텍스트는 이미 스프레드시트에 있습니다
동료가 제품명, 중량, 성분이 포함된 표를 보냅니다. 정보는 모두 들어 있지만, 여전히 누군가가 각 값을 복사해야 합니다. 올바른 Illustrator 파일에.
이는 많은 시간이 소요되며, 잘못된 버전에 붙여넣거나 나중의 수정 사항을 놓치기 쉽습니다.
Paqira는 CSV 및 Excel 파일을 컬렉션으로 가져올 수 있습니다. 컬렉션은 그룹의 콘텐츠와 같이 관련 작업을 함께 보관합니다. CSV는 표를 저장하는 일반 텍스트 파일로, 스프레드시트 프로그램에서는 대개 이 형식으로 저장할 수 있습니다.
가져온 뒤 저장된 콘텐츠는 미리 준비된 아트워크 스크립트와 워크플로우에서 사용할 수 있습니다. 정보와 결과는 여전히 확인해야 하지만, 값을 하나씩 다시 입력할 필요는 없습니다.
각 행이 무엇을 의미하는지 결정하십시오
가져오기 전에 파일이 하나의 제품을 설명하는지, 여러 제품을 설명하는지 결정하십시오. Paqira는 두 가지 유형의 표를 모두 지원합니다.
하나의 파일이 하나의 제품을 설명합니다
이 구성에서는 각 행에 필드 이름과 해당 값이 들어갑니다. 필드는 이름이 붙은 정보 단위입니다.
예를 들어:
| 필드 | 값 |
|---|---|
| productName | 레몬 티 |
| netWeight | 100 g |
| ingredients | 검토된 성분 텍스트 |
선택적 언어 값은 Paqira에 해당 행이 어떤 언어에 속하는지 알려줍니다. 언어 값이 없는 값은 공유할 수 있습니다.
이 구성은 팀이 이미 제품별로 파일을 따로 관리하고 있을 때 유용할 수 있습니다.
각 행은 제품 또는 언어 버전을 설명합니다
이 구성에서는 열에 제품명, 맛, 무게와 같은 세부 정보가 들어갑니다. 각 행은 해당 제품 또는 언어 버전의 값을 담습니다. 그 버전의
동일한 이름의 행은 하나의 항목으로 결합할 수 있습니다. 선택 사항인 locale 열은 해당 행의 언어를 식별합니다.
기존 정보에 맞는 구성을 사용하십시오. 작은 파일로 먼저 시험해 각 행이 가져오기 후 어떻게 되는지 확인하십시오.
두 가지 유용한 열 이름 이해하기
일부 가져오기 용어는 파일에서 쓰이는 이름이기도 해서 기술적입니다.
Locale은 언어 버전을 식별합니다. 예를 들어 en은 영어이고 pl은 폴란드어입니다. 텍스트가 의도한 언어로 들어가도록 코드를 일관되게
유지하십시오. 의도한 언어로 들어가도록 합니다.
externalId 형식으로 표기되는 외부 ID는 제품을 식별하는 고정 참조 번호입니다. 이 ID는 새로 입력된 행을 이미 저장된 항목과 매칭하는 데
도움이 됩니다. Paqira에 저장된 항목과.
제품의 영구 참조 번호라고 생각하면 됩니다. 표시명은 바뀔 수 있지만, 참조는 그대로 유지되어야 합니다. 이는 다음 스프레드시트가 기존 콘텐츠를 업데이트하기 위한 것일 때 유용합니다.
다른 사람이 가져오기 파일을 준비한다면 이러한 세부 사항을 미리 합의하십시오. 운영자는 두 개의 비슷한 이름이 같은 제품을 가리키는지 추측할 필요가 없어야 합니다.
가져오기 전에 파일을 정리하십시오
각 열에는 하나의 의미만 포함하십시오. 동일한 셀에 최종 제품 설명과 “나중에 확인해 주세요”와 같은 메모를 혼용하지 마십시오.
다음과 같은 일반적인 문제점을 확인하십시오:
- 동일한 제품이 다른 이름의 항목으로 중복되어 표시되는 경우,
- 하나의 셀 내에 여러 언어가 포함되어 있으며,
- 명확한 의미가 없는 빈 셀,
- 선두 0이 빠진 제품 코드,
- 스프레드시트 서식 설정으로 인해 변경된 숫자나 날짜,
- 아트웍에 노출되어서는 안 되는 주석.
수식을 포함한 모든 셀을 면밀히 검토하고, 팀이 가져오려는 값이 명확한지 확인하십시오.
원본 스프레드시트는 참조용으로 보관하고, 복사본에서 작업하세요. 이렇게 하면 가져온 콘텐츠를 원본과 비교해야 할 때 편리합니다. 수신됨.
아트웍을 실행하기 전에 가져온 데이터를 확인하십시오
Paqira 선택한 파일을 검사해 가져오기 준비가 됐는지, 오류는 없는지 바로 알려주므로 문제점을 빠르게 파악할 수 있습니다. 구조.
단, 이러한 검수만으로는 성분 목록이나 번역의 정확성을 보장할 수 없으므로 최종 콘텐츠는 반드시 사람이 검토해야 합니다.
가져오기가 완료되면 몇 가지 항목을 열어 다음 사항을 확인하십시오:
- 예상된 제품들이 생성되거나 업데이트되었습니다.
- 제품명과 외부 ID는 실제 상품 정보와 100% 일치합니다.
- 각 언어에는 의도된 텍스트가 포함되어 있습니다.
- 무게와 같은 공유 속성은 필요한 위치에 자동으로 표시됩니다.
- 빈 셀은 예기치 않은 방식으로 내용이 변경되지 않은 것을 의미합니다.
일반적인 제품 하나와 복잡한 제품 하나를 선택해 보십시오. 긴 설명이나 여러 언어 버전이 있는 경우, 내용이 거의 없는 한 행보다 더 많은 내용이 표시될 것입니다. text.
아트웍 내 콘텐츠를 확인해 보세요
데이터 검증이 완료되면 미리 준비된 워크플로를 사용해 테스트를 진행합니다. 워크플로는 파일 생성에 사용되는 단계들의 저장된 순서를 의미합니다.
디자이너와 함께 아트워크를 검토하세요. 긴 제품명이 잘 들어맞나요? 무게 표기는 올바른 위치에 있나요? 모든 성분이 잘 보이나요?
문구가 잘못됐다면 합의된 원본을 수정하십시오. 문구는 맞지만 레이아웃에 맞지 않는다면 디자이너에게 레이아웃을 검토해 달라고 요청하거나 스크립트의 규칙을 확인하기 위해 이를 관리하는 담당자.
단순히 상자 크기에 맞추기 위해 승인된 텍스트를 몰래 줄이는 일은 피하십시오. 해당 결정에는 콘텐츠 담당자가 반드시 참여해야 합니다.
다음 수정 사항을 어디에 적용할지 합의하십시오.
가져오기 기능으로 정보가 Paqira로 복사되므로, 이후 스프레드시트를 수정해도 저장된 콘텐츠가 자동으로 업데이트되지는 않습니다.
업데이트 방식은 두 가지입니다. 검토가 완료된 파일을 매번 가져올 수도 있고, Paqira에서 콘텐츠를 직접 관리할 수도 있습니다. 모든 사용자는 항상 최신 버전을 유지해야 합니다.
별도의 제품 정보 시스템을 보유한 팀은 API 연동을 통해 워크플로우를 더욱 원활하게 통합할 수 있습니다. 시스템 관리자는 이 모든 구성요소를 담당합니다. 운영 담당자는 콘텐츠의 출처와 사용 범위에 대한 명확한 지침을 제공받아야 합니다.
Paqira 소프트웨어에서 자동으로 생성되는 JSON 파일도 처리할 수 있으며, 팀이 이미 CSV 또는 Excel 파일을 보유하고 있다면 이를 첫 출발점으로 삼는 편이 더 효율적일 수 있습니다. 스프레드시트 기반 자동화도 지원합니다.
먼저 소규모 가져오기 작업으로 결과를 확인해 보세요.
관련 제품 몇 가지를 선택하고 작업용 사본을 가져온 다음, 원문 제공자와 함께 내용을 확인하십시오. 그런 다음 테스트 아트워크를 제작하고 검토하십시오. 전체 세트를 제작하기 전에 파일을 검토합니다.
향후 업데이트를 위해 합의한 열 이름과 제품 참조를 유지하십시오. 이렇게 하면 다음 담당자가 파일을 쉽게 이해하고 재사용할 수 있습니다.
이러한 변화는 실용적입니다. 셀에서 텍스트 상자로 텍스트를 옮기는 데 걸리는 시간을 줄여 주고, 올바른 콘텐츠가 올바른 디자인에 도달하는지 확인하는 데 더 많은 시간을 들일 수 있습니다.