文件内容正确，外观也可能出错
想象一个脚本将二十个标签中的产品名称替换掉。每个文件都包含正确的名称，但有些标题遮住了图像而有些则小得难以辨认。
脚本已完成任务。设计稿仍需修改。
设计稿自动化既需要清晰的设计说明，也需要可靠的软件支持。编写脚本的人需要知道哪些内容可以移动，哪些必须保持原位，以及何时需要人工审查文件。
设计师了解视觉上的取舍。开发人员知道如何将重复步骤转化为可运行的软件。操作员会看到当这套设置用于真实任务时会发生什么。
每个人都能发现其他人可能忽略的问题。
描述设计需要保护的内容
设计师可能一眼看出间距、文字大小或图层顺序背后的原因。脚本只能按照它收到的指令执行。
请说明版式设计中的重要部分：
- 徽标必须保持在约定的位置。
- 产品名称必须易于阅读。
- 警告必须与其所说明的信息保持一致。
- 徽章只应出现在对应的产品上。
- 文本不得遮盖图像或必需的符号。
请展示一个良好结果和一个不良结果的示例。如果标题过小，请标明最小可接受尺寸。如果间距很重要，请展示哪一处间距应保持不变。
这些示例有助于编写脚本的人理解规则背后的原因，而不仅仅是文本框的位置。
将视觉需求转化为清晰的指令
“让标题适配”听起来很简单，但它留下了几个未解答的问题。
标题可以分三行吗？文本框可以扩大吗？下方元素可以移动吗？可以缩小字号吗？
更有用的指令可能是：
标题最多可用两行。保持约定的文本大小。标题变高时，将详情面板下移。更长的情况返回设计师进行审核。
团队现在可以测试相同的行为了。设计师检查外观是否正确，开发人员检查指令是否有效，操作员知道何时该寻求帮助。
Paqira 中的 Design Script 包含用于在 Adobe Illustrator 中创建或更新设计稿的指令。编写脚本需要投入工作，但经过培训的操作员可以使用预先配置好的设置，而无需为每个任务都重新编写这些指令。
在规划设置时请使用真实文件
请在打开 Illustrator 文档的情况下讨论该任务。
查看图层、文本框、链接图片和字体。检查团队会重复使用哪些元素，以及哪些名称不够清晰。一个名为“第 47 组”可能比名为“产品详情”的组更难识别。
试着使用实际的产品文本。精心整理的示例可能会掩盖长名称或缺失图片带来的问题。
相关问题包括：
- 哪个文本框接收产品名称？
- 如果某个可选值为空，会发生什么？
- 哪些图片和字体必须可用？
- 保存的文件应命名为什么？
- 每次运行后，哪些部分需要进行视觉检查？
在将模板用于多种产品之前，按需进行整理。目标是让使用它的人都能看懂这个文件。
询问操作员任务在哪些地方最容易出问题
执行生产的人通常最清楚哪些步骤容易出错。
也许两个工作流的名称很相似。也许操作员必须搜索正确的产品列表。字体缺失对设计师来说可能一目了然对设计师来说可能一目了然，但对查看失败任务消息的人来说却会令人困惑。
请将这些观察结果纳入设置中。
工作流是用于生成结果的已保存步骤序列。请明确其用途，并说明它预期接收哪些内容。
请先约定操作员在开始前应检查什么、什么算测试成功，以及运行失败时应传递哪些信息。流程名称、日志和示例文件可以帮助开发人员复现问题。
清晰的工作说明可为所有支持该任务的人员节省时间。
测试常规和复杂的示例
先从团队熟悉的几个案例开始：
- 一个包含所有预期内容的典型产品。
- 一个较长的产品名称。
- 一个没有可选文本或徽章的版本。
- 一个更长的语言版本。
- 一个条目比平时更多的列表。
一起查看生成的 artwork。检查内容、版式以及操作员必须遵循的步骤。
如果同样的问题反复出现，请改进共享规则。如果某个版本需要不同的设计，请明确标识出来并让设计师处理该情况。
请将这些示例保留为测试集。等到脚本或模板日后更改时，团队可以再次运行它们。
让创意决策留给做决定的人
有些工作适合用规则处理：放置产品名称、选择正确图片、重复一行，或按约定名称保存文件。
其他工作则需要全新的外观。新的营销活动风格、特殊的包装形状，或文本量的大幅变化，可能需要设计师的判断。
在准备任务时就把这个边界约定好。不要让操作员在截止期限压力下自行判断损坏的版面是否可接受。
开发人员的工作包括让失败变得易于理解。设计师的工作包括说明视觉限制。操作员则协助确认这些选择在日常使用中是可行的。
让配置在首次运行后仍然有用
Paqira 连接已保存的内容、Design Script、Illustrator 文件和生产工作流。只有当团队共享清晰的示例和说明时，这些部分才能发挥最佳效果。
移交已准备好的任务时，请附上模板、预期内容、测试用例，以及每个部分的联系人。让另一位同事也试着执行这些步骤。
如果他们能够在不靠猜测的情况下完成并检查结果，那么这套设置就更容易复用。设计师花在修正重复的时间更少，开发人员能获得更清晰的问题报告，而操作员则能自信地按照任务步骤进行操作。