Bayangkan keluar dari rapat perencanaan dengan kabar baik: rangkaian produk Anda berkembang dari enam varian rasa menjadi dua belas.
Desain kemasan sudah ada. Tanggal peluncuran terlihat masuk akal. Anda meminta tim artwork untuk menambahkan versi-versi baru tersebut.
Lalu perkiraan produksi pun tiba.
Setiap varian rasa memiliki dua ukuran dan tiga versi pasar. Enam varian rasa baru berarti tiga puluh enam versi artwork tambahan, sebelum koreksi dan format ekspor ikut diperhitungkan.
Tim telah menghitung beban kerja dengan benar. Kini Anda perlu memutuskan bagaimana bisnis akan menangani lebih banyak pekerjaan itu.
Cari tahu apa yang diulang pada setiap versi baru
Duduklah bersama orang yang menyiapkan berkas-berkas tersebut dan ikuti satu varian rasa melalui seluruh proses produksi.
Mereka menduplikasi dokumen, mengganti nama dan bahan-bahannya, mengubah gambar, menyesuaikan teks, lalu mengekspor dan memeriksa hasilnya. Versi berikutnya mengikuti jalur yang hampir sama.
Tanyakan langkah mana yang memerlukan keputusan desain baru. Bentuk kemasan baru mungkin memerlukannya. Menempatkan nama produk lain yang sudah diverifikasi dalam tata letak yang sudah ada dapat mengikuti aturan yang sudah dipahami oleh tim.
Perbedaan ini berpengaruh pada anggaran. Mengulang keputusan yang sudah final secara manual menghabiskan kapasitas yang bisa Anda gunakan untuk versi-versi yang memerlukan perhatian individual.
Siapkan rangkaian produk sebelum memproduksi setiap berkas
Pilih satu keluarga kemasan serupa untuk uji coba. Sepakati bagian mana yang tetap dan mana yang berubah: nama, gambar, berat, bahasa, atau lencana.
Tim konten menyiapkan nilai-nilai yang telah diverifikasi. Desainer menentukan bagaimana tata letak harus merespons. Seseorang membangun dan menguji instruksi yang menempatkan nilai-nilai tersebut ke dalam artwork.
Sertakan nama yang panjang, daftar bahan yang padat, dan kemasan terkecil. Contoh-contoh ini menunjukkan seberapa besar bagian rangkaian yang dapat ditangani oleh pengaturan tersebut. Versi yang memerlukan desain baru akan mendapatkan alokasi waktu tersendiri.
Dalam Paqira, Design Script yang telah disiapkan menggunakan konten produk untuk membuat atau memperbarui artwork Illustrator. Potongan yang dibagikan dapat menghasilkan elemen-elemen berulang, seperti panel kontak. Workflow menyimpan langkah-langkah produksi yang dijalankan operator.
Persiapan awal memang membutuhkan waktu. Namun, nilainya akan meningkat ketika produk-produk selanjutnya dapat menggunakan pengaturan yang sama yang telah teruji.
Hitung biaya per versi yang diperiksa
Jalankan batch kecil dan bandingkan dengan proses yang ada. Catat waktu yang dihabiskan untuk menyiapkan konten, membuat berkas, meninjau, dan memperbaiki masalah. Sertakan penyiapan, pelatihan, dan pemeliharaan berkelanjutan.
Lalu ajukan tiga pertanyaan bisnis:
- Seberapa besar tambahan pekerjaan dari varian biasa berikutnya?
- Berapa banyak varian yang masih memerlukan pekerjaan desain individual?
- Apakah peninjauan dapat mengikuti laju berkas yang diproduksi?
Jawaban-jawaban ini lebih berguna untuk perencanaan daripada sekadar kecepatan pembuatan. Jika berkas muncul lebih cepat tetapi menunggu berhari-hari untuk disetujui, peluncuran tetap tertunda.
Gunakan uji coba untuk memperkirakan cakupan yang tersisa. Pisahkan persiapan satu kali dari pekerjaan yang diulang untuk setiap batch, dan sisakan waktu untuk pengecualian. Hal ini memberi Anda dasar yang lebih jelas untuk memutuskan apakah akan memperluas pengaturan tersebut.
Jaga pertumbuhan tetap dapat diprediksi
Produksi yang dapat diulang bergantung pada masukan yang konsisten dan pengaturan yang telah diuji, termasuk templat, skrip, font, dan pengaturan Illustrator. Tugaskan seseorang untuk memelihara materi tersebut dan menguji perubahan sebelum batch besar berikutnya.
Konten baru akan mengubah karya seni. Tujuannya adalah agar karya seni tersebut mengikuti aturan yang telah disepakati: nama yang lebih panjang memanfaatkan ruang yang tersedia, elemen yang digunakan bersama mempertahankan gayanya, sedangkan versi yang tidak lazim akan ditinjau secara terpisah.
Hal ini memberi manajer rasa tenang yang nyata. Anda dapat menjelaskan pekerjaan mana yang siap diulang, mana yang masih memerlukan keputusan dan bagaimana perkiraan pengiriman tersebut dibuat.
Kembali ke rapat peluncuran
Bisnis ini masih memiliki tiga puluh enam versi tambahan yang harus diselesaikan. Versi-versi tersebut masih memerlukan konten yang benar dan pemeriksaan yang cermat.
Namun, kini Anda memiliki cara untuk menilai beban kerja sebelum melibatkan tim. Beberapa versi dapat mengikuti proses yang telah disiapkan; yang lain memerlukan waktu desain khusus.
Saat varian rasa berikutnya diusulkan, Anda dapat memperkirakan beban kerja tambahan dengan menggunakan bukti dari batch yang telah selesai. Hal ini memudahkan pertumbuhan untuk direncanakan, ditetapkan harganya, dan dikirimkan.
Untuk bantuan dalam mengevaluasi uji coba, lihat panduan Paqira untuk kasus bisnis otomatisasi artwork.