修改文字，然後一路追蹤下去
當同事提出修正時，例如產品說明需要再補上一句，該設計稿就已準備好供審核。
修改一句話很容易；接下來該怎麼做則需要更細心。哪些語言版本會使用它？是否已有人建立新檔案？預覽畫面是否仍顯示舊文字？
清楚的流程能幫助操作人員無需逐一開啟檔案並用肉眼比對，就能回答這些問題。
在 Paqira 中，內容、生產工作與結果彼此關聯。介面針對不同階段使用了幾個名稱。了解這些意思能讓你更容易追蹤更新，從第一次編輯到已檢查的設計稿。
1. 檢查已儲存的內容
來源資料 是指目前為某個項目儲存的資訊。以標籤為例，這可能包含產品名稱、成分、重量及語言版本。
請請負責文字的人在這裡檢查新句子。確認它屬於預定的產品和語言。
Paqira 會將目前內容與最新生產執行所使用的內容進行比對。它也會檢查該工作流程或腳本所使用的內容是否已變更。
工作流程 是指用於製作設計稿的已儲存步驟序列。腳本 則包含用來建立或修改元素的指令在 Illustrator 中。
此區分有助於你向正確的同事尋求協助。若文字內容有所變更，請聯繫負責內容的同事；若間距有所變更因腳本更新而變動，請聯繫負責維護設計規則的人員。
2. 查看待執行的內容
待處理 是指已準備好、等待進入下一個生產步驟的資料。它與上一次完成執行的結果是分開的。
在跨多個項目的正常執行中，未變更的項目可以跳過。當你刻意想再執行一次某個項目，即使未偵測到任何變更，也可以使用 強制重新執行。
在開始大型工作之前，先檢查所選內容。現在確認產品名稱和語言很值得，因為此時錯誤很容易修正。
例如，如果某段英文內容變更了，請檢查哪些已選項目使用了該英文內容。不要假設每個語言版本都需要相同的修正。
在產出新檔案之前，請依照團隊約定的步驟準備並審核資料。
3. 先從一個有用的範例開始
在進行大量作業前，先從一個測試項目開始。選擇一個能看出變更是否有效的項目。
如果新句子讓文字變長，請使用本來就有長描述的產品；如果共享圖片有所變更，請選擇一個其尺寸很重要的版本。
打開生成的設計稿並檢查：
- 新文字是否出現在正確的位置，
- 沒有文字被截斷，
- 鄰近元素仍有足夠空間，
- 正確的圖片和語言是否存在，
- 完成的結果將以您指定的格式儲存。
也請查看流程日誌，其中記錄了執行期間發生的情況。任務成功完成本身並不能證明該設計稿看起來正確。
若發現問題，請保留範例並說明您預期的結果。這能讓負責修正設定的人有可測試的依據。
4. 在工作站上追蹤任務
所謂的 流程，是指針對單一內容項目執行一次工作流程。Paqira 會將該任務排入佇列，並傳送至可用的工作站。
工作站是指已連線的 Mac 或 Windows 電腦，並安裝有 Adobe Illustrator。它必須能使用該任務所需的範本、字型及其他該任務所需的資源。
在「流程」區域，您可以查看任務的狀態、時間、日誌與生成的檔案。
排入佇列的任務正在等待；執行中的任務正在進行；成功的任務已完成，而略過的任務則不需要正常執行。若任務失敗，則需要處理。
若任務失敗，請閱讀日誌並檢查工作站連線。請向負責調查的人提供流程細節與任何最近的變更至內容或設定。
5. 了解目前預覽所代表的內容
輸出是指完成的流程所產生的結果。
當內容或生產設定變更時，Paqira 會保留既有結果，並將該項目標記為需要處理，直到再次執行為止。修改一句文字不會立即取代上次生成的設計稿。
因此，現有預覽可能仍包含舊文字；請先確認新的執行已完成，再判定更新是否已遺漏。
請將以下三個問題分開看待：
- 現在儲存了哪些資訊？
- 哪些內容正在等待處理？
- 上一次結果使用了哪些資訊？
這能讓「最新檔案」在繁忙更新期間更不容易混淆。
6. 審閱新的設計稿
生成的預覽可供分享審閱。審閱者可以選取區域，或在需要注意的位置標註評論。回覆與已解決的評論會保留在審閱歷史中。
例如，附在受影響區域的「這條線與字重重疊」這類評論，比只說「標籤有誤」的訊息更容易處理。
透過公開審閱連結，任何有連結的人都可以查看預覽。新增評論仍需登入並具備工作區成員資格。當不再需要時，可以關閉此連結。
具備所需權限的人可在結果準備就緒時接受結果；若遭拒絕，則可在執行另一個流程之前從結果組合中移除。
明確下一步
請確認由誰檢查源文本、由誰檢查版面，以及由誰接受最終結果。操作人員也應知道誰可以協助若流程失敗。
交接任務時，請包含項目名稱、正在討論的流程或結果，以及尚未處理的審閱評論。
這能讓下一位接手者有明確的起點。他們可以看到哪些地方變更了、哪些已經產出，以及哪些仍需決定。