另一种语言可能会改变整个标签。
英文版本完全合适。随后下一份翻译到来，却需要再增加两行。另一个国家需要不同的联系方式地址，而一个包装上必须同时显示两种语言。
为国家或语言准备图稿通常称为本地化。它包括译文以及该版本所需的其他更改本版本所需的其他更改。
对于设计师而言，问题在于把额外文本放在哪里；对于操作员而言，问题在于如何选择正确内容并生成正确文件。审阅者需要知道自己正在检查哪个版本。
当语言保持有序，且团队就如何处理差异达成一致时，工作会更容易。
让文字匹配正确的产品
内容同事可以收集描述和翻译；本地审校人员可以检查适合本国的措辞；专家则可以确认所需的警告或产品声明。
在导入 Illustrator 之前，您需要一个清晰的地方来准备和检查文本。
在 Paqira 中，产品信息和语言版本可以放在同一个集合中。集合会将相关工作分组，例如产品系列的标签。内容也可以从 CSV 或 Excel 导入。
区域设置用于标识语言版本。例如，en 表示英语，pl 表示波兰语。如果团队在导入中使用区域设置代码，请明确哪些代码对应哪些内容。
仅将译文存储在某处并不代表它们已获批准。熟悉该语言的人仍需检查这些文字。
为每个人明确分工
设计师不应猜测译文是否定稿。操作员也不应在两个相似电子表格之间选择，却不知道哪一个是当前版本。
明确分工：
- 内容同事提供并检查文本。
- 本地审校人员确认语言和特定国家/地区的细节。
- 设计师决定版式应如何处理不同长度的文本。
- 维护脚本的人员准备规则。
- 操作员运行约定好的任务，并检查生成的文件。
在 Paqira 中，工作流是已保存的生产步骤序列。Design Script 包含用于创建或更新 Illustrator 图稿的指令。
准备这些指令与运行现成工作流是不同的任务。若版本看起来不对，请确保执行人员知道该向谁询问。版本看起来不对。
尽早测试最长文本
在将版式视为完成之前，请先索取几份翻译。如果翻译尚未准备好，请使用明确标注、长度合理的示例文本，然后用最终译文重复检查。
测试一个长产品名称、一份很长的成分表，以及一个在同一版面上显示两种语言的版本。
开始前先决定：
- 文本框可以扩展吗？
- 下一个元素能否移动以腾出空间？
- 可接受的最小字号是多少？
- 长列表能否延续到另一列或另一页？
- 何时需要为某个版本单独设计版式？
这些选择可成为重复图稿的规则。请在人们实际阅读的尺寸下检查结果。
切勿仅通过缩小文字来解决所有问题。即使标签上包含所有文字，仍需确保其可读性。
准备各国之间的差异
语言与国家并非完全等同：两个国家可能使用同一语言，却因地址、符号等而需要不同的产品声明。
请在内容和设置中明确这些选项，并由负责本地版本的人员进行确认。
规则可决定哪些语言应同时出现、是否显示徽章，以及哪张图片属于哪个版本。规则还可以控制文件命名。
例如，一个共享标签可能使用相同的产品名称和图片，但在某个国家/地区需要不同的联系信息栏。内容同事提供面板文本，设计师则负责检查版式是否合理。
软件会应用预先准备好的选项，并不决定某个国家可使用哪些产品声明。
根据源文件进行修正
例如，在测试运行后法语描述发生变化时，请更新已确认的源文件，并标识使用该内容的项目。
Paqira未发生变更的项目可以跳过。
操作员可利用这些信息来跟踪需要关注的内容。生成新图稿后，请检查预览是否显示修正后的文本。
请区分源文本与生成结果。在内容中保存的新句子并不意味着之前的图稿文件已已经更改。
这有助于团队在繁忙的修正过程中避免发送过时的预览稿。
给审阅者提供正确版本
请每位审阅者重点检查自己熟悉的语言或市场，并明确预览对应的产品、尺寸和国家。
有效的审核应同时涵盖内容和外观：
- 是否包含目标语言？
- 名称、重量和联系方式是否正确？
- 是否包含必需的声明和符号？
- 是否有文字被截断或字号过小？
- 是否有其他语言残留的词语？
通过工作区角色与集合访问控制，为同事授予所需的工作权限。指定一名负责人负责验收最终成果。
从几个不同版本开始
请选择一款产品及其两个或三个存在实质差异的版本，其中应包含一段较长的翻译内容或不同的联系信息面板。
准备好内容，运行图稿并一起审阅文件。记录不明确的步骤和重复的手动修正。改进在添加其余系列之前，先完善共享设置。
随后，团队可以复用这些工作步骤来处理更多产品。设计师将有时间处理复杂的版式，操作员也会有更清晰的通过自动化常规任务，审核人员可以将精力集中在需要检查的版本上。