеціаліст може підтверджувати необхідні попередження або заяви про продукт.
Їм потрібне чітко організоване місце для підготовки та перевірки тексту перед тим, як він потрапить до Illustrator.
У Paqira інформацію про продукти та мовні версії можна зберігати разом у колекції. Колекція об’єднує пов’язані між собою завдання, такі як етикетки для асортименту продукції. Контент також можна імпортувати з CSV або Excel.
Локаль визначає мовну версію. Наприклад, en позначає англійську мову, а pl — польську. Якщо команда використовує локаль коди під час
імпорту, узгодьте, які коди належать до якого контенту.
Наявність місця для зберігання перекладів ще не означає, що вони затверджені. Хтось, хто добре знає мову, все одно повинен перевірити текст.
Доручіть кожній людині чітко визначену частину роботи
Дизайнер не повинен гадати, чи є перекладене речення остаточним. Оператор не повинен обирати між двома схожими електронними таблицями, не знаючи, яка з них є актуальною.
Домовтеся, хто що робить:
- Співробітник, відповідальний за контент, надає та перевіряє текст.
- Місцевий рецензент перевіряє мовні та специфічні для країни деталі.
- Дизайнер вирішує, як макет повинен обробляти тексти різної довжини.
- Особа, яка обслуговує скрипт, готує правила.
- Оператор запускає узгоджене завдання та перевіряє згенеровані файли.
У Paqira робочий процес — це збережена послідовність етапів виробництва. Design Script містить інструкції щодо створення або оновлення Illustrator-макетів.
Підготовка цих інструкцій — це окреме завдання, відмінне від запуску готового робочого процесу. Переконайтеся, що особа, яка його запускає, знає, до кого звернутися, якщо версія виглядає неправильно.
Перевіряйте найдовші тексти на ранніх етапах
Замовте кілька перекладів, перш ніж вважати макет завершеним. Якщо вони ще не готові, використовуйте чітко позначений зразок тексту реалістичного розміру, а потім повторіть перевірку з остаточними перекладами.
Перевірте довгу назву товару, довгий перелік інгредієнтів і версію з двома мовами на одній панелі.
Вирішіть:
- Чи може текстове поле розширюватися?
- Чи може наступний елемент зміститися, щоб звільнити місце?
- Який найменший допустимий розмір тексту?
- Чи може довгий список продовжуватися в іншому стовпці або на іншій сторінці?
- Коли версії потрібен окремий макет?
Ці рішення можуть стати правилами для повторюваних графічних матеріалів. Перевіряйте результати у тому розмірі, в якому їх читатимуть люди.
Не намагайтеся вирішувати кожну проблему, зменшуючи текст. Етикетка, що містить усі слова, має залишатися читабельною.
Підготуйте відмінності між країнами
Мова та країна не завжди одне й те саме. Дві країни можуть використовувати одну й ту саму мову, але потребувати різних адрес, символів або текстових тверджень про продукт.
Чітко розмежовуйте ці рішення в контенті та налаштуваннях. Особи, відповідальні за локальну версію, повинні їх підтвердити.
Правила можуть визначати, які мови з’являються разом, чи відображається значок або яке зображення належить до певної версії. Вони також можуть контролювати іменування файлів.
Наприклад, спільна етикетка може використовувати ту саму назву товару та зображення, але потребувати іншої контактної панелі в одній країні. Контент Колега надає текст для панелі, а дизайнер перевіряє, чи працює макет.
Програмне забезпечення застосовує підготовлені варіанти. Воно не вирішує, яке твердження про продукт дозволено в тій чи іншій країні.
Дотримуйтеся виправлень від джерела до файлу
Припустімо, що французький опис змінюється після тестового запуску. Оновіть узгоджене джерело та визначте, які елементи використовують цей контент.
Paqira може показувати, коли контент, робочий процес або його скрипти змінилися з моменту попереднього запуску. Під час звичайного запуску, що охоплює кілька елементів, Елементи, що не змінилися, можна пропустити.
Оператор може використовувати цю інформацію, щоб відстежувати, на що слід звернути увагу. Після створення нового макету перевірте, чи попередній перегляд показує виправлений текст.
Розрізняйте вихідний текст і згенерований результат. Нове речення, збережене в контенті, не означає, що попередній файл макету вже змінено.
Це допомагає команді уникнути надсилання застарілого попереднього перегляду під час напруженого етапу внесення виправлень.
Надайте рецензентам правильну версію
Попросіть кожного рецензента перевіряти ту мову або той ринок, які він знає. Чітко вкажіть, для якого продукту, розміру та країни призначений попередній перегляд.
Корисний огляд охоплює як зміст, так і зовнішній вигляд:
- Чи присутня потрібна мова?
- Чи правильні назви, ваги та контактні дані?
- Чи включені обов’язкові написи та символи?
- Чи є текст, який обрізаний або занадто дрібний?
- Чи залишилися слова з іншої мови?
Використовуйте ролі в робочому просторі та доступ до колекцій, щоб надати колегам доступ, необхідний для виконання їхньої частини роботи. Призначте відповідальну особу відповідальною за прийняття кінцевого результату.
Почніть із кількох різних версій
Оберіть один продукт та дві або три версії, що мають реальні відмінності. Додайте довгий переклад або іншу контактну панель.
Підготуйте контент, запустіть створення макетів та спільно перегляньте файли. Робіть нотатки щодо незрозумілих кроків та повторюваних ручних виправлень. Вдосконалюйте спільне налаштування перед додаванням решти асортименту.
Потім команда може повторно використовувати ці робочі етапи для інших продуктів. Дизайнери отримують час для роботи зі складними макетами, а оператори мають чіткішу рутинні завдання, а рецензенти можуть зосередитися на тих версіях, які їм потрібно перевірити.