Hãy tưởng tượng bạn rời một cuộc họp lập kế hoạch với tin vui: dòng sản phẩm của bạn đang tăng từ sáu hương vị lên mười hai.
Thiết kế bao bì đã có sẵn. Ngày ra mắt có vẻ hợp lý. Bạn yêu cầu đội ngũ artwork thêm các phiên bản mới.
Sau đó đến phần ước tính sản xuất.
Mỗi hương vị có hai kích cỡ và ba phiên bản thị trường. Sáu hương vị mới của bạn đồng nghĩa với 36 phiên bản artwork bổ sung, trước khi các bản sửa và định dạng xuất được tính đến.
Đội ngũ đã tính toán khối lượng công việc một cách chính xác. Giờ đây, bạn cần quyết định doanh nghiệp sẽ xử lý phần việc tăng thêm này như thế nào.
Tìm hiểu xem mỗi phiên bản mới lặp lại những gì
Hãy ngồi cùng người đang chuẩn bị các tệp và theo dõi một hương vị cụ thể trong suốt quá trình sản xuất.
Họ sao chép một tài liệu, thay tên và thành phần, thay đổi hình ảnh, điều chỉnh văn bản, rồi xuất và kiểm tra kết quả. Phiên bản tiếp theo sẽ đi theo gần như cùng một quy trình.
Hãy xác định những bước nào cần một quyết định thiết kế mới. Ví dụ, một hình dạng bao bì mới có thể cần. Việc đặt thêm một tên sản phẩm đã được kiểm tra vào một bố cục đã có sẵn có thể tuân theo các quy tắc mà đội ngũ đã hiểu rõ.
Sự phân biệt này có ý nghĩa quan trọng đối với ngân sách. Việc lặp lại thủ công một quyết định đã được chốt sẽ tiêu tốn nguồn lực mà bạn có thể dành cho các phiên bản cần sự chú ý riêng.
Chuẩn bị dòng sản phẩm trước khi sản xuất từng tệp
Hãy chọn một nhóm bao bì tương tự để thử nghiệm. Thống nhất những phần nào sẽ giữ nguyên và những phần nào sẽ thay đổi: tên, hình ảnh, khối lượng, ngôn ngữ hoặc huy hiệu.
Đội ngũ nội dung chuẩn bị các giá trị đã được kiểm tra. Nhà thiết kế xác định cách bố cục nên phản hồi. Một người khác sẽ xây dựng và kiểm thử các chỉ dẫn để đưa những giá trị đó vào artwork.
Hãy bao gồm một tên dài, một danh sách thành phần dày đặc và gói nhỏ nhất. Những ví dụ này cho thấy hệ thống có thể xử lý bao nhiêu phần của dòng sản phẩm. Một phiên bản cần thiết kế mới sẽ được phân bổ thời gian riêng.
Trong Paqira, các Design Script đã được chuẩn bị sẽ sử dụng nội dung sản phẩm để tạo hoặc cập nhật artwork trong Illustrator. Các đoạn mã dùng chung có thể tạo ra các thành phần lặp lại, chẳng hạn như bảng liên hệ. Một workflow lưu trữ các bước sản xuất mà người vận hành thực hiện.
Giai đoạn chuẩn bị ban đầu tốn thời gian. Giá trị của nó tăng lên khi các sản phẩm sau này có thể sử dụng cùng một thiết lập đã được kiểm thử.
Tính chi phí cho mỗi phiên bản đã được kiểm tra
Chạy một lô nhỏ và so sánh với quy trình hiện tại. Ghi lại thời gian dành cho việc chuẩn bị nội dung, tạo tệp, xem xét chúng và khắc phục sự cố. Bao gồm cài đặt, đào tạo và bảo trì liên tục.
Sau đó, hãy đặt ba câu hỏi kinh doanh:
- Biến thể thông thường tiếp theo sẽ thêm bao nhiêu công việc?
- Còn bao nhiêu biến thể vẫn cần thiết kế riêng?
- Quá trình kiểm duyệt có thể theo kịp tốc độ sản xuất các tệp không?
Những câu trả lời này hữu ích hơn cho việc lập kế hoạch so với chỉ riêng tốc độ tạo ra nội dung. Nếu các tệp xuất hiện nhanh hơn nhưng phải chờ nhiều ngày để được phê duyệt, việc ra mắt vẫn phải chờ.
Hãy dùng thử nghiệm để ước tính phạm vi còn lại. Tách biệt phần chuẩn bị một lần khỏi công việc lặp lại cho mỗi lô, và dành thời gian cho các trường hợp ngoại lệ. Điều này giúp bạn có cơ sở rõ ràng hơn để quyết định liệu có nên mở rộng cấu hình hay không.
Giữ tăng trưởng có thể dự đoán được
Quá trình sản xuất lặp lại phụ thuộc vào các đầu vào nhất quán và một cấu hình đã được kiểm thử, bao gồm các mẫu, kịch bản, phông chữ và cài đặt Illustrator. Chỉ định một người chịu trách nhiệm duy trì chúng và kiểm tra các thay đổi trước lô lớn tiếp theo.
Nội dung mới sẽ làm thay đổi bản thiết kế. Mục tiêu là để nó tuân thủ các quy tắc đã thống nhất: tên dài hơn sẽ dùng hết không gian cho phép, các yếu tố dùng chung giữ nguyên kiểu trình bày, và các phiên bản bất thường sẽ được xem xét riêng.
Điều đó mang lại cho người quản lý một sự an tâm thực tế. Bạn có thể giải thích công việc nào đã sẵn sàng để lặp lại, phần nào vẫn cần quyết định và cách ước tính thời gian giao hàng được xây dựng.
Quay lại cuộc họp khởi động
Doanh nghiệp vẫn còn 36 phiên bản bổ sung cần bàn giao. Chúng vẫn cần nội dung chính xác và kiểm tra cẩn thận.
Nhưng giờ đây bạn đã có cách đánh giá khối lượng công việc trước khi cam kết đội ngũ. Một số phiên bản có thể theo quy trình đã chuẩn bị; những phiên bản khác cần thời gian thiết kế riêng.
Khi hương vị tiếp theo được đề xuất, bạn có thể ước tính khối lượng công việc bổ sung dựa trên bằng chứng từ một lô đã hoàn thành. Điều đó giúp việc mở rộng dễ dàng hơn để lập kế hoạch, định giá và triển khai.
Để được hỗ trợ đánh giá một bản dùng thử, hãy xem Hướng dẫn của Paqira về cơ sở kinh doanh cho tự động hóa artwork.