Bạn đã từng tạo bảng này trước đây
Một nhãn mới cần có bảng thông tin sản phẩm. Bạn nhớ đã từng tạo một bảng tương tự vào tháng trước, nên bạn tìm kiếm các tệp Illustrator cũ, sao chép nhóm và thay đổi văn bản của nó.
Sau đó, ai đó nhận thấy rằng tệp cũ có biểu tượng sai hoặc dùng khoảng cách mà nhóm đã thay đổi trước đó.
Đây là một vấn đề phổ biến với artwork lặp lại. Công việc trông có vẻ quen thuộc, nhưng việc tìm kiếm một bản sao đáng tin cậy lại tốn thời gian.
Một snippet là một tập hợp các hướng dẫn có thể tái sử dụng để tạo ra một yếu tố artwork, chẳng hạn như huy hiệu hoặc bảng thông tin. Trong Paqira, nó có thể Tạo một nhóm bên trong tài liệu Illustrator mà bạn đang làm việc.
Đội ngũ chỉ cần chuẩn bị snippet một lần. Sau đó, các nhà thiết kế và nhân viên vận hành có thể tái sử dụng phần tử đã chuẩn bị này trong các công việc khác.
Bắt đầu với một yếu tố bạn thường dùng
Các snippet hữu ích có thể tạo ra:
- một huy hiệu sản phẩm với văn bản thay đổi,
- một bảng liên hệ có địa chỉ và logo,
- một bảng giá,
- bảng chi tiết sản phẩm,
- một bộ các bước hướng dẫn,
- một yếu tố chiến dịch lặp lại.
Một snippet có thể sử dụng nội dung sản phẩm hiện tại và các quy tắc thiết kế. Ví dụ, một bảng có thể hiển thị tên sản phẩm khác mà vẫn giữ phông chữ và khoảng cách đã thỏa thuận.
Vẫn cần có người chuẩn bị và kiểm thử các quy tắc đó. Lợi ích cho người sử dụng snippet là họ có thể chèn một phần tử đã được chuẩn bị sẵn và kiểm tra kết quả, thay vì phải tạo lại từ đầu.
Hãy chọn một yếu tố mất nhiều thời gian để tạo lại hoặc thường dẫn đến các phiên bản hơi khác nhau. Một bảng được dùng thường xuyên thường là một điểm khởi đầu tốt hơn so với một hình dạng chỉ mất vài giây để vẽ.
Chọn xem yếu tố đó có nên được liên kết
Paqira cung cấp hai cách để chèn một snippet. Việc lựa chọn này rất quan trọng khi snippet được chia sẻ hoặc dữ liệu của nó thay đổi sau này.
Chèn dưới dạng liên kết
Một snippet được liên kết vẫn kết nối với nguồn của nó. Nó có thể được xây dựng lại khi snippet hoặc dữ liệu xem trước thay đổi.
Paqira thay thế nhóm trước đó tại vị trí hiện có của nó. Nó có thể duy trì tỷ lệ thu phóng, do đó một phần tử được thay đổi kích thước vẫn giữ nguyên tỷ lệ khi kết quả được làm mới được chèn vào.
Điều này hữu ích cho một yếu tố nên theo phiên bản chung của nhóm. Ví dụ, một bảng liên hệ tiêu chuẩn có thể cần sử dụng một địa chỉ đã được sửa.
Một phần tử được liên kết có thể được thay thế trong quá trình làm mới. Nếu bạn thực hiện các thay đổi thủ công bên trong phần tử đó, hãy xem xét liệu những thay đổi đó có thuộc về snippet được chia sẻ hay công việc này cần một bản sao cố định.
Đừng cho rằng việc chỉnh sửa một snippet sẽ cập nhật tất cả các tệp đã giao. Hãy kiểm tra và tạo lại hoặc làm mới công việc liên quan trước khi gửi các tệp mới.
Chèn dưới dạng ảnh chụp
Một ảnh chụp nhanh chèn kết quả hiện tại dưới dạng bản sao cố định.
Các thay đổi sau này đối với đoạn trích hoặc dữ liệu của nó sẽ không làm tái tạo lại bản sao đó. Bạn có thể chỉnh sửa và thay đổi kích thước của nó trong tài liệu Illustrator.
Điều này phù hợp với phiên bản dùng một lần. Ví dụ: một chiến dịch có thể dùng panel thông thường làm điểm khởi đầu nhưng cần kiểu trình bày đặc biệt cho một áp phích.
Sự đánh đổi là rõ ràng: bản sao đó sẽ cần cập nhật riêng nếu thông tin được chia sẻ thay đổi.
Hãy thử cả hai tùy chọn trên một tài liệu thử nghiệm
Trước khi sử dụng các đoạn trích trong các tác vụ đang hoạt động, hãy tạo một bản sao của tệp Illustrator đang hoạt động.
Chèn cùng một đoạn trích một lần dưới dạng liên kết và một lần dưới dạng bản chụp nhanh. Thay đổi dữ liệu xem trước, sau đó kiểm tra kết quả nào thay đổi. Hãy thử làm mới đối tượng liên kết liên kết và kiểm tra vị trí cũng như kích thước của nó.
Hãy thử cả tên ngắn và tên dài. Nếu đoạn trích chứa danh sách, hãy thử danh sách ngắn và danh sách dài hơn.
Điều này cung cấp cho các nhà thiết kế và người vận hành một ví dụ chung về cách hai lựa chọn này hoạt động. Một bài trình bày ngắn thường dễ nhớ hơn thay vì một bộ quy tắc dài.
Hãy ghi lại thời điểm đội ngũ nên sử dụng từng tùy chọn. Điều này sẽ giúp những người mới tham gia dự án đưa ra lựa chọn đúng đắn.
Duy trì một nơi rõ ràng cho phiên bản được chia sẻ
Một đoạn trích chỉ hữu ích nếu người dùng có thể tìm thấy đúng đoạn.
Sử dụng các tên mô tả thành phần, chẳng hạn như “Bảng thông tin sản phẩm” hoặc “Nhãn giá tiêu chuẩn”. Thêm một mô tả ngắn về vị trí mà nó nên được sử dụng và nội dung nào cần thiết.
Chọn một người chịu trách nhiệm duy trì nó. Khi ai đó phát hiện ra vấn đề, họ cần biết phải hỏi ai.
Một quy trình thực tế là:
- Người duy trì chuẩn bị và kiểm tra đoạn trích được chia sẻ.
- Đội ngũ sử dụng nó trong các dự án dự kiến.
- Các thay đổi quan trọng được kiểm thử trên các tài liệu mẫu.
- Các thành phần liên kết liên quan được làm mới và kiểm tra.
- Các bản sao chụp nhanh sẽ được xem xét riêng nếu thay đổi ảnh hưởng đến chúng.
Điều này giúp giảm bớt nhu cầu gửi các thông báo yêu cầu mọi người tìm và sao chép “phiên bản mới nhất”.
Giúp toàn bộ đội ngũ dễ dàng sử dụng hằng ngày
Các nhà thiết kế tiết kiệm được thời gian khi có thể bắt đầu từ một panel đã được chuẩn bị sẵn. Các nhân viên vận hành được hưởng lợi từ các thành phần nhất quán, dễ nhận diện hơn và kiểm tra.
Một đồng nghiệp mới cũng có điểm khởi đầu rõ ràng hơn. Họ không cần phải biết tệp khách hàng cũ nào chứa ví dụ tốt nhất.
Đối với những người xây dựng các kịch bản lớn hơn, các đoạn trích cũng có thể được tái sử dụng bên trong các kịch bản đó. Nhiều bố cục có thể sử dụng cùng một bộ hướng dẫn cho một thành phần chung.
Người sử dụng kết quả không cần phải hiểu rõ toàn bộ quy trình thiết lập đó. Họ chỉ cần biết nên chọn đoạn trích nào, dữ liệu nào được sử dụng và những gì cần kiểm tra sau khi chèn.
Hãy giữ cho bộ dùng chung nhỏ gọn và hữu ích
Nếu mỗi hình dạng nhỏ đều trở thành một đoạn trích, việc chọn một đoạn có thể mất nhiều thời gian hơn cả việc tạo ra nó.
Hãy bắt đầu với một vài thành phần mà nhóm sử dụng hàng tuần. Loại bỏ các bản sao trùng lặp gây nhầm lẫn và cập nhật các mô tả. Hỏi những người đang thực hiện công việc liệu các đoạn trích này có giúp tiết kiệm thời gian hay không.
Khi gặp sự cố, hãy lưu lại một ví dụ về kết quả và nội dung đã sử dụng. Điều này sẽ giúp người duy trì khắc phục thành phần chung đó.
Một đoạn trích chia sẻ tốt sẽ loại bỏ một công việc lặp đi lặp lại quen thuộc khỏi công việc tiếp theo. Nhóm có thể tập trung sự chú ý vào những phần của artwork mà mới, đồng thời vẫn đảm bảo sự lựa chọn rõ ràng về những yếu tố nào sẽ được cập nhật và những yếu tố nào sẽ giữ nguyên.