Teks tersebut sudah ada dalam lembar kerja
Rekan kerja Anda mengirimkan tabel berisi nama produk, berat, dan bahan-bahannya. Informasi tersebut sudah ada, tetapi seseorang masih harus menyalin setiap nilainya ke dalam berkas Illustrator yang benar.
Proses ini memakan waktu. Selain itu, mudah terjadi kesalahan saat menempelkan konten ke versi yang salah atau melewatkan koreksi yang dilakukan kemudian.
Paqira dapat mengimpor berkas CSV dan Excel ke dalam sebuah koleksi. Sebuah koleksi mengelompokkan pekerjaan yang terkait, seperti konten untuk suatu grup label. CSV adalah berkas teks biasa yang menyimpan tabel; program spreadsheet biasanya dapat menyimpan format ini.
Setelah diimpor, konten yang disimpan dapat digunakan oleh skrip artwork dan alur kerja yang telah disiapkan. Anda tetap memeriksa informasi dan hasilnya, tetapi Anda tidak perlu mengetik ulang setiap nilai.
Tentukan arti setiap baris
Sebelum mengimpor, tentukan apakah berkas tersebut menggambarkan satu produk atau beberapa produk. Paqira mendukung kedua jenis tabel tersebut.
Satu berkas menggambarkan satu produk
Dalam tata letak ini, setiap baris berisi nama bidang dan nilainya. Bidang adalah bagian informasi yang diberi nama.
Contohnya:
| Kolom | Nilai |
|---|---|
| productName | Lemon Tea |
| berat bersih | 100 g |
| bahan | Teks bahan yang telah diperiksa |
Nilai bahasa opsional memberitahu Paqira bahasa mana yang dimiliki oleh suatu baris. Nilai tanpa bahasa dapat digunakan bersama.
Tata letak ini dapat berguna jika tim sudah menyimpan file terpisah untuk setiap produk.
Setiap baris menggambarkan satu produk atau versi bahasa
Dalam tata letak ini, kolom-kolom berisi detail seperti nama produk, rasa, dan berat. Setiap baris berisi nilai-nilai untuk suatu produk atau versi bahasa versi darinya.
Baris dengan nama yang sama dapat digabungkan menjadi satu item. Kolom “locale” opsional mengidentifikasi bahasa untuk baris tersebut.
Gunakan tata letak yang sesuai dengan informasi yang sudah Anda miliki. Cobalah dengan file berukuran kecil terlebih dahulu agar Anda dapat melihat hasil setiap baris setelah diimpor.
Pahami dua nama kolom yang berguna
Beberapa istilah impor bersifat teknis karena juga merupakan nama yang digunakan dalam berkas.
Locale mengidentifikasi versi bahasa. Misalnya, en adalah bahasa Inggris dan pl adalah bahasa Polandia. Pastikan kode-kode tersebut
konsisten agar teks dapat ke dalam bahasa yang dituju.
ID Eksternal, ditulis sebagai externalId, adalah referensi tetap untuk suatu produk. ID ini membantu mencocokkan baris yang masuk
dengan item yang sudah disimpan di Paqira.
Anggap saja sebagai nomor referensi permanen produk. Nama tampilan mungkin berubah, tetapi nomor referensi harus tetap sama. Ini adalah Berguna ketika spreadsheet berikutnya dimaksudkan untuk memperbarui konten yang sudah ada.
Jika orang lain yang menyiapkan berkas impor, sepakati detail-detail ini dengan mereka. Seorang operator tidak perlu menebak apakah dua nama yang mirip merujuk pada produk yang sama.
Bersihkan berkas sebelum mengimpor
Pastikan setiap kolom hanya berisi satu makna. Jangan mencampurkan deskripsi produk akhir dengan catatan seperti “tolong periksa ini nanti” dalam sel yang sama.
Perhatikan masalah umum berikut:
- produk yang sama terdaftar dua kali dengan nama yang sedikit berbeda,
- beberapa bahasa dalam satu sel,
- sel kosong tanpa makna yang jelas,
- kode produk yang telah kehilangan angka nol di depannya,
- angka atau tanggal yang berubah akibat pemformatan spreadsheet,
- komentar yang tidak boleh muncul dalam karya grafis.
Periksa juga sel yang menggunakan rumus. Pastikan nilai yang akan diimpor oleh tim sudah jelas.
Simpan spreadsheet asli sebagai referensi dan kerjakan salinannya. Hal ini berguna jika Anda perlu membandingkan konten yang diimpor dengan file yang diterima.
Periksa impor sebelum menjalankan karya seni
Paqira memeriksa file yang dipilih dan menunjukkan apakah file tersebut siap diimpor atau mengandung kesalahan. Hal ini membantu mendeteksi masalah pada file tersebut struktur.
Pemeriksaan tersebut tidak dapat memastikan apakah daftar bahan atau terjemahan sudah benar. Konten tersebut masih memerlukan tinjauan oleh manusia.
Setelah impor, buka beberapa item dan pastikan:
- Produk yang diharapkan telah dibuat atau diperbarui.
- Nama dan ID eksternal sesuai dengan produk yang tepat.
- Setiap bahasa berisi teks yang dimaksudkan.
- Rincian yang dibagikan, seperti berat, tersedia di tempat yang diperlukan.
- Sel kosong tidak menunjukkan adanya perubahan konten yang tidak terduga.
Pilih satu produk biasa dan satu produk yang rumit. Deskripsi yang panjang atau beberapa versi bahasa akan menampilkan lebih dari satu baris dengan isi yang sangat sedikit teks.
Coba konten dalam karya grafis
Setelah data diperiksa, gunakan alur kerja yang telah disiapkan untuk melakukan pengujian. Alur kerja adalah urutan langkah-langkah yang disimpan dan digunakan untuk menghasilkan berkas-berkas tersebut.
Periksa karya grafis tersebut bersama desainer. Apakah nama produk yang panjang muat? Apakah beratnya ditempatkan di tempat yang benar? Apakah semua bahan terlihat?
Jika redaksinya salah, perbaiki sumber yang telah disepakati. Jika redaksinya benar tetapi tidak muat, mintalah desainer untuk meninjau tata letak atau orang yang memelihara skrip tersebut untuk memeriksa aturannya.
Hindari memotong teks yang telah disetujui secara diam-diam hanya agar muat dalam kotak. Pihak yang bertanggung jawab atas konten harus dilibatkan dalam keputusan tersebut.
Setujui di mana koreksi berikutnya harus ditempatkan
Proses impor menyalin informasi ke dalam Paqira. Hal ini tidak berarti bahwa pengeditan spreadsheet di kemudian hari akan secara otomatis mengubah konten yang telah disimpan.
Tentukan bagaimana pembaruan akan ditangani. Apakah tim akan mengimpor berkas yang telah ditinjau setiap kali? Atau apakah tim akan mengelola konten secara langsung di Paqira? Setiap orang harus mengetahui versi mana yang harus digunakan.
Tim yang memiliki sistem informasi produk terpisah juga dapat mengatur koneksi perangkat lunak melalui API. Itu merupakan tugas konfigurasi yang harus dilakukan oleh tim bertanggung jawab atas sistem-sistem tersebut. Operator harian memerlukan petunjuk yang jelas mengenai asal usul konten tersebut.
Paqira juga menerima berkas JSON, yang sering kali disiapkan oleh perangkat lunak. CSV atau Excel mungkin menjadi titik awal yang lebih mudah jika tim sudah bekerja di dalam spreadsheet.
Mulailah dengan impor kecil yang dapat Anda periksa
Pilih beberapa produk terkait, impor salinan kerja, dan periksa bersama orang yang menyediakan teks tersebut. Kemudian buat dan tinjau karya seni uji coba file sebelum memproduksi set lengkap.
Pertahankan nama kolom dan referensi produk yang telah disepakati untuk pembaruan di masa mendatang. Ini memberi orang berikutnya file yang dapat mereka pahami dan gunakan kembali.
Perubahan yang bermanfaat ini bersifat praktis: mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memindahkan teks dari sel ke kotak teks, dan lebih banyak waktu untuk memeriksa bahwa konten yang tepat sampai ke desain yang tepat.