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指南設計師內容團隊

在等待最終文本的同時,可使用範例內容進行設計

請先使用虛構的名稱、文字和數字進行版面配置測試,待各方就設計需求達成共識後,再將已核對的內容導入系統。

閱讀時間 5 分鐘

即使文案尚未全部就绪,您仍可立即启动项目。

設計師需要建立版面配置,但最終產品的文字內容仍在撰寫或審核中。一張空白頁面毫無助益,因此需要有人新增「產品名稱」、一段簡短文字及幾個數字。

以上資訊足以讓您立即展開設計,但尚未說明當實際產品名稱長度增加三倍時,會發生什麼情況。

模擬資料 指用於測試的虛構資訊。它可以是虛構的名稱、樣本描述,或是虛構的產品詳細資訊。這些資訊的呈現與運作方式應與您預期收到的內容一致。

透過實際範例,團隊可以迅速驗證:當文字內容變更時,版面配置是否依然適用。

就内容清单达成共识

在製作樣品之前,請先與文案負責人確認設計稿需包含的所有元素。

以標籤為例,其內容清單可能包含產品名稱、口味、重量、成分、聯絡資訊及語言。一份指南則可能需要標題、編號步驟、圖片及警告。

每個命名過的資訊項目皆稱為 欄位。可將其視為試算表中的欄位:一欄用於產品名稱,另一欄則用於重量。

請於專案初期即對欄位名稱達成共識;若範例中某欄位稱為「productName」,實際檔案亦應使用此已確認的名稱。

與內容負責人一起先問幾個簡單的問題:

  • 每個版本必須包含哪些詳細資訊?
  • 哪些内容可以省略?
  • 哪些詞彙必須完全保留原始內容?
  • 哪些細節會因語言或國家而有所不同?
  • 誰能確認最終文本已準備就緒?

設計師只需在版面上標註各元素的位置,即可在投入大量製作前,提前發現遺漏的細節。

製作能展示不同問題的範例

十個幾乎一模一樣的範例,其說明效果遠不如幾個精心挑選的範例。

先從一款普通產品開始。接著加入一個長名稱、一段長段落,以及一款內容極少的產品。並包含一個沒有可選配一個徽章,或配有多個徽章的版本。

若需產品指南,請試用「三步驟」與「十五步驟」;若需證書,請試用「簡稱」與「多段式全稱」。

您可以自行撰寫範例、請內容團隊提供,或使用獨立工具來生成。請檢查所有生成的範例在正式使用前,請先完成必要的預處理步驟。若隨機生成的詞彙集與實際任務不符,則毫無用處。

在早期演示中,若無需使用真實客戶或產品上市資訊,請採用虛構細節。請清楚標示範例,以免造成誤解用於管理經核准的產品資訊。

立即查看範例:Illustrator

試算表只能確認文字有無遺漏,唯有設計稿才能呈現文字是否排版得當且易於閱讀。

在 Paqira 中,樣本內容可輸入至「收藏集」,或從 CSV 或 Excel 檔案匯入。「收藏集」是用來存放相關工作例如,一組標籤的內容。

透過將設計稿與該內容連結,設計師可以嘗試不同的範例。先查看最長的名稱,再查看最短的。檢查什麼當某行為可選欄位且為空時,會發生此情況。

設計師與內容專員應共同審閱這些範例。一方可能會注意到某個標題需要更多空間;另一方則可能請注意,當一句話被拆分成數行時,往往會難以理解。

請針對實際輸出結果進行討論。「這個警告文字以這個尺寸來看很難閱讀」比「版面配置感覺不對」更能讓團隊清楚了解下一步該怎麼做。

確保測試內容易於辨識

雖然占位符文字在設計階段有其價值,但若不慎流入最終輸出檔,將可能造成嚴重後果。

請將樣本存放於名稱明確的測試集合或其他經協商同意的測試區域中。為其賦予顯而易見的名稱,例如「SAMPLE — 完整產品名稱」。將預覽發送給團隊外部人員時,請明確說明其中的文字和數字僅供測試之用。

在投入生產前,請確認以下事項:

  1. 本内容已由相关负责人核实。
  2. 在資料匯入或手動輸入完成後,
  3. 樣品項目不包含在生產任務中,
  4. 已使用真实内容完成测试。
  5. 生成的設計稿已通過檢查。

請將此清單同時提供給操作員和設計師,確保執行任務的人員清楚哪些項目已準備就緒、可以立即使用。

請使用相同的欄位輸入最終文字

若範例與最終內容使用相同的欄位,版面配置連結可維持不變。雖然數值會變更,但標題仍會保留輸入至標題區域,而重量仍會填入重量區域。

透過 CSV 和 Excel 匯入功能,可一次建立或更新多項內容項目。externalId 是一種固定參考代碼,用於匹配傳入的產品與現有版本對應。locale 用於識別語言版本。

負責匯入準備的同事應確保參考資料一致。設計師無需重新建構版面配置,因為試算表時代已然來臨。

Paqira 系統會在匯入前檢查檔案。團隊仍須在將匯入的文字、數字和語言用於生產前進行核對。

保留有用的測試範例

最終文本送達時,請保留所有樣本;若字型或版面配置規則有所變更,明確區分的測試集將派上用場。或稍後用作共用元件。

請再次執行這些困難的範例,並比較結果。長標題是否仍能完整顯示?短標題版本是否留下了尷尬的空白?最後一項指示是否已正確延續至下一頁?

內容專員負責核對內容的意涵與準確性;設計師則負責檢查版面配置與可讀性;操作員則依照約定的流程執行,並審核步驟。

所有人員均可依據相同的範例進行作業,並在提交最終檔案前,清楚了解哪些部分需要特別留意。

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