Anda pernah membuat panel ini sebelumnya
Sebuah label baru memerlukan panel informasi produk. Anda ingat pernah membuat yang serupa bulan lalu, jadi Anda mencari file-file lama di Illustrator, menyalin kelompok tersebut dan mengubah teksnya.
Kemudian seseorang menyadari bahwa berkas lama tersebut memiliki ikon yang salah atau menggunakan spasi yang telah diubah oleh tim.
Ini adalah masalah umum pada artwork yang berulang. Pekerjaannya terlihat familiar, tetapi menemukan salinan yang dapat dipercaya membutuhkan waktu.
Snippet adalah sekumpulan instruksi yang dapat digunakan kembali untuk membuat elemen artwork, seperti lencana atau panel informasi. Dalam Paqira, snippet tersebut dapat Buat grup di dalam dokumen Illustrator yang sedang Anda kerjakan.
Tim menyiapkan snippet tersebut sekali saja. Desainer dan operator kemudian dapat menggunakan kembali elemen yang telah disiapkan tersebut dalam pekerjaan lain.
Mulailah dengan elemen yang sering Anda gunakan
Snippet yang berguna dapat menghasilkan:
- lencana produk dengan teks yang berubah,
- panel kontak dengan alamat dan logo,
- panel harga,
- tabel rincian produk,
- serangkaian langkah instruksi,
- elemen kampanye yang berulang.
Sebuah snippet dapat menggunakan konten produk dan aturan desain yang berlaku saat ini. Misalnya, sebuah panel dapat menampilkan nama produk yang berbeda sambil tetap mempertahankan jenis huruf dan spasi yang telah disepakati.
Seseorang masih perlu menyiapkan dan menguji aturan-aturan tersebut. Manfaat bagi pengguna snippet ini adalah mereka dapat menyisipkan elemen yang telah disiapkan elemen dan periksa hasilnya, alih-alih membuatnya dari awal lagi.
Pilihlah elemen yang membutuhkan waktu lama untuk dibuat ulang atau sering kali menghasilkan versi yang sedikit berbeda. Panel yang sering digunakan biasanya adalah titik awal yang lebih baik daripada bentuk yang hanya membutuhkan beberapa detik untuk digambar.
Pilih apakah elemen tersebut harus tetap tertaut
Paqira menawarkan dua cara untuk menyisipkan snippet. Pilihan ini penting jika snippet bersama atau datanya berubah di kemudian hari.
Sisipkan sebagai tertaut
Sebuah snippet tertaut tetap terhubung ke sumbernya. Snippet tersebut dapat dibuat ulang ketika snippet atau data pratinjau berubah.
Paqira menggantikan grup sebelumnya pada posisinya yang ada. Sistem ini dapat mempertahankan penskalaan proporsional, sehingga elemen yang diubah ukurannya tetap mempertahankan proporsinya saat hasil yang diperbarui disisipkan.
Hal ini berguna untuk elemen yang harus mengikuti versi bersama tim. Misalnya, panel kontak standar mungkin perlu menggunakan sebuah alamat yang telah diperbaiki.
Elemen yang ditautkan dapat diganti selama proses penyegaran. Jika Anda melakukan perubahan manual di dalamnya, pertimbangkan apakah perubahan tersebut seharusnya berada di dalam snippet bersama atau apakah pekerjaan ini memerlukan salinan tetap.
Jangan berasumsi bahwa mengedit snippet akan memperbarui setiap berkas yang telah dikirimkan. Periksa dan buat ulang atau perbarui karya yang relevan sebelum mengirimkan file baru.
Sisipkan sebagai cuplikan
Sebuah snapshot menyisipkan hasil saat ini sebagai salinan tetap.
Perubahan selanjutnya pada cuplikan atau datanya tidak akan membuat ulang salinan tersebut. Anda dapat mengedit dan mengubah ukurannya di dokumen Illustrator.
Hal ini cocok untuk versi satu kali. Misalnya, sebuah kampanye mungkin menggunakan panel biasa sebagai titik awal tetapi memerlukan gaya khusus untuk satu poster.
Komprominya jelas: salinan tersebut perlu diperbarui sendiri jika informasi bersama berubah.
Cobalah kedua pilihan tersebut pada dokumen uji coba
Sebelum menggunakan snippets di seluruh tugas yang sedang berjalan, buat salinan berkas Illustrator yang berfungsi.
Sisipkan potongan yang sama sekali sebagai tautan dan sekali sebagai snapshot. Ubah data pratinjau, lalu periksa hasil mana yang berubah. Coba segarkan elemen yang tertaut dan periksa posisi serta ukurannya.
Cobalah juga menggunakan nama pendek dan nama panjang. Jika cuplikan berisi daftar, cobalah daftar pendek dan daftar yang lebih panjang.
Hal ini memberikan contoh bersama bagi desainer dan operator tentang cara kerja kedua pilihan tersebut. Demonstrasi singkat sering kali lebih mudah diingat daripada rangkaian aturan yang panjang.
Catatlah kapan tim harus menggunakan setiap opsi. Hal ini akan membantu seseorang yang baru bergabung dalam proyek untuk membuat pilihan yang tepat.
Sediakan satu tempat yang jelas untuk versi bersama
Sebuah cuplikan hanya berguna jika orang dapat menemukan yang tepat.
Gunakan nama yang menggambarkan elemen tersebut, seperti “Panel kontak produk” atau “Label harga standar.” Tambahkan deskripsi singkat mengenai di mana elemen tersebut harus digunakan dan konten apa yang dibutuhkannya.
Tentukan orang yang bertanggung jawab atas pemeliharaannya. Ketika seseorang menemukan masalah, mereka harus tahu kepada siapa harus bertanya.
Rutinitas praktisnya adalah:
- Pengelola menyiapkan dan memeriksa cuplikan bersama.
- Tim menggunakannya dalam proyek-proyek yang dimaksud.
- Perubahan penting diuji pada dokumen sampel.
- Elemen-elemen tertaut yang relevan diperbarui dan diperiksa.
- Salinan snapshot ditinjau secara terpisah jika perubahan tersebut memengaruhinya.
Hal ini mengurangi kebutuhan akan pesan yang meminta semua orang untuk mencari dan menyalin “versi terbaru.”
Memudahkan penggunaan sehari-hari bagi seluruh tim
Desainer menghemat waktu ketika mereka dapat memulai dengan panel yang sudah disiapkan. Operator diuntungkan oleh elemen-elemen yang konsisten dan lebih mudah dikenali dan diperiksa.
Rekan kerja baru juga memiliki titik awal yang lebih jelas. Mereka tidak perlu mengetahui file klien lama mana yang berisi contoh terbaik.
Bagi orang yang membuat skrip yang lebih besar, snippets juga dapat digunakan kembali di dalam skrip tersebut. Beberapa tata letak dapat menggunakan instruksi yang sama untuk elemen umum.
Pengguna hasil akhir tidak perlu memahami seluruh pengaturan tersebut. Mereka hanya perlu mengetahui snippet mana yang harus dipilih, data apa yang digunakannya dan apa yang perlu diperiksa setelah penyisipan.
Jaga agar kumpulan bersama tetap kecil dan bermanfaat
Jika setiap bentuk kecil menjadi sebuah snippet, memilih salah satunya bisa memakan waktu lebih lama daripada membuatnya.
Mulailah dengan beberapa elemen yang digunakan tim setiap minggu. Hapus duplikat yang membingungkan dan perbarui deskripsinya. Tanyakan kepada orang-orang yang melakukan pekerjaan tersebut apakah snippets menghemat waktu.
Jika terjadi kesalahan, simpan contoh hasilnya beserta konten yang digunakan. Hal ini akan membantu pengelola memperbaiki elemen bersama.
Snippet bersama yang baik menghilangkan tugas rutin yang sudah biasa dari pekerjaan berikutnya. Tim dapat memfokuskan perhatiannya pada bagian-bagian artwork yang baru, sambil tetap memberikan pilihan yang jelas mengenai elemen mana yang mengikuti pembaruan dan mana yang tetap tidak berubah.