Ubah teksnya, lalu ikuti perubahannya
Karya grafis siap ditinjau ketika seorang rekan kerja mengirimkan koreksi: deskripsi produk perlu ditambahkan satu kalimat lagi.
Mengubah kalimat itu mudah. Namun, menentukan langkah selanjutnya membutuhkan perhatian lebih. Versi bahasa mana saja yang menggunakannya? Apakah sudah ada yang membuat berkas baru? Apakah pratinjau masih menampilkan teks lama?
Proses yang jelas membantu operator menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut tanpa harus membuka setiap berkas dan membandingkannya secara visual.
Dalam Paqira, konten, tugas produksi, dan hasil saling terhubung. Antarmuka ini menggunakan beberapa istilah untuk tahap-tahap yang berbeda. Mengetahui apa yang mereka maksud memudahkan untuk mengikuti pembaruan dari edit pertama hingga karya grafis yang telah diperiksa.
1. Periksa konten yang disimpan
Data sumber berarti informasi yang saat ini tersimpan untuk suatu item. Untuk label, hal itu mungkin mencakup nama produk, bahan-bahan, berat, dan versi bahasa.
Mintalah orang yang bertanggung jawab atas teks tersebut untuk memeriksa kalimat baru ini. Pastikan kalimat tersebut sesuai dengan produk dan bahasa yang dimaksud.
Paqira membandingkan konten saat ini dengan konten yang digunakan untuk proses produksi terbaru. Sistem ini juga memeriksa apakah alur kerja atau skrip yang digunakan dalam alur kerja tersebut telah berubah.
Alur kerja adalah urutan langkah yang disimpan yang digunakan untuk membuat karya grafis. Skrip berisi instruksi yang membuat atau mengubah elemen di Illustrator.
Perbedaan ini membantu Anda meminta bantuan kepada rekan kerja yang tepat. Jika redaksinya berubah, hubungi rekan kerja yang menangani konten. Jika spasi berubah karena pembaruan skrip, hubungi orang yang memelihara aturan desain.
2. Lihat apa yang sedang menunggu untuk dijalankan
To process adalah data yang telah disiapkan dan menunggu langkah produksi berikutnya. Data ini terpisah dari hasil proses yang terakhir diselesaikan.
Dalam proses normal yang mencakup beberapa item, item yang tidak berubah dapat dilewati. Force rerun tersedia saat Anda secara sengaja ingin menjalankan sebuah item lagi meskipun tidak ada perubahan yang terdeteksi.
Sebelum memulai pekerjaan besar, periksa pilihannya. Sebaiknya konfirmasikan nama produk dan bahasa sekarang, selagi kesalahan masih mudah untuk diperbaiki.
Misalnya, jika sebuah paragraf dalam bahasa Inggris diubah, periksa item mana saja yang menggunakan konten bahasa Inggris tersebut. Jangan berasumsi bahwa setiap bahasa Versi tersebut memerlukan koreksi yang sama.
Ikuti langkah-langkah yang telah disepakati oleh tim untuk mempersiapkan dan meninjau data sebelum menghasilkan berkas baru.
3. Cobalah satu contoh yang bermanfaat terlebih dahulu
Mulailah dengan item uji coba sebelum menjalankan serangkaian item yang besar. Pilih satu yang akan menunjukkan apakah perubahan tersebut berfungsi.
Jika kalimat baru tersebut membuat teks menjadi lebih panjang, gunakan produk yang sudah memiliki deskripsi panjang. Jika gambar bersama berubah, pilih versi di mana ukurannya menjadi penting.
Buka karya grafis yang dihasilkan dan periksa:
- kata-kata baru muncul di tempat yang tepat,
- tidak ada teks yang terpotong,
- elemen di sekitarnya masih memiliki ruang yang cukup,
- gambar dan bahasa yang tepat tersedia,
- Hasilnya disimpan dalam format yang diharapkan.
Periksa juga log proses, yang mencatat apa yang terjadi selama proses berjalan. Selesainya suatu tugas dengan sukses tidak secara otomatis membuktikan bahwa desain grafis terlihat tepat.
Jika Anda menemukan masalah, simpan contohnya dan jelaskan apa yang Anda harapkan. Hal ini memberikan bahan uji bagi orang yang memperbaiki pengaturan tersebut.
4. Pantau pekerjaan di stasiun kerja
Sebuah proses adalah satu kali eksekusi alur kerja untuk satu item konten. Paqira memasukkan tugas ke dalam antrian dan mengirimkannya ke stasiun kerja yang tersedia.
Stasiun kerja adalah komputer Mac atau Windows yang terhubung dengan Adobe Illustrator. Komputer tersebut harus siap menggunakan templat, font, dan lainnya Sumber daya yang diperlukan untuk pekerjaan ini.
Di area Proses, Anda dapat melihat status pekerjaan, waktu, log, dan berkas yang dihasilkan.
Tugas yang berada dalam antrian sedang menunggu. Tugas yang sedang berjalan sedang diproses. Tugas yang berhasil telah selesai, sedangkan tugas yang dilewati tidak memerlukan proses normal. Tugas yang gagal perlu ditangani.
Jika suatu tugas gagal, baca log dan periksa koneksi stasiun kerja. Berikan detail proses dan perubahan terbaru apa pun kepada orang yang menyelidiki masalah tersebut terkait konten atau pengaturan.
5. Pahami apa yang ditampilkan oleh pratinjau saat ini
Output berarti hasil yang dihasilkan dari proses yang telah selesai.
Ketika konten atau pengaturan produksi berubah, Paqira akan menyimpan hasil yang ada dan menandai item tersebut sebagai perlu diperhatikan hingga dijalankan kembali. Mengedit sebuah kalimat tidak secara langsung menggantikan karya grafis yang terakhir dihasilkan.
Itulah sebabnya pratinjau yang ada mungkin masih berisi kata-kata lama. Periksa apakah proses pembuatan baru telah selesai sebelum memutuskan bahwa pembaruan telah terlewatkan.
Pisahkan ketiga pertanyaan berikut ini:
- Informasi apa saja yang disimpan saat ini?
- Apa saja yang menunggu untuk diproses?
- Informasi apa yang digunakan untuk hasil terakhir?
Hal ini membuat “file terbaru” jauh lebih mudah dipahami selama proses pembaruan yang sibuk.
6. Tinjau karya seni baru
Pratinjau yang dihasilkan dapat dibagikan untuk ditinjau. Peninjau dapat memilih area tertentu atau menandai komentar pada bagian yang memerlukan perhatian. Balasan dan komentar yang telah diselesaikan tetap tersimpan dalam riwayat peninjauan.
Komentar seperti “Garis ini tumpang tindih dengan garis tebal” yang dilampirkan pada area yang bersangkutan lebih mudah ditindaklanjuti daripada pesan yang mengatakan “Labelnya salah.”
Tautan tinjauan publik memungkinkan siapa pun yang memiliki tautan tersebut untuk melihat pratinjau. Untuk menambahkan komentar, pengguna tetap harus masuk dan menjadi anggota ruang kerja. Tautan ini dapat dinonaktifkan jika tidak lagi diperlukan.
Orang-orang dengan izin yang diperlukan dapat menyetujui hasilnya saat sudah siap. Jika ditolak, hasil tersebut dapat dihapus dari portofolio hasil sebelum proses lain dijalankan.
Jelaskan langkah selanjutnya dengan jelas
Tentukan siapa yang memeriksa teks sumber, siapa yang memeriksa tata letak, dan siapa yang menyetujui hasil akhir. Operator juga harus mengetahui siapa yang dapat membantu dengan proses yang gagal.
Saat menyerahkan tugas, sertakan nama item, proses atau hasil yang sedang dibahas, serta komentar tinjauan yang masih terbuka.
Hal ini memberikan titik awal yang jelas bagi orang berikutnya. Mereka dapat melihat apa yang telah berubah, apa yang sudah diproduksi, dan apa yang masih memerlukan keputusan.