Tên sản phẩm thực tế dài hơn so với ví dụ
Bạn hoàn thành một nhãn bằng tên sản phẩm ngắn gọn. Khách hàng hài lòng. Sau đó, văn bản cuối cùng được gửi đến: tên đó chiếm ba dòng, thành phần danh sách này dài gấp đôi và cần thêm một ngôn ngữ khác ở mặt sau.
Bạn có thể di chuyển từng hộp văn bản bằng tay. Nhưng nếu có hai mươi nhãn tương tự, bạn có thể phải thực hiện cùng một thay đổi hai mươi lần.
Bố cục thích ứng là một thiết kế có các quy tắc cho những thay đổi như vậy. Ví dụ: khi tiêu đề cao hơn, các chi tiết bên dưới sẽ di chuyển xuống dưới. Khoảng cách giữa chúng vẫn giữ nguyên.
Trong Paqira, các quy tắc này có thể được viết bằng Design Script: các hướng dẫn cho Adobe Illustrator biết cách xây dựng hoặc cập nhật artwork. Cần có người chuẩn bị và kiểm thử các hướng dẫn đó. Khi đã sẵn sàng, nhóm có thể tái sử dụng chúng với các chi tiết sản phẩm khác nhau.
Nhà thiết kế vẫn là người quyết định điều gì trông đúng. Các quy tắc sẽ lặp lại những quyết định đó cho sản phẩm tiếp theo.
Hãy thu thập một vài ví dụ khó trước tiên
Trước khi thiết lập bố cục, hãy yêu cầu người cung cấp văn bản cung cấp nhiều hơn một ví dụ. Bạn cần biết những gì có thể sẽ đến sau.
Đối với nhãn, hãy thu thập:
- một tên sản phẩm ngắn và một tên dài hơn nhiều,
- một danh sách thành phần ngắn và một danh sách dài,
- các ví dụ bằng từng ngôn ngữ bắt buộc,
- một sản phẩm có huy hiệu và một sản phẩm không có huy hiệu,
- hình ảnh có hình dạng hoặc kích thước khác nhau.
Đối với hướng dẫn sản phẩm, hãy thử một bộ hướng dẫn ngắn và một bộ dài hơn nhiều. Đối với chứng nhận, hãy thử các tên có độ dài khác nhau.
Nếu văn bản cuối cùng chưa sẵn sàng, hãy tạo các ví dụ có độ dài tương tự. Đánh dấu rõ ràng chúng là mẫu. Một bố cục chỉ hoạt động với văn bản ngắn nhất thì vẫn chưa được thử nghiệm hữu ích.
Quyết định những gì có thể di chuyển
Một số phần của artwork cần được giữ nguyên vị trí. Các phần khác có thể di chuyển khi nội dung xung quanh chúng mở rộng.
Ví dụ: logo có thể vẫn ở phía trên cùng của nhãn. Tên sản phẩm nằm ngay dưới nó. Bảng thành phần bắt đầu ngay dưới tiêu đề, với một khoảng trống rõ ràng. Nếu tiêu đề thêm một dòng, bảng thành phần có thể di chuyển xuống dưới.
Hãy giải thích điều này bằng ngôn ngữ đơn giản cho người chuẩn bị script:
Giữ logo ở nguyên vị trí. Giữ nguyên khoảng cách dưới tiêu đề, ngay cả khi tiêu đề thêm một dòng.
Paqira Design Script có thể sử dụng kích thước và vị trí của các phần tử trong Illustrator để tính toán vị trí mà các phần tử khác nên được đặt. Nó cũng có thể giúp ước tính không gian văn bản cần. Bạn vẫn cần kiểm tra kết quả hoàn thiện với các phông chữ và văn bản được sử dụng trong dự án.
Hãy bắt đầu với những phần gây ra các điều chỉnh lặp đi lặp lại. Bạn không cần quy tắc cho từng hình dạng.
Giữ cho văn bản dễ đọc
Việc thu nhỏ phông chữ có thể giải quyết vấn đề về không gian, nhưng có thể khiến nhãn khó đọc.
Thống nhất xem nên thử gì trước tiên:
- Hãy để hộp văn bản mở rộng nếu còn chỗ trống.
- Di chuyển phần tử tiếp theo trong khi vẫn giữ một khoảng trống rõ ràng.
- Sử dụng độ rộng khác đã thỏa thuận hoặc thêm một cột.
- Di chuyển thông tin tùy chọn sang một khu vực phù hợp khác.
- Nếu các lựa chọn này không hiệu quả, hãy nhờ một nhà thiết kế xem xét lại phiên bản đó.
Ghi lại kích thước văn bản nhỏ nhất có thể chấp nhận được. Đồng thời đánh dấu các khu vực phải để trống. Các giới hạn này nên được đưa vào phần thiết lập và danh sách kiểm tra danh sách kiểm tra.
Hãy kiểm tra bản thiết kế ở kích thước dự kiến. Văn bản trông dễ đọc khi bạn phóng to có thể khó đọc trên nhãn in ra.
Lập kế hoạch cho những thứ xuất hiện, biến mất hoặc lặp lại
Một bố cục có thể cần nhiều hơn chỉ là các từ khác nhau. Một sản phẩm có dấu chứng nhận; sản phẩm khác thì không. Một hướng dẫn có thể có ba bước hoặc mười hai bước.
Các quy tắc có thể kiểm soát việc một yếu tố có xuất hiện hay không. Chúng cũng có thể lặp lại một yếu tố cho mỗi mục trong danh sách. Ví dụ: mỗi bước hướng dẫn có thể nhận được một con số, một hình ảnh và một đoạn văn.
Người soạn thảo kịch bản có thể thiết lập khoảng cách và căn chỉnh một lần duy nhất. Sau đó, người vận hành sẽ kiểm tra xem các mục nhập chính xác có xuất hiện trong kết quả hay không.
Quyết định điều gì sẽ xảy ra khi một yếu tố tùy chọn bị thiếu. Phần văn bản còn lại có nên được dịch chuyển lên trên không? Khoảng trống đó có nên được để trống không? Hãy đưa ra lựa chọn đó trước khi nhóm bắt đầu sản xuất tất cả các phiên bản.
Hãy để nội dung dài tiếp tục
Một số danh sách quá dài để hiển thị trong một ô, ngay cả khi bố cục được thiết kế tốt. Các hướng dẫn hoặc tờ thông tin có thể cần thêm một cột hoặc trang khác.
Design Script hỗ trợ các cột văn bản và có thể thêm các khung vẽ lặp lại (Illustrator) cho nội dung lặp lại. Khung vẽ là khu vực trong Illustrator được sử dụng để một trang hoặc một tác phẩm đồ họa riêng lẻ.
Nhà thiết kế chọn lề, khoảng cách và bất kỳ yếu tố nào cần lặp lại. Kịch bản cần được thiết lập phù hợp với bố cục trang đó.
Hãy thử một danh sách đủ dài để cần thêm một trang nữa. Kiểm tra xem điểm ngắt nằm ở đâu và liệu trang tiếp theo có còn hợp lý hay không.
Cung cấp cho người vận hành một bộ dữ liệu thử nghiệm hữu ích
Hãy chuẩn bị một bộ ví dụ nhỏ mà nhóm có thể chạy thử sau khi thay đổi bố cục hoặc kịch bản. Bao gồm cả các sản phẩm thông thường lẫn những sản phẩm phức tạp.
Yêu cầu người kiểm tra kết quả chú ý đến:
- văn bản bị cắt bớt hoặc quá nhỏ,
- các yếu tố chồng lấn,
- thiếu biểu tượng, hình ảnh hoặc mục trong danh sách,
- những khoảng trống lớn nơi nội dung tùy chọn đã biến mất,
- các khoảng cách không hợp lý giữa các cột hoặc trang.
Nếu cùng một vấn đề xuất hiện trong nhiều tệp, hãy chỉ ra các ví dụ đó cho người phụ trách duy trì kịch bản. Việc sửa chữa quy tắc chung có thể giúp tiết kiệm mọi người khỏi phải lặp lại cùng một công việc sửa chữa thủ công.
Giữ lại một trường hợp đặc biệt để nhà thiết kế xem xét riêng khi cần thiết. Mục tiêu là tạo ra một bố cục có thể xử lý tốt các thay đổi hàng ngày, với một Bước tiếp theo khi nội dung cần được chú ý thêm.