Một thay đổi nhỏ trong văn bản có thể dẫn đến nhiều chỉnh sửa tệp
Tên sản phẩm được gửi đến dưới dạng bảng tính. Danh sách thành phần được gửi qua email. Ai đó gửi địa chỉ đã được sửa trong một tin nhắn trò chuyện.
Bạn kết hợp chúng lại với nhau trong Adobe Illustrator, sau đó lặp lại công việc cho kích thước và ngôn ngữ tiếp theo. Sau đó, một đồng nghiệp hỏi liệu mọi phiên bản đã có địa chỉ mới chưa.
Đây là công việc quen thuộc đối với nhiều đội ngũ bao bì. Phần khó khăn thường nằm ở việc duy trì tính cập nhật cho tất cả các bản sao.
Bản thiết kế dựa trên dữ liệu có nghĩa là các chi tiết thay đổi được lấy từ thông tin đã lưu trữ và liên kết với thiết kế. Tên sản phẩm được đưa vào hộp văn bản tên sản phẩm. Hình ảnh chính xác được đặt vào khu vực hình ảnh.
Đội ngũ chuẩn bị và kiểm thử các kết nối này một lần, sau đó sử dụng chúng cho các sản phẩm khác có cùng bố cục.
Điều gì được coi là dữ liệu sản phẩm?
Dữ liệu đơn giản là thông tin. Trong quá trình sản xuất bản thiết kế, dữ liệu bao gồm các từ, số và tham chiếu tệp thay đổi giữa các phiên bản.
Ví dụ, một nhãn trà có thể cần:
- tên sản phẩm: Trà chanh,
- trọng lượng gói: 100 g,
- thành phần: danh sách kiểm tra,
- ngôn ngữ: Tiếng Anh,
- hình ảnh: hình ảnh của sản phẩm đó.
Mỗi chi tiết được đặt tên là một trường, tương tự như một cột trong bảng tính. Một mục tập hợp các chi tiết của một sản phẩm lại với nhau. Một bộ sưu tập trong Paqira giúp nhóm các công việc liên quan lại với nhau, chẳng hạn như một nhóm nhãn trà.
Một mẫu là tệp Illustrator được sử dụng làm thiết kế ban đầu. Các kết nối chỉ định cho hệ thống các trường dữ liệu nào thuộc về các phần nào của mẫu đó.
Những thuật ngữ này mô tả các nhiệm vụ mà đội ngũ đã nắm rõ: giữ thông tin cùng nhau, lựa chọn thiết kế phù hợp và đặt từng chi tiết vào đúng chỗ.
Nhà thiết kế cần chuẩn bị những gì?
Nhà thiết kế quyết định hình thức của bản thiết kế. Điều này bao gồm phông chữ, kích thước, khoảng cách, màu sắc và vị trí của từng yếu tố.
Nhà thiết kế cũng cần xem xét những gì sẽ xảy ra khi nội dung thay đổi. Một tên sản phẩm dài có thể cần thêm một dòng. Danh sách thành phần dài hơn danh sách này có thể cần một ô văn bản cao hơn. Một số sản phẩm có thể không cần biểu tượng.
Trong Paqira, một Design Script chứa các hướng dẫn để tạo hoặc cập nhật artwork trong Illustrator. Người chuẩn bị nó có thể chuyển các lựa chọn thiết kế thành các quy tắc.
Cấu hình này cần được kiểm thử. Việc sử dụng một script không khiến một bố cục kém chất lượng phù hợp với mọi sản phẩm.
Hãy chọn một vài ví dụ khác nhau ngay từ đầu. Chúng giúp nhà thiết kế nhận ra những trường hợp mẫu hoạt động hiệu quả và những trường hợp cần thêm quy tắc hoặc chỉnh sửa riêng lẻ. điều chỉnh.
Nhân viên phụ trách nội dung chuẩn bị những gì?
Người chịu trách nhiệm về thông tin sản phẩm sẽ kiểm tra các từ ngữ, số liệu và các phiên bản ngôn ngữ. Họ đảm bảo rằng đội ngũ đang sử dụng nguồn đã thống nhất.
Người đó có thể làm việc trên bảng tính hoặc trực tiếp với nội dung đã lưu. Họ không cần phải mở từng tệp Illustrator để chỉnh sửa thông tin sản phẩm mô tả.
Ví dụ: nếu trọng lượng gói hàng thay đổi, họ sẽ cập nhật giá trị nguồn. Sau đó, nhóm có thể tạo ra bản thiết kế mới từ nội dung đã được cập nhật đó.
Nội dung vẫn cần được kiểm duyệt. Một con số sai được nhập một lần có thể lặp lại trong nhiều tệp. Hãy thống nhất ai sẽ kiểm tra thông tin trước khi Nó được sử dụng cho mục đích sản xuất.
Nhân viên vận hành làm những công việc gì?
Sau khi hoàn tất việc thiết lập, người vận hành cần có một bộ hướng dẫn các bước rõ ràng.
Trong Paqira, quy trình làm việc là chuỗi các bước đã được lưu lại dùng để tạo ra các tệp tin. Người vận hành chọn nội dung và quy trình làm việc mong muốn, thực hiện một bài kiểm tra, kiểm tra kết quả và tiếp tục với tác vụ đã thỏa thuận.
Quá trình sản xuất được thực hiện trên máy tính Mac hoặc Windows được kết nối với Adobe Illustrator. Paqira Workstation kết nối máy tính đó với không gian làm việc.
Danh sách kiểm tra hữu ích cho người vận hành bao gồm:
- Tôi đã chọn đúng sản phẩm và ngôn ngữ chưa?
- Nội dung đã được kiểm tra chưa?
- Tôi có đang sử dụng quy trình làm việc và trạm làm việc đã thỏa thuận không?
- Thử nghiệm đã hoàn tất thành công chưa?
- Tác phẩm thiết kế thử nghiệm có trông đúng không?
Người vận hành không cần phải đoán cách thức hoạt động của kịch bản. Nếu kết quả sai, họ cần biết phải hiển thị tệp nào và ai là người quản lý cài đặt.
Một nguồn thông tin thống nhất giúp việc theo dõi các bản cập nhật trở nên dễ dàng hơn
Khi mọi người sao chép từ email và các tệp cũ, những khác biệt nhỏ rất dễ bị bỏ qua. Hai kích cỡ gói hàng có thể dẫn đến thông tin liên hệ khác nhau. Một phiên bản có thể vẫn giữ bản dịch cũ.
Một nguồn được thống nhất cung cấp cho đội ngũ một vị trí rõ ràng để thực hiện và kiểm tra các chỉnh sửa. Điều này cũng giúp dễ dàng giải thích nội dung nào đã được sử dụng cho một đợt sản xuất.
Paqira có thể hiển thị các thay đổi đối với nội dung cũng như quy trình làm việc hoặc các kịch bản được sử dụng để tạo ra nội dung đó. Nhóm có thể sử dụng thông tin đó để quyết định xem Các mục này cần được chạy lại và xem xét thêm.
Việc kiểm tra nguồn và kiểm tra bản thiết kế là hai tác vụ riêng biệt. Cả hai đều vẫn hữu ích: văn bản có thể chính xác trong nguồn nhưng vẫn có thể quá nhỏ hoặc bị cắt bớt trong bố cục.
Để lại không gian cho quyết định của nhà thiết kế
Một số thay đổi tuân theo một mẫu quen thuộc. Một số thay đổi khác cần có người xem xét thiết kế.
Một hương vị mới có thể phù hợp với mẫu hiện có. Một hình dạng bao bì mới có thể cần bố cục mới. Một cảnh báo dài bất thường có thể cần nhiều không gian hơn theo quy định hiện hành.
Thống nhất các trường hợp mà người vận hành cần chuyển lại cho nhà thiết kế. Đưa ra một ví dụ, chẳng hạn như văn bản có kích thước nhỏ hơn mức tối thiểu đã thỏa thuận hoặc một hình ảnh bao gồm các thông tin cần thiết.
Điều này giúp duy trì hoạt động sản xuất hàng ngày đồng thời giúp dễ dàng phát hiện các trường hợp phức tạp.
Bắt đầu với một nhóm nhỏ các sản phẩm
Hãy chọn một vài sản phẩm liên quan, hai kích cỡ hoặc một vài ngôn ngữ. Sử dụng một công việc thực tế mà nhóm hiểu rõ.
Chuẩn bị nội dung, kết nối với một mẫu và chạy một bộ thử nghiệm nhỏ. Bao gồm ít nhất một tên dài và một phiên bản thiếu nội dung tùy chọn. Kiểm tra các tệp cùng với những người chịu trách nhiệm về nội dung văn bản và thiết kế.
Ghi chú lại mọi thứ mà người vận hành phải sửa chữa thủ công. Việc phải sửa chữa lặp đi lặp lại có thể cho thấy rằng một quy tắc chung cần được cải thiện.
Khi đội ngũ đã tin tưởng vào quy trình này, họ có thể áp dụng nó cho các công việc liên quan khác. Lợi ích sẽ thể hiện rõ ngay tại bàn làm việc: giảm thiểu các lần chỉnh sửa lặp lại, giảm bớt việc tìm kiếm văn bản mới nhất và có cách thức rõ ràng hơn để kiểm tra các tệp đã hoàn thành.