實際產品名稱比範例更長
您先用簡短的產品名稱完成標籤設計，客戶非常滿意。然而，最終文本到手後才發現：產品名稱竟需佔三行，成分列表也遠超預期。清單長度增加了一倍，且另一種語言的內容需要印在背面。
在傳統流程中，您只能手動移動每個文字方塊；若需要修改二十個相似標籤，就必須重複相同操作二十次。
所謂的自適應版面配置，是指針對此類變更設有規則的設計。例如，當標題高度增加時，其下方的詳細資訊便會隨之向下移動。兩者之間的間距保持不變。
在 Paqira 中，這些規則可透過 Design Script 編寫：這是一組指示，用於告知 Adobe Illustrator 如何建立或更新設計稿。指令準備就緒後，即可套用至不同產品規格，實現大規模重複利用。
設計師依然主導最佳視覺決策，系統則將這些決策轉化為可重複應用的規則，並自動套用於下一款產品。
首先收集幾個較具挑戰性的範例
在設定版面配置之前，請向文字提供者索取多個範例。您需要了解日後可能會收到哪些內容。
針對標籤，請收集：
- 一個簡短的產品名稱和一個更長的名稱，
- 一份簡短的成分清單和一份冗長的成分清單，
- 各所需語言的示例，
- 一個帶有標章的產品與一個沒有標章的產品，
- 形狀或尺寸各異的圖像。
以產品指南為例，可嘗試一套簡短的說明與一套更長的說明；以證書為例，則可嘗試不同長度的名稱。
若最終文本尚未準備就緒，請編寫長度相近的範例，並明確標示為範例。僅適用於最短文本目前尚未進行過有實用價值的測試。
決定哪些內容可以移動
美術設計中的某些元素需要固定位置，而其他元素則可在周圍內容擴充時自動調整。
舉例來說，標籤頂端可能印有商標，產品名稱則位於其下方。成分表則從產品名稱下方開始，並以若標題增加一行，成分表可向下移動。
請用淺顯易懂的語言向負責編寫腳本的人員解釋這一點：
請將標誌保持在原位。即使標題換行至下一行，標題下方的間距仍應維持不變。
Paqira Design Script 可利用 Illustrator 元素的大小與位置，來計算其他元素應放置的位置。它還能協助系統會自動估算文字所需空間，但仍建議您根據專案字型與文字內容核對最終輸出。
請先從需要反覆調整的環節著手，不必為每個形狀都制定規則。
請確保文字易於閱讀
縮小字體雖然可以解決空間問題，但可能會導致標籤難以辨識。
先就「先試哪項」達成共識：
- 若版面有空間，請讓文字方塊增大。
- 移動下一個元素時，請保持明顯的間距。
- 請使用另一種約定的寬度，或增加一欄。
- 請將可選資訊移至其他適當位置。
- 若上述選項均不適用，請請設計師審閱該版本。
請明確標示可接受的最小文字大小，並標示必須保留的空白區域。這些限制應納入設定與審核流程。檢查清單。
請務必以目標尺寸檢視設計稿，因為放大檢視時看似清晰的文字，在列印後的標籤上可能難以辨識。
預先規劃會出現、消失或重複的內容
版面設計所需的內容不僅僅是文字差異。某款產品可能需要認證標誌，而另一款則不需要；一份說明書可能只有三個步驟，也可能多達十二個步驟。
規則可控制元素是否顯示，亦可針對清單中的每個項目重複該元素。例如，每個操作步驟可能包含一個數字、一張圖片和一段文字。
腳本編寫者只需設定一次間距與對齊方式，操作員隨後即可檢查結果中是否顯示正確的內容。
請決定當可選元素缺失時應如何處理。剩餘文字應向上移動嗎？還是該留白？請做出選擇在團隊開始製作所有版本之前。
讓長篇內容繼續
部分清單即使採用優化版面，仍過長而無法容納於單一框內；說明或資訊表可能需要額外的一欄或一頁。
Design Script 支援文字欄位，並可新增 Illustrator 畫板以處理重複內容。畫板是指在 Illustrator 中用於一個頁面或獨立的設計稿。
設計師只需設定邊距、間距與需重複的元素，腳本即可依該頁面版面設定。
測試一份長度剛好需要換頁的清單。檢查換頁位置，並確認下一頁的內容是否仍合乎邏輯。
為操作員提供一套實用的測試資料集
請準備一組小範例，供團隊在版面配置或腳本變更後進行測試。範例應同時包含普通產品與處理難度較高的產品。
請負責品質核驗的同事特別留意以下事項：
- 文字被截斷或過小，
- 相互重疊的元素，
- 缺失的徽章、圖片或列表項，
- 出現了大量空白處，其中可選內容已消失，
- 欄位或頁面之間的不自然斷行。
若同一問題出現在多個檔案中，請將這些範例展示給負責維護該腳本的人員。修正該共通規則可節省讓所有人免於重複進行相同的手動修正。
系統保留一個特殊案例，供設計師在需要時另行審查。目標是建立一套能妥善處理日常變更、且結構清晰的版面配置，若內容需要額外處理，則有明確的下一步。