文本已存储在电子表格中
您的同事发送了一份包含产品名称、重量和配方信息的表格，虽然数据已经准备就绪，却仍需有人逐一复制每个数值到正确的 Illustrator 文件中。
这不仅耗时，还容易因粘贴错误版本或遗漏后续修正而出错。
Paqira 可将 CSV 和 Excel 文件导入到一个集合中。集合将相关工作整合在一起，例如某个标签组的内容of labels. A CSV is a plain text file that stores a table; spreadsheet programs can usually save this format.
导入后，这些保存的内容即可供预先配置的设计脚本和工作流使用。您仍需核对信息和结果，但无需重复输入每个数值。
确定每行所代表的含义
导入前，请确认文件描述的是单一产品还是多款产品。Paqira 同时支持这两种类型的表格。
一个文件描述一种产品
在这种布局中，每行包含一个字段名称及其对应值。字段即带有名称的信息。
例如：
| 字段 | 值 |
|---|---|
| productName | 柠檬茶 |
| 净重 | 100 克 |
| 成分 | 已勾选的成分文本 |
可选的语言值用于告知 Paqira 某行数据所属的语言；未指定语言值的内容可被共享。
当团队已为每款产品单独维护一个文件时，这种布局会非常有用。
每一行对应一个产品或语言版本
在这种布局中，各列包含产品名称、口味、重量等详细信息。每行存放某个产品或其语言版本的值。
名称相同的行可合并为一个项目，并可通过可选的 locale 列标识该行的语言。
建议先导入少量数据进行测试，以便直观查看每行内容在导入后会变成什么。
了解两个有用的列名
部分导入术语同时也是文件中的字段名，因此保留其技术原名。
语言环境（Locale） 用于标识语言版本。例如，en 代表英语，pl 代表波兰语。请保持代码一致，以便文本能够进入预期语言。
外部 ID（写法为 externalId）是产品的固定参考标识。它有助于将传入的行与已保存在 Paqira 中的项目匹配。
可将其视为产品的永久参考编号。显示名称可能会改变，但参考编号应保持不变。当下一份电子表格用于更新现有内容时，这一点尤其有用。
如果导入文件由他人准备，请与对方确认这些细节。操作员不应被迫猜测两个相似名称是否指同一产品。
导入前清理文件
每列只保留一个含义。不要在同一单元格中混入最终产品描述和“请稍后检查”之类的备注。
请检查以下常见问题：
- 同一款产品以略有不同的名称列出两次，
- 一个单元格中包含多种语言，
- 没有明确含义的空白单元格，
- 产品代码丢失了开头的零，
- 因电子表格格式而被更改的数字或日期，
- 不应出现在设计稿中的注释。
同时，也要检查使用公式的单元格。确保团队打算导入的值清晰明确。
请保留原始电子表格作为参考，并在副本上操作。如果您需要将导入内容与收到的文件进行比较，这会很有帮助。收到。
检查导入内容后再生成设计稿
Paqira 会检查所选文件，并显示它们是否已准备好导入或是否存在错误。这有助于及早发现文件的结构问题。
该检查无法判断成分表或翻译是否正确。内容仍需要人工复核。
导入后，请打开几个项目并确认：
- 预期的产品已创建或更新。
- 名称和外部 ID 与对应的产品一致。
- 每种语言都包含预期的文本。
- 重量等共享信息在需要的地方都有显示。
- 空白单元格的内容没有以意外方式改变。
请选择一个普通产品和一个复杂产品。长描述或多语言版本会比内容很少的行text.
在设计稿中试用这些内容
数据核验完成后，请使用预设工作流进行测试。工作流是用于生成文件的已保存步骤序列。
与设计师一起查看设计稿。长产品名称是否放得下？重量是否在正确位置？所有成分是否都可见？
如果措辞有误，请更正已确认的源文件。如果措辞正确但放不下，请让设计师检查版式或让维护脚本的人员检查其规则。
切勿为了让文本适应框内空间而悄悄缩短已批准的文本。内容负责人必须参与这一决定。
确定下一处修正应归属何处
导入会将信息复制到 Paqira 中，但之后对电子表格的编辑不会自动更改已保存的内容。
确定更新的处理方式。团队每次都导入审定后的文件，还是直接在 Paqira 中维护内容？大家都应清楚该使用哪个版本。
如果团队另有独立的产品信息系统，也可以通过 API 建立软件连接。这是负责这些系统的人员的设置任务。日常操作人员需要清楚知道内容来源。
Paqira 也支持 JSON 文件，这类文件通常由软件生成。若团队已经在电子表格中工作。
先从一个可以核查的小规模导入开始
选择几款相关产品，导入一份工作副本，并与提供文本的人核对。然后在生成完整套件之前，制作并检查一份测试版设计稿在生成完整套件之前，请先检查文件。
请保留已商定的字段名与产品引用，以便日后更新。这样，接手的人就能获得一份易于理解且可重复使用的文件。
这一改进是实用的：减少了从单元格到文本框移动文本的时间，把更多时间用于检查正确内容是否到达了正确的设计。