从反复出现的工作开始
您先在标签上修改地址，然后再打开下一个尺寸并重复修改。接着还要处理其他口味和语言版本。在发送文件之前，还得有人检查是否有遗漏。
每次修改都很小，加起来却可能占去大量时间。
设计稿自动化是指设置软件去重复执行约定好的任务，例如放置文本、更换图片或按正确名称保存文件。完成这套设置本身也需要时间。关键在于它节省的工作量是否多于它带来的工作量。
设计师和操作员通常最适合回答这个问题。他们知道哪些任务会反复出现，哪些任务每次都需要重新判断每次。
统计您实际生成的文件
管理者可能会把一项工作描述为“一个标签设计”。负责准备文件的人看到的，可能是十二个产品、三种尺寸和四个市场版本。
在收到任何修改之前，这可能意味着需要处理 144 个不同的文件。
列出贵团队实际制作的版本。包括：
- 产品或口味，
- 尺寸和格式，
- 语言和国家，
- 首次交付后的更新，
- 检查和修改轮次，
- 每个版本所需的最终文件格式。
这样能让所有人更清楚地看到工作量，也说明了为什么改动一行内容，往往会比生产团队之外的人预期的更久。
以最近的一次工作为例。您不必一开始就有完美记录；先列出工作清单就已经是个很好的起点。
选择规则明确的任务
有些重复任务比其他任务更容易设置。
在已知的文本框中替换产品名称是一项明确的任务。添加正确的图片或按约定名称保存每个文件也是如此。定义全新的视觉风格则需要另一种工作方式。
关注这类任务：
- 将已核对的产品信息放入现有版式中，
- 制作同一设计的语言版本，
- 仅为需要的产品添加徽章，
- 排列表格中的成分或操作步骤，
- 使用相同设置导出多个版本。
规则必须明确说明应当发生什么。“让它看起来更好”很难重复执行。“当标题增加一行时，保持标题下方留出清晰间距”是设计师可以解释、脚本编写者可以测试的内容。
在开始之前先衡量几项内容
选择一项典型的小型任务，记录团队当前的处理方式。把笔记写得足够简短，方便大家实际使用。
文件制作所花时间
统计编辑、导出和文件命名的次数。包括查找正确文本或图片所花费的时间。
检查与修正所花时间
请记录诸如旧地址、错误图片或遗漏语言版本等错误，并记录对所提供文本所做的修改。一个修正与源文本的修正不同于复制错误。
等待时间
操作员是否在等待电子表格？设计师是否需要他人确认一句话？这些延迟有助于说明整个工作量，即使软件无法将其消除。
仍需设计师处理的工作
统计需要单独调整版式的文件。记录原因：可能是标题过长，也可能是客户要求特殊版本。
这些记录为团队在试用后提供了具体的对比依据。只有当最终成果依然优质时，加快文件创建速度才有意义。
包含准备和维护
自动化需要一个团队能够理解并维护的配置。
团队可能需要整理 Illustrator 模板、统一电子表格列、准备样品产品，并编写 Design Script。Design Script 包含用于创建或更新 artwork 的指令。
人员还需要时间来学习操作步骤并检查结果。之后，当品牌更改设计或要求新的文件类型时，还需要有人更新配置。
把这些都计入时间估算中。一次性使用的配置可能节省很少；同一配置若用于常规产品更新，随着时间推移可节省随着时间推移，可节省数小时。
现有的 Illustrator 文件仍可发挥作用。首先检查哪些部分可以复用，哪些部分需要清理。
尝试从头到尾完成一个小任务
选择一组相关产品。包括一款普通标签、一个较长的产品名称，以及一个带有额外文字或可选徽章的版本。
先明确各部分由谁负责：
- 内容同事负责提供并核对文字和数字。
- 设计师确认版式应如何表现。
- 负责自动化准备的人员构建并测试规则。
- 操作员运行已准备好的任务并检查其状态。
- 审核员负责检查最终成品 artwork。
在 Paqira 中，workflow 是用于生成文件的已保存步骤序列。请让试用完整走完整个 workflow，包括审核，这样比较涵盖的就是一个完整工作。
操作员的困惑、设计师仍需手动修正的地方，与节省的时间同样重要。
使用结果来决定下一步
将试用结果与原始工作进行对比。它是否减少了重复编辑？文件是否更容易检查？另一位受过培训的同事能否遵循相同步骤？
一个假设的计算可以帮助说明这个决定：如果设置耗时 8 小时，而后续每批节省 2 小时，那么需要 4 批才能收回设置时间，且还未计入维护。请用你自己的数据做出实际决策。
如果试用仍需要频繁修正，请在添加更多产品之前先改进它。如果每个文件都需要完全不同的设计，那么可减少的重复工作可能并不多。
一个有价值的结果应能体现在日常工作中：更少的重复编辑、更清晰的检查，以及更多时间处理需要细致对待的文件。这为团队采用自动化提供了切实的理由，也为管理层提供了这项投资的依据。