반복해서 돌아오는 작업부터 시작하세요
라벨의 주소를 수정합니다. 그런 다음 다음 사이즈를 열어 다시 수정합니다. 이후에는 다른 맛과 언어 버전이 이어집니다. 파일을 보내기 전에 누락된 것이 없는지 확인해야 합니다.
각 수정은 작습니다. 그러나 모두 합치면 하루의 상당 부분을 차지할 수 있습니다.
아트워크 자동화란 텍스트 배치, 이미지 변경, 올바른 이 설정을 준비하는 데도 시간이 걸립니다. 중요한 질문은 생성되는 작업보다 더 많은 작업을 줄여 주는지 여부입니다.
디자이너와 운영 담당자는 이 질문에 답하기에 가장 적합한 사람들인 경우가 많습니다. 어떤 작업이 계속 반복되는지, 어떤 작업은 매번 새로운 결정이 필요한지 알고 있기 때문입니다. 매번.
실제로 생성하는 파일을 세어 보세요
관리자는 작업을 “라벨 디자인 1건”이라고 설명할 수 있습니다. 하지만 파일을 준비하는 사람에게는 12개 제품, 3가지 크기, 4개 시장 버전.
그러면 수정 사항이 도착하기 전에도 144개의 서로 다른 파일이 생길 수 있습니다.
팀이 실제로 만드는 버전을 적어 두세요. 다음을 포함하십시오:
- 제품 또는 맛,
- 크기 및 형식,
- 언어 및 국가,
- 첫 납품 후의 업데이트,
- 검토 및 수정 회차,
- 각 버전에 필요한 최종 파일 형식.
이렇게 하면 업무량이 모두에게 더 잘 보입니다. 또한 생산 팀 밖의 사람이 예상하는 것보다 한 줄을 바꾸는 데 시간이 더 오래 걸리는 이유도 설명해 줍니다. 생산 팀이 예상하는 것.
최근 작업을 예로 들어 보세요. 처음부터 완벽한 기록은 필요하지 않습니다. 작업 내역을 간단히 정리한 목록만으로도 충분한 시작점이 됩니다.
명확한 규칙이 있는 작업을 선택하세요
반복 작업 중에는 다른 작업보다 설정하기 쉬운 것들이 있습니다.
익숙한 텍스트 상자에서 제품명을 바꾸는 일은 분명한 작업입니다. 올바른 이미지를 넣거나 각 파일을 합의된 이름으로 저장하는 것도 마찬가지입니다. 새로운 시각적 스타일을 결정하는 일은 또 다른 종류의 작업입니다.
다음과 같은 작업을 찾아보세요:
- 검토가 끝난 제품 정보를 기존 레이아웃에 넣기,
- 같은 디자인의 언어 버전 만들기,
- 필요한 제품에만 배지를 추가하기,
- 성분 목록이나 사용 방법 단계를 정리하기,
- 같은 설정으로 여러 버전을 내보내기.
규칙은 어떤 일이 일어나야 하는지를 설명해야 합니다. “이걸 더 좋게 만들어라”는 반복하기 어렵습니다. “제목에 줄이 하나 더 생길 때 제목 아래에 분명한 간격을 유지하라” 디자이너는 설명할 수 있고, 스크립트를 준비하는 사람은 테스트할 수 있는 내용입니다.
시작하기 전에 몇 가지를 측정하세요
작은 일반적인 작업 하나를 선택해 현재 팀이 어떻게 처리하는지 기록해 보십시오. 모두가 실제로 활용할 수 있도록 메모는 간결하게 작성하십시오.
파일을 만드는 데 소요된 시간
수정, 내보내기, 파일명 지정에 걸린 시간을 집계하십시오. 올바른 텍스트나 이미지를 찾는 데 소요된 시간도 포함하십시오.
검토 및 수정에 소요된 시간
오래된 주소, 잘못된 이미지, 누락된 언어 버전 등 오류를 기록하십시오. 제공된 텍스트의 변경 사항도 기록해 두십시오. 수정 원본 텍스트에 대한 수정은 단순한 복사 오류와는 다릅니다.
대기 시간
작업자가 스프레드시트를 기다리고 있었나요? 디자이너가 문장을 확인해 줄 사람을 기다리고 있었나요? 이러한 지연은 전체 작업을 설명하는 데 도움이 됩니다, 소프트웨어가 이를 제거할 수 없는 경우에도 마찬가지입니다.
여전히 디자이너의 손길이 필요한 작업
개별 레이아웃 수정이 필요한 파일 수를 파악하고 그 사유를 기록해 두십시오. 예를 들어 제목이 유난히 길거나 고객이 특별한 버전을 요청한 경우 등이 있을 수 있습니다.
이러한 기록은 팀이 시험 운영 후 비교할 수 있는 구체적인 기준을 제공합니다. 파일 생성 속도가 빨라져도 완성된 결과물이 여전히 좋아야만 의미가 있습니다.
준비와 유지 관리 포함
자동화에는 사람이 이해하고 유지 관리할 수 있는 설정이 필요합니다.
프로젝트를 시작하려면 팀은 Illustrator 템플릿을 정리하고, 스프레드시트 열 구성을 합의하며, 샘플 제품을 준비하고 Design Script를 작성해야 할 수 있습니다. Design Script에는 아트워크를 생성하거나 업데이트하는 데 사용되는 지침이 들어 있습니다.
사용자도 작업 단계를 익히고 결과를 확인할 시간이 필요합니다. 나중에는 브랜드 디자인이 바뀌거나 또는 새로운 유형의 파일을 요청할 수도 있습니다.
이러한 요소를 모두 시간 추정에 포함하십시오. 한 번만 사용하는 설정은 절약 효과가 거의 없을 수 있습니다. 정기적인 제품 업데이트에 같은 설정을 사용하면 시간이 지남에 따라 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
기존 Illustrator 파일도 여전히 유용할 수 있습니다. 먼저 어떤 부분을 재사용할 수 있고 어떤 부분을 정리해야 하는지 확인해 보십시오.
하나의 작은 작업을 처음부터 끝까지 시도해 보십시오
관련 제품 그룹을 선택하십시오. 일반 라벨, 긴 제품명, 추가 텍스트가 포함된 버전 또는 선택적 배지가 있는 버전을 포함하세요.
각 부분을 누가 담당할지 합의하십시오:
- 콘텐츠 담당자는 문구와 숫자를 제공하고 확인합니다.
- 디자이너는 레이아웃이 어떻게 동작해야 하는지 확인합니다.
- 자동화를 준비하는 사람은 규칙을 만들고 테스트합니다.
- 운영자는 준비된 작업을 실행하고 그 상태를 확인합니다.
- 검수자는 완성된 아트워크를 확인합니다.
Paqira에서 워크플로우는 파일을 만드는 데 사용되는 단계의 저장된 순서입니다. 다음을 포함하여 전체 워크플로우를 통해 시험을 실행해 보십시오. 검토까지 포함해 비교 대상이 완성된 작업이 되도록 하십시오.
운영자에게 어떤 점이 혼란스러웠는지 물어보십시오. 디자이너에게 여전히 수동 수정이 필요했던 부분이 어디인지 물어보십시오. 이러한 답변은 절약한 시간만큼이나 중요합니다.
결과를 사용해 다음에 무엇을 할지 결정하십시오
시험 결과를 원래 작업과 비교해 보십시오. 반복 수정이 줄었나요? 파일을 더 쉽게 확인할 수 있었나요? 다른 교육받은 동료도 같은 단계를 따를 수 있었나요?
가상의 계산은 결정을 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 설정에 8시간이 걸리고 이후 각 배치에서 2시간을 절약할 수 있다면, 4배치면 유지 관리를 고려하기 전에 설정 시간을 회수할 수 있습니다. 실제 결정을 내릴 때는 자체 수치를 사용하십시오.
시험에서 여전히 자주 수정해야 한다면, 제품을 더 추가하기 전에 개선하십시오. 각 파일에 완전히 다른 디자인이 필요하다면 제거할 반복 작업이 거의 없을 수 있습니다.
유용한 결과는 일상 업무에서 드러나야 합니다. 반복 수정이 줄고, 확인이 더 명확해지며, 세심한 관리가 필요한 파일을 처리할 시간이 더 늘어납니다. 이를 통해 팀은 자동화를 도입해야 할 실질적인 근거를 얻게 되며, 관리자는 투자에 대한 증거를 확보할 수 있습니다.