修改文本，然后跟进处理
当同事发来更正意见时，设计稿即可进入审核阶段：例如产品描述需要再补一句。
修改一句话很简单，但下一步该怎么做则需要更谨慎。哪些语言版本会用到它？是否已经有人创建了新文件？预览中是否仍显示旧文本？
清晰的流程可帮助操作员无需逐一打开文件并逐个目视比对，就能回答这些问题。
在 Paqira 中，内容、生产任务和结果彼此关联。界面为不同阶段使用了几个名称。了解这些名称有助于从首次编辑一路跟踪到已审核的设计稿。
1. 检查已保存的内容
源数据指当前为某个条目保存的信息。以标签为例，可能包括产品名称、成分、重量和语言版本。
请让负责文本的同事在此处检查新句子，并确认它属于预期的产品和语言。
Paqira 会比较当前内容与最近一次生产运行所使用的内容。它还会检查工作流或该工作流使用的脚本是否发生了变化。
工作流是用于制作设计稿的已保存步骤序列。脚本包含用于创建或修改元素的指令在 Illustrator 中。
这种区分有助于你向合适的同事寻求帮助。如果措辞变了，请联系内容同事；如果间距变了是因为脚本更新，请联系维护设计规则的同事。
2. 查看待运行的内容
待处理是为下一生产步骤准备好的数据。它与上一次完成运行的结果是分开的。
在对多个项目进行正常运行时，未发生变化的项目可以跳过。强制重跑适用于你有意再次运行某个项目，即使没有检测到任何变化。
在启动大型任务之前，请检查所选内容。现在就确认产品名称和语言最为稳妥，因为此时出错还容易纠正。
例如，如果英文段落发生了变化，请检查哪些已选项目使用了该英文内容。不要以为每个语言版本都需要同样的更正。
在生成新文件之前，请遵循团队商定的准备和审核数据步骤。
3. 先尝试一个有用的示例
在处理大批量任务之前，先用一个测试项目。选择一个能验证更改是否有效的项目。
如果新句子让文本变长，请使用本来就有较长说明的产品；如果共享图片发生了变化，请选择一个其尺寸会产生影响的版本。
打开生成的设计稿并检查：
- 新文字是否出现在正确的位置，
- 没有文字被截断，
- 相邻元素是否仍有足够空间，
- 是否包含正确的图像和语言，
- 生成结果将以预期格式保存。
同时，请务必查看流程日志，其中记录了运行期间发生的所有情况。任务成功完成本身并不能证明生成的设计稿是否正确。
如果您发现问题，请保留示例并说明您的预期。这能让负责修复设置的人有可供测试的内容。
4. 在工作站上跟踪任务
流程是指针对单个内容项运行一次工作流。Paqira 会将任务放入队列，并发送到可用的工作站。
工作站是连接到网络的 Mac 或 Windows 电脑，安装有 Adobe Illustrator。它必须准备好使用模板、字体和其他执行任务所需的资源。
在“流程”区域，您可以查看任务状态、时间、日志和生成的文件。
排队中的任务处于等待状态。运行中的任务正在执行。成功的任务已经完成，而跳过的任务则不需要正常运行。失败的任务需要处理。
如果任务失败，请阅读日志并检查工作站连接。向排查人员提供流程详情以及内容或设置的任何近期变更内容或设置。
5. 了解当前预览所代表的内容
输出是已完成流程生成的结果。
当内容或生产设置发生变更时，Paqira 会保留现有结果，并将该项标记为需关注，直到它再次运行。编辑一句话不会立即替换上次生成的设计稿。
因此，现有预览中可能仍包含旧文案；请先确认新一轮运行是否已完成，再判断更新是否遗漏。
请将以下三个问题区分开来：
- 现在保存了哪些信息？
- 哪些内容正在等待处理？
- 上一次结果使用了哪些信息？
这会让繁忙更新期间的“最新文件”不再那么容易混淆。
6. 审核新设计稿
生成的预览可供审核分享。审核人员可以选择某个区域，或将评论标注到需要关注的位置。回复和已解决的评论会保留在审核历史中。
例如，把“这条线与重量标注重叠了”这样的评论附在受影响区域上，比发一句“标签有误”更容易处理。
通过公开审核链接，任何拥有该链接的人都可以查看预览。若要发表评论，仍需登录并加入工作区。当链接不再需要时，可以将其关闭。
具备相应权限的人可以在结果准备好后接受该结果。如果被拒绝，则可在运行下一个流程之前将其从结果集中移除。结果在运行下一个流程之前。
明确下一步
商定谁检查源文本、谁检查版面，以及谁接受最终结果。操作人员还应知道谁可以帮助处理失败的流程。
移交任务时，请包含项目名称、所讨论的流程或结果，以及未关闭的审核评论。
这样，接手的人就有了清晰的起点。他们可以看到哪些内容已变更、哪些已经生成，以及哪些仍需决定。