Satu perubahan teks dapat berarti banyak pengeditan berkas
Nama produk muncul di spreadsheet. Bahan-bahan dikirim melalui email. Seseorang mengirimkan alamat yang telah dikoreksi melalui pesan obrolan.
Anda menggabungkannya di Adobe Illustrator, lalu mengulangi pekerjaan untuk ukuran dan bahasa berikutnya. Kemudian, seorang rekan kerja bertanya apakah setiap Versi ini memiliki alamat baru.
Ini adalah pekerjaan yang sudah tidak asing lagi bagi banyak tim pengemasan. Bagian yang sulit sering kali adalah menjaga agar semua salinan tetap mutakhir.
Karya seni berbasis data berarti bahwa detail yang berubah berasal dari informasi yang tersimpan dan terhubung dengan desain. Nama produk dimasukkan ke dalam kotak teks nama produk. Gambar yang benar ditempatkan di area gambar.
Tim menyiapkan dan menguji koneksi-koneksi ini sekali saja, kemudian menggunakannya untuk produk-produk lain yang mengikuti tata letak yang sama.
Apa yang termasuk dalam data produk?
Data hanyalah informasi. Dalam produksi artwork, data mencakup kata-kata, angka, dan referensi berkas yang berubah antar versi.
Misalnya, label teh mungkin memerlukan:
- nama produk: Lemon Tea,
- berat kemasan: 100 g,
- bahan: daftar yang telah diperiksa,
- bahasa: Inggris,
- gambar: gambar untuk produk tersebut.
Setiap detail yang disebutkan adalah sebuah bidang, mirip seperti kolom dalam spreadsheet. Sebuah item menggabungkan detail-detail untuk satu produk. A koleksi di Paqira mengelompokkan pekerjaan yang terkait, seperti sekelompok label teh.
Sebuah template adalah berkas Illustrator yang digunakan sebagai desain awal. Koneksi-koneksi tersebut memberi tahu sistem bidang mana yang harus ditempatkan di bagian mana dari templat tersebut.
Kata-kata ini menggambarkan tugas-tugas yang sudah dipahami oleh tim: menjaga informasi tetap bersama, memilih desain yang tepat, dan menempatkan setiap detail di tempat yang tepat.
Apa yang disiapkan oleh desainer?
Desainer menentukan bagaimana artwork tersebut seharusnya terlihat. Hal ini mencakup jenis huruf, ukuran, spasi, warna, dan posisi setiap elemen.
Desainer juga perlu mempertimbangkan apa yang terjadi ketika konten berubah. Nama produk yang panjang mungkin memerlukan baris tambahan. Daftar bahan yang lebih panjang Daftar ini mungkin memerlukan kotak teks yang lebih tinggi. Beberapa produk mungkin tidak memerlukan lencana.
Dalam Paqira, sebuah Design Script berisi instruksi yang membuat atau memperbarui artwork di Illustrator. Orang yang menyiapkannya dapat mengubah ini pilihan desain menjadi aturan.
Pengaturan ini memerlukan pengujian. Penggunaan skrip tidak menjadikan tata letak yang kurang baik siap untuk setiap produk.
Pilihlah beberapa contoh yang berbeda sejak awal. Contoh-contoh ini membantu desainer melihat di mana templat tersebut berfungsi dan di mana diperlukan aturan lain atau penyesuaian individual. penyesuaian.
Apa yang disiapkan oleh rekan kerja bagian konten?
Pihak yang bertanggung jawab atas informasi produk memeriksa kata-kata, angka, dan versi bahasa. Mereka memastikan tim menggunakan sumber yang disepakati.
Pihak tersebut dapat bekerja di spreadsheet atau langsung dengan konten yang telah disimpan. Mereka tidak perlu membuka setiap berkas Illustrator untuk mengoreksi deskripsi produk. deskripsi.
Misalnya, jika berat kemasan berubah, mereka memperbarui nilai sumber. Tim kemudian dapat menghasilkan artwork baru dari konten yang telah diperbarui tersebut.
Konten tersebut masih perlu ditinjau. Angka yang salah yang dimasukkan sekali dapat terulang di beberapa berkas. Sepakati siapa yang akan memeriksa informasi tersebut sebelum digunakan untuk produksi.
Apa yang dilakukan oleh operator?
Setelah pengaturan siap, operator memerlukan serangkaian langkah yang jelas.
Dalam Paqira, alur kerja adalah urutan langkah yang disimpan yang digunakan untuk menghasilkan berkas. Operator memilih konten dan alur kerja yang diinginkan, melakukan pengujian, memeriksa hasilnya, dan melanjutkan dengan tugas yang telah disepakati.
Produksi dijalankan pada komputer Mac atau Windows yang terhubung dengan Adobe Illustrator. Paqira Workstation menghubungkan komputer tersebut ke ruang kerja.
Daftar periksa yang berguna bagi operator adalah:
- Apakah saya telah memilih produk dan bahasa yang tepat?
- Apakah konten tersebut sudah diperiksa?
- Apakah saya menggunakan alur kerja dan workstation yang telah disepakati?
- Apakah pengujian telah selesai dengan sukses?
- Apakah artwork uji coba terlihat benar?
Operator tidak perlu menebak cara kerja skrip. Jika hasilnya salah, mereka perlu mengetahui file mana yang harus ditampilkan dan siapa yang mengelola pengaturannya.
Satu sumber yang disepakati membuat pembaruan lebih mudah dilacak
Saat orang menyalin dari email dan file lama, perbedaan kecil mudah terlewatkan. Dua ukuran kemasan mungkin berakhir dengan detail kontak yang berbeda. Satu versi mungkin masih menyimpan terjemahan yang lebih lama.
Sumber yang disepakati memberi tim tempat yang jelas untuk membuat dan memeriksa koreksi. Hal ini juga memudahkan penjelasan mengenai konten mana yang digunakan untuk satu proses produksi.
Paqira dapat menampilkan perubahan pada konten serta alur kerja atau skrip yang digunakan untuk membuatnya. Tim dapat menggunakan informasi tersebut untuk memutuskan mana yang item perlu diproses ulang dan ditinjau kembali.
Memeriksa sumber dan memeriksa artwork adalah tugas yang terpisah. Keduanya tetap berguna: teks mungkin benar di sumbernya tetapi tetap terlalu kecil atau terpotong dalam tata letak.
Berikan ruang bagi keputusan desainer
Beberapa perubahan mengikuti pola yang sudah dikenal. Yang lainnya memerlukan tinjauan desain oleh seseorang.
Rasa baru mungkin sesuai dengan templat yang sudah ada. Bentuk kemasan baru mungkin memerlukan tata letak baru. Peringatan yang sangat panjang mungkin memerlukan ruang lebih dari aturan yang berlaku saat ini.
Tentukan kasus-kasus mana yang harus dikembalikan oleh operator kepada desainer. Berikan contoh, seperti teks yang ukurannya di bawah batas minimum yang disepakati atau gambar mencakup informasi yang diperlukan.
Hal ini menjaga produksi sehari-hari tetap berjalan sekaligus memudahkan identifikasi kasus-kasus yang sulit.
Mulailah dengan sekelompok kecil produk
Pilih beberapa produk terkait, dua ukuran, atau beberapa bahasa. Gunakan pekerjaan nyata yang dipahami oleh tim.
Siapkan konten, hubungkan ke templat, dan jalankan serangkaian pengujian kecil. Sertakan setidaknya satu nama panjang dan satu versi dengan konten opsional yang hilang. Tinjau berkas-berkas tersebut bersama pihak yang bertanggung jawab atas teks dan desainnya.
Catat segala hal yang harus diperbaiki secara manual oleh operator. Perbaikan yang berulang kali mungkin menunjukkan bahwa suatu aturan bersama perlu diperbaiki.
Setelah tim yakin dengan pengaturan tersebut, sistem ini dapat digunakan untuk pekerjaan terkait lainnya. Manfaatnya akan terlihat langsung di meja kerja: lebih sedikit pengeditan berulang, lebih sedikit pencarian teks terbaru, dan cara yang lebih jelas untuk memeriksa berkas yang sudah selesai.