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指南设计师内容团队

在最终文本到位前使用示例内容进行设计

使用虚构的名称、文本和数字来测试版式。先与团队就设计稿需要什么达成一致,待内容准备就绪后再导入经过审核的内容。

阅读时间:5 分钟

您可以在每个字都准备好之前就开始

设计师需要构建版式,但最终的产品文案仍在撰写或审核中。空白页面无济于事,所以需要有人添加“产品名称”、一段简短文字和几个数字。

这些信息或许足以开始绘制,但它并不能说明,当真实的产品名称长出三倍时会发生什么。

模拟数据指用于测试的虚构信息。它可以是虚构名称、示例描述或虚构的产品详细信息。这些信息的外观和行为应与您预期收到的内容一致。

一个有用的示例能让团队回答一个实际问题:当文本变化时,这个版式是否仍然适用?

先就内容清单达成一致

在制作示例前,请先询问负责文案的人,设计稿需要包含哪些内容。

对于标签,清单可能包括产品名称、口味、重量、成分、联系方式和一种语言。指南可能需要标题、编号步骤、图片和警告。

每个命名的信息项都是一个字段。可以把它看作电子表格中的一列:一列对应产品名称,另一列对应重量。

请尽早就字段名称达成一致。如果示例中某个字段叫 productName,正式文件也应使用这个约定好的名称。

一起提出几个简单问题:

  • 哪些细节必须出现在每个版本中?
  • 哪些可以省略?
  • 哪些词必须与提供的内容完全一致?
  • 哪些细节会因语言或国家/地区而变化?
  • 谁可以确认最终文本已经准备就绪?

设计师随后可以展示每个元素在版式中的位置。这通常能在投入大量工作之前发现缺失的信息。

制作能展示不同问题的示例

十个几乎一模一样的示例,不如几个精心挑选的示例。

从一个普通产品开始。然后加入一个长名称、一段长文本以及一个内容很少的产品。再加入一个没有可选徽标的版本,以及一个带有多个徽标的版本。

对于产品指南,可以尝试三步和十五步。对于证书,可以尝试短名称和包含多个部分的长名称。

您可以自己编写示例,请内容团队提供,或使用单独的工具生成。使用前请检查所有生成的示例后再使用。如果内容与任务不相符,再多的随机词语也没有用。

在早期演示中,如果不需要真实的客户或发布信息,请使用虚构细节。清楚标注示例,以免有人误以为它们是已获批准的产品信息。

在 Illustrator 中查看示例

电子表格只能显示文本存在;设计稿才能展示它是否合适、是否易读。

在 Paqira 中,示例内容可以输入到集合中,或从 CSV 或 Excel 导入。集合是一个用于集中保存相关工作的地方在一起,例如一组标签的内容。

将设计稿与这些内容关联后,设计师就可以尝试不同示例。先查看最长的名称,再查看最短的。检查当可选行为空时会发生什么。

设计师与内容同事应共同审阅这些示例:一方可能注意到某处标题需要更多留白,另一方则可能注意到,当一个句子被拆分为多行时,往往难以理解。

请描述实际结果。“该警告在当前尺寸下难以阅读”比“版式感觉不对”更能为团队指明下一步。

确保测试内容易于识别

虚构文本在设计阶段很有帮助,但若未被察觉地流入最终文件,则很危险。

请将样本保存在命名清晰的测试集合或其他约定好的测试区域中。为它们赋予醒目的名称,例如“SAMPLE — 长产品名称”。向团队外部发送预览时,请明确说明其中的文字和数字仅用于测试。

在投产前,请确认以下事项:

  1. 内容负责人已确认真实文件,
  2. 实际数据已导入或录入,
  3. 样品项目已排除在生产任务之外,
  4. 已使用真实内容进行了一次测试,
  5. 生成的设计稿已通过检查。

请将此清单同时提供给操作员和设计师。执行任务的人需要知道哪些项目已准备就绪。

使用相同的字段导入最终文本

如果样本与最终内容使用相同字段,布局关联可保持不变。数值会变化,但标题仍会放入标题区域,而重量仍会放入重量区域。

通过 CSV 和 Excel 批量导入,可创建或更新多条内容。externalId 是用于匹配传入产品与现有产品的固定参考。locale 用于标识语言版本。

负责导入的同事应确保这些引用保持一致。设计师无需因为电子表格已经到来而重新构建版式。

Paqira 会在导入前检查文件;团队在将导入的文字、数字和语言用于生产前仍需进行核查。

保留有用的测试示例

当最终文本到来时,不要把所有样本都丢掉。一个清晰分开的测试集,在日后有人更改字体、版式规则或共享元素时会很有帮助。

再次运行这些复杂示例并比较结果。长标题是否仍然能完整显示?短版本是否留下了尴尬的空白?最后一条指令是否正确延续到下一页?

内容同事负责检查含义和准确性。设计师负责检查版式和可读性。操作员则按照商定的执行和审核步骤。

他们都可以基于同一套示例进行工作,并在发送最终文件之前清楚知道需要关注什么。

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