Bạn có thể bắt đầu ngay cả khi chưa có đầy đủ nội dung
Nhà thiết kế cần xây dựng bố cục, nhưng văn bản cuối cùng của sản phẩm vẫn đang được soạn thảo hoặc kiểm tra. Một trang trống không giúp ích gì, vì vậy ai đó thêm “Tên sản phẩm”, một đoạn văn ngắn và một vài con số.
Điều đó có thể đủ để bắt đầu thiết kế. Tuy nhiên, nó không cho bạn biết điều gì sẽ xảy ra khi tên sản phẩm thực tế dài gấp ba lần.
Dữ liệu giả là thông tin được tạo ra để phục vụ mục đích thử nghiệm. Đó có thể là một cái tên hư cấu, một mô tả mẫu hoặc một danh sách sản phẩm được bịa ra chi tiết. Thông tin này phải có hình thức và hoạt động giống như nội dung mà bạn mong đợi nhận được.
Một mẫu hữu ích giúp đội ngũ trả lời một câu hỏi thực tiễn: bố cục này có còn hoạt động khi văn bản thay đổi không?
Thống nhất danh sách nội dung
Trước khi tạo mẫu, hãy hỏi người chịu trách nhiệm về nội dung văn bản xem bản thiết kế cần chứa những gì.
Đối với một nhãn sản phẩm, danh sách có thể bao gồm tên sản phẩm, hương vị, trọng lượng, thành phần, thông tin liên hệ và ngôn ngữ. Một hướng dẫn có thể cần tiêu đề, các bước được đánh số, hình ảnh và cảnh báo.
Mỗi thông tin được đặt tên là một trường. Hãy nghĩ về nó như một cột trong bảng tính: một cột dành cho tên sản phẩm, một cột khác cho trọng lượng.
Hãy thống nhất tên các trường dữ liệu ngay từ đầu. Nếu mẫu gọi một trường là productName, tệp thực tế cũng phải sử dụng tên đã thống nhất
đó.
Hãy cùng đặt ra một vài câu hỏi đơn giản:
- Những chi tiết nào phải xuất hiện trên mọi phiên bản?
- Những phần nào có thể bỏ qua?
- Những từ nào phải giữ nguyên đúng như đã cung cấp?
- Những chi tiết nào thay đổi giữa các ngôn ngữ hoặc quốc gia?
- Ai có thể xác nhận rằng văn bản cuối cùng đã sẵn sàng?
Sau đó, nhà thiết kế có thể chỉ ra vị trí của từng phần trong bố cục. Điều này thường giúp phát hiện ra những chi tiết còn thiếu trước khi tiến hành nhiều công việc.
Tạo các mẫu thể hiện những vấn đề khác nhau
Mười ví dụ gần như giống hệt nhau sẽ không mang lại nhiều thông tin bằng một vài ví dụ được lựa chọn cẩn thận.
Hãy bắt đầu với một sản phẩm thông thường. Sau đó, thêm một tên dài, một đoạn văn dài và một sản phẩm có rất ít nội dung. Bao gồm một phiên bản không có huy hiệu tùy chọn và một phiên bản có nhiều huy hiệu.
Đối với hướng dẫn sản phẩm, hãy thử ba bước và mười lăm bước. Đối với chứng chỉ, hãy thử tên ngắn và tên dài gồm nhiều phần.
Bạn có thể tự viết các mẫu, yêu cầu đội ngũ nội dung cung cấp hoặc sử dụng một công cụ riêng để tạo ra chúng. Kiểm tra bất kỳ mẫu nào đã được tạo ra trước khi sử dụng chúng. Một tập hợp ngẫu nhiên các từ sẽ không hữu ích nếu nó không tương ứng với công việc.
Sử dụng các chi tiết hư cấu trong các bản demo ban đầu khi chưa cần thông tin thực tế về khách hàng hoặc thông tin ra mắt sản phẩm. Ghi rõ các ví dụ để không ai nhầm chúng với thông tin sản phẩm đã được phê duyệt.
Xem các mẫu trong Illustrator
Một bảng tính có thể cho thấy văn bản đó tồn tại. Bản thiết kế cho thấy liệu nó có phù hợp và dễ đọc hay không.
Trong Paqira, nội dung mẫu có thể được nhập vào một bộ sưu tập hoặc nhập từ CSV hoặc Excel. Một bộ sưu tập là nơi lưu trữ các tác phẩm có liên quan cùng nhau, chẳng hạn như nội dung cho một nhóm nhãn.
Khi tài liệu thiết kế được liên kết với nội dung đó, nhà thiết kế có thể thử các phương án khác nhau. Hãy xem tên dài nhất, rồi đến tên ngắn nhất. Kiểm tra xem điều gì xảy ra khi một dòng tùy chọn bị trống.
Nhà thiết kế và đồng nghiệp phụ trách nội dung nên cùng nhau xem xét các ví dụ này. Một người có thể nhận thấy rằng một tiêu đề cần thêm không gian. Người kia có thể Lưu ý rằng một câu sẽ khó hiểu khi bị chia thành nhiều dòng.
Hãy thảo luận về kết quả thực tế. “Cảnh báo này khó đọc ở kích thước này” sẽ giúp đội ngũ xác định bước tiếp theo rõ ràng hơn so với “bố cục có vẻ không đúng”.
Đảm bảo nội dung thử nghiệm dễ nhận biết
Văn bản giả tạo rất hữu ích trong quá trình thiết kế nhưng sẽ gây nguy hiểm nếu lọt vào tệp tin cuối cùng mà không được phát hiện.
Lưu giữ các mẫu trong một bộ sưu tập thử nghiệm có tên rõ ràng hoặc một khu vực thử nghiệm khác đã được thống nhất. Đặt tên dễ nhận biết cho chúng, chẳng hạn như “MẪU — tên sản phẩm dài.” Khi gửi bản xem trước ra ngoài nhóm, hãy làm rõ rằng văn bản và số liệu chỉ mang tính chất thử nghiệm.
Trước khi sản xuất, hãy kiểm tra xem:
- người chịu trách nhiệm về nội dung đã xác nhận tệp thực,
- dữ liệu thực tế đã được nhập hoặc nhập vào,
- các mục mẫu được loại trừ khỏi công việc sản xuất,
- một thử nghiệm đã được thực hiện với nội dung thực tế,
- tài liệu thiết kế đã được kiểm tra.
Hãy cung cấp danh sách này cho cả người vận hành lẫn nhà thiết kế. Người thực hiện công việc cần biết những mục nào đã sẵn sàng để sử dụng.
Nhập văn bản cuối cùng bằng cách sử dụng các trường tương tự
Nếu nội dung mẫu và nội dung cuối cùng sử dụng cùng các trường dữ liệu, các kết nối bố cục có thể được giữ nguyên. Các giá trị có thể thay đổi, nhưng tiêu đề vẫn đi vào khu vực tiêu đề và trọng lượng vẫn được đưa vào khu vực trọng lượng.
Việc nhập dữ liệu từ CSV và Excel có thể tạo hoặc cập nhật nhiều mục nội dung. Một externalId là một tham chiếu cố định được sử dụng để
khớp với sản phẩm nhập vào với một phiên bản hiện có. Một locale xác định phiên bản ngôn ngữ.
Người đồng nghiệp chuẩn bị nhập dữ liệu nên đảm bảo tính nhất quán của các tham chiếu này. Nhà thiết kế không cần phải xây dựng lại bố cục vì một Bảng tính đã xuất hiện.
Paqira kiểm tra tệp trước khi nhập. Nhóm vẫn phải kiểm tra các từ, số và ngôn ngữ đã nhập trước khi sử dụng chúng trong sản xuất.
Giữ lại các ví dụ thử nghiệm hữu ích
Đừng vứt bỏ mọi bản mẫu khi văn bản cuối cùng được gửi đến. Một bộ thử nghiệm được tách biệt rõ ràng có thể hữu ích khi ai đó thay đổi phông chữ, một quy tắc bố cục hoặc một thành phần được chia sẻ sau này.
Hãy chạy lại các ví dụ khó và so sánh kết quả. Tiêu đề dài có còn vừa vặn không? Phiên bản ngắn có còn khoảng trống khó coi không? Lệnh cuối cùng có tiếp tục sang trang tiếp theo một cách chính xác không?
Nhân viên phụ trách nội dung kiểm tra ý nghĩa và tính chính xác. Nhà thiết kế kiểm tra bố cục và tính dễ đọc. Người vận hành tuân thủ quy trình đã thống nhất và các bước kiểm tra.
Tất cả đều có thể làm việc dựa trên cùng các mẫu tham khảo, với sự hiểu biết rõ ràng về những điểm cần chú ý trước khi gửi các tệp tin cuối cùng.