Một ngôn ngữ khác có thể thay đổi toàn bộ nhãn mác
Bản tiếng Anh vừa khít. Rồi bản dịch tiếp theo đến và cần thêm hai dòng. Một quốc gia khác cần một địa chỉ liên hệ khác địa chỉ, trong khi một gói phải hiển thị hai ngôn ngữ cùng lúc.
Việc chuẩn bị artwork cho một quốc gia hoặc ngôn ngữ thường được gọi là localization. Nó bao gồm các từ đã được dịch và bất kỳ thay đổi nào khác cần thiết cho phiên bản đó.
Đối với nhà thiết kế, câu hỏi đặt ra là đặt phần văn bản bổ sung ở đâu. Đối với người vận hành, đó là chọn nội dung phù hợp và tạo ra tệp chính xác. Người duyệt cần biết họ đang kiểm tra phiên bản nào.
Công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn khi các ngôn ngữ được tổ chức rõ ràng và đội ngũ thống nhất cách xử lý các khác biệt.
Đảm bảo các từ ngữ đi đúng với sản phẩm tương ứng
Một đồng nghiệp phụ trách nội dung có thể thu thập các mô tả và bản dịch. Một người duyệt địa phương có thể kiểm tra cách diễn đạt cho quốc gia của họ. Một chuyên gia có thể Xác nhận các cảnh báo hoặc tuyên bố bắt buộc về sản phẩm.
Họ cần một nơi rõ ràng để chuẩn bị và kiểm tra văn bản trước khi đưa vào Illustrator.
Trong Paqira, thông tin sản phẩm và các phiên bản ngôn ngữ có thể được lưu cùng nhau trong một bộ sưu tập. Một bộ sưu tập nhóm các công việc liên quan, chẳng hạn như nhãn cho một dòng sản phẩm. Nội dung cũng có thể được nhập từ CSV hoặc Excel.
Một locale xác định một phiên bản ngôn ngữ. Ví dụ, en xác định tiếng Anh và pl xác định tiếng Ba Lan. Nếu nhóm sử dụng locale mã
trong một lần nhập, hãy thống nhất mã nào thuộc về nội dung nào.
Việc có một nơi để lưu trữ các bản dịch không có nghĩa là chúng đã được phê duyệt. Vẫn cần có người am hiểu ngôn ngữ đó kiểm tra các từ ngữ.
Giao cho mỗi người một phần công việc rõ ràng
Nhà thiết kế không nên phải đoán xem một câu đã dịch có phải là bản cuối cùng hay không. Người vận hành không nên phải lựa chọn giữa hai bảng tính tương tự các bảng tính mà không biết bảng nào là bản hiện tại.
Thống nhất ai làm việc gì:
- Nhân viên phụ trách nội dung cung cấp và kiểm tra văn bản.
- Người duyệt địa phương xác nhận ngôn ngữ và các chi tiết cụ thể của quốc gia.
- Nhà thiết kế quyết định cách bố cục nên xử lý các độ dài văn bản khác nhau.
- Người duy trì script chuẩn bị các quy tắc.
- Người vận hành chạy tác vụ đã thống nhất và kiểm tra các tệp đã được tạo ra.
Trong Paqira, workflow là chuỗi các bước sản xuất đã được lưu lại. Một Design Script chứa các hướng dẫn để tạo hoặc cập nhật Illustrator artwork.
Việc chuẩn bị các hướng dẫn này là một nhiệm vụ riêng biệt với việc chạy một workflow đã sẵn sàng. Hãy đảm bảo người chạy nó biết phải hỏi ai nếu một phiên bản trông không đúng.
Kiểm tra văn bản dài nhất ngay từ sớm
Hãy yêu cầu một số bản dịch trước khi coi bố cục là hoàn thiện. Nếu chưa có sẵn, hãy dùng văn bản mẫu được đánh dấu rõ ràng với độ dài thực tế độ dài, sau đó lặp lại quá trình kiểm tra với các bản dịch cuối cùng.
Hãy kiểm tra một tên sản phẩm dài, một danh sách thành phần dài và một phiên bản có hai ngôn ngữ trên một mặt.
Quyết định:
- Hộp văn bản có thể mở rộng không?
- Yếu tố tiếp theo có thể di chuyển để nhường chỗ không?
- Kích thước văn bản nhỏ nhất được chấp nhận là bao nhiêu?
- Danh sách dài có thể tiếp tục ở cột hoặc trang khác không?
- Khi nào một phiên bản cần một bố cục riêng?
Các lựa chọn này có thể trở thành quy tắc cho artwork lặp lại. Kiểm tra kết quả ở kích thước mà người dùng sẽ đọc.
Tránh giải quyết mọi vấn đề bằng cách thu nhỏ kích thước văn bản. Một nhãn chứa tất cả các từ vẫn cần phải dễ đọc.
Chuẩn bị các khác biệt giữa các quốc gia
Ngôn ngữ và quốc gia không phải lúc nào cũng trùng khớp. Hai quốc gia có thể sử dụng cùng một ngôn ngữ nhưng lại cần các địa chỉ, ký hiệu hoặc thông tin sản phẩm.
Hãy đảm bảo các lựa chọn này được thể hiện rõ ràng trong nội dung và thiết lập. Những người chịu trách nhiệm về phiên bản địa phương cần xác nhận các lựa chọn này.
Các quy tắc có thể quyết định ngôn ngữ nào xuất hiện cùng nhau, liệu một biểu tượng có được hiển thị hay không, hoặc hình ảnh nào thuộc về một phiên bản cụ thể. Chúng cũng có thể kiểm soát đặt tên tệp.
Ví dụ: một nhãn chung có thể sử dụng cùng tên sản phẩm và hình ảnh nhưng cần một bảng thông tin liên hệ khác ở một quốc gia. Nội dung đồng nghiệp cung cấp văn bản cho bảng thông tin, và nhà thiết kế kiểm tra xem bố cục có phù hợp hay không.
Phần mềm áp dụng các lựa chọn đã được chuẩn bị sẵn. Phần mềm không quyết định thông tin sản phẩm nào được phép sử dụng tại một quốc gia cụ thể.
Theo dõi các chỉnh sửa từ nguồn đến tệp
Giả sử phần mô tả bằng tiếng Pháp thay đổi sau một lần chạy thử. Hãy cập nhật nguồn đã thống nhất và xác định các mục nào đang sử dụng nội dung đó.
Paqira có thể hiển thị khi nội dung, quy trình làm việc hoặc các kịch bản của nó đã thay đổi so với lần chạy trước. Trong một lần chạy thông thường trên nhiều mục, Các mục không thay đổi có thể được bỏ qua.
Người vận hành có thể sử dụng thông tin này để theo dõi những gì cần chú ý. Sau khi tạo ra bản thiết kế mới, hãy kiểm tra xem bản xem trước có hiển thị văn bản đã được sửa.
Hãy phân biệt rõ ràng giữa văn bản nguồn và kết quả được tạo ra. Việc lưu một câu mới trong nội dung không có nghĩa là tệp thiết kế trước đó đã được thay đổi.
Điều này giúp đội ngũ tránh gửi bản xem trước cũ trong giai đoạn chỉnh sửa bận rộn.
Cung cấp phiên bản phù hợp cho người đánh giá
Yêu cầu mỗi người đánh giá kiểm tra ngôn ngữ hoặc thị trường mà họ am hiểu. Làm rõ bản xem trước dành cho sản phẩm, kích cỡ và quốc gia nào.
Một bài đánh giá hữu ích bao gồm cả nội dung và hình thức:
- Ngôn ngữ dự kiến có trong đó không?
- Tên, trọng lượng và thông tin liên hệ có chính xác không?
- Các tuyên bố và biểu tượng bắt buộc có được bao gồm không?
- Có đoạn văn bản nào bị cắt bớt hoặc quá nhỏ không?
- Có từ nào còn sót lại từ ngôn ngữ khác không?
Sử dụng các vai trò trong không gian làm việc và quyền truy cập bộ sưu tập để cấp cho đồng nghiệp quyền truy cập cần thiết cho phần công việc của họ. Chỉ định một người cụ thể chịu trách nhiệm chấp nhận kết quả cuối cùng.
Bắt đầu với một vài phiên bản khác nhau
Hãy chọn một sản phẩm và hai hoặc ba phiên bản có sự khác biệt thực sự. Bao gồm một bản dịch dài hoặc một bảng thông tin liên hệ khác.
Chuẩn bị nội dung, chạy quy trình tạo artwork và cùng nhau xem xét các tệp. Ghi chú lại các bước chưa rõ ràng và các chỉnh sửa thủ công lặp lại. Cải thiện cấu hình chung trước khi bổ sung phần còn lại của dòng sản phẩm.
Sau đó, đội ngũ có thể tái sử dụng các bước làm việc này cho nhiều sản phẩm khác. Các nhà thiết kế có thêm thời gian để xử lý các bố cục phức tạp, trong khi các nhân viên vận hành có cái nhìn rõ ràng hơn quy trình thường ngày, và các chuyên viên kiểm duyệt có thể tập trung vào các phiên bản mà họ cần kiểm tra.