文字已經在試算表中
您的同事傳來一份包含產品名稱、重量和成分的表格。雖然資訊已備妥，但仍需有人手動複製每個數值到正確的 Illustrator 檔案中。
這不僅耗時，還容易將內容貼入錯誤版本或遺漏後續修正。
Paqira 可將 CSV 和 Excel 檔案匯入到集合中。集合會將相關工作彙整在一起，例如某組標籤的內容的內容。CSV 是一種用於儲存表格的純文字檔案，常見的試算表程式通常可儲存此格式。
匯入後，儲存的內容可由預先準備的圖稿腳本和工作流程加以運用。您仍需檢查相關資訊及結果，您無需重新輸入每個值。
決定每一列代表什麼
在匯入前，請先決定該檔案描述的是單一產品還是多項產品。Paqira 同時支援這兩種類型的表格。
一個檔案描述一個產品
在此版面配置中，每一列包含欄位名稱及其值。欄位是具名的資訊項目。
例如：
| 欄位 | 值 |
|---|---|
| productName | 檸檬茶 |
| netWeight | 100 克 |
| ingredients | 已核對的成分文字 |
可選的語言值可告知 Paqira 該資料列屬於哪種語言。未指定語言的值可共用。
當團隊已為每項產品分別保留獨立檔案時，此版面配置會很實用。
每一列描述一個產品或語言版本
在此版面配置中，各欄位包含產品名稱、口味及重量等詳細資訊。每一列儲存特定產品或其語言版本的值。
名稱相同的資料列可合併為單一項目。可選的 locale 欄位用於標示該資料列的語言。
請先選用與您現有資料相符的版面配置，並建議先以小型檔案進行測試，以確認匯入後每一列的呈現效果。
了解兩個實用的欄位名稱
部分匯入術語具有技術性，因為它們同時也是檔案中的欄位名稱。
Locale 用於識別語言版本。例如，en 代表英文，pl 代表波蘭文。請保持代碼一致，讓文字能進入預期的語言。
External ID，寫作 externalId，是產品的固定參考代碼。它有助於將傳入的資料列與已儲存的項目配對在 Paqira 中。
可將其視為產品的永久參考編號。顯示名稱可能會變更，但參考編號應保持不變。這在下一份試算表要用來更新既有內容時特別有用。
若由他人準備匯入檔案，請與對方先確認這些細節。操作人員不應需要猜測兩個相似名稱是否指的是同一個產品。
匯入前先清理檔案
每欄僅保留單一意義。請勿在同一儲存格中，將最終產品描述與「請稍後檢查」等備註混為一談。
留意常見問題：
- 同一產品以名稱略有不同的形式出現兩次，
- 單一儲存格內包含多種語言，
- 無明確含義的空白儲存格，
- 已遺失開頭零的產品代碼，
- 因試算表格式設定而變更的數字或日期，
- 不應出現在美術稿中的註解。
請一併檢查使用公式的儲存格，確保團隊擬匯入的數值清晰明確。
請保留原始試算表作為參考，並在副本上進行編輯。若您需要將匯入的內容與收到的檔案進行比對，此做法將有所助益。收到。
匯入前先檢查內容
Paqira 會檢查選定的檔案，並顯示其是否已可匯入或存在錯誤。這有助於及早發現檔案結構。
此檢查無法判定成分列表或翻譯是否正確。內容仍需由人員審核。
匯入後，請開啟幾個項目並確認：
- 預期中的產品已建立或更新。
- 名稱和外部 ID 與正確的產品相符。
- 每種語言皆包含預期的文字內容。
- 重量等共用資料在需要之處皆已提供。
- 空白儲存格並未以非預期的方式變更內容。
請選擇一款一般產品和一款較複雜的產品。若產品描述較長或包含多種語言版本，顯示內容將超過單一行，text.
在美術稿中試用內容
資料確認無誤後，請使用預先設定的工作流程進行測試。所謂 工作流程，即是用於產出檔案的一系列已儲存步驟。
請與設計師一同檢視美術稿。冗長的產品名稱是否能完整顯示？重量標示是否位於正確位置？所有成分是否皆清晰可見？
若措辭有誤，請修正已確認的來源；若措辭正確但排版不合適，請設計師檢視版面配置或維護該腳本並檢查其規則的人員。
請勿為了讓文字剛好塞進框內，而悄悄縮短已核准的文字。此類決策必須由負責內容的人員參與。
確認下一次修正應歸屬何處
匯入會將資訊複製到 Paqira。這並不表示日後對試算表的編輯會自動變更已儲存的內容。
請決定更新流程：團隊是否每次都匯入經審核的檔案？還是直接在 Paqira 中維護內容？請務必確認使用哪個版本。
若團隊另有獨立的產品資訊系統，亦可透過 API 建立軟體連線。這是由負責這些系統的人員負責這些系統。日常操作人員需要清楚的指示，說明內容來源。
Paqira 也支援 JSON 檔案，這類檔案通常由軟體生成。若團隊已習慣使用試算表，CSV 或 Excel 可能是更容易上手的起點。使用試算表作業。
先從一個可檢查的小型匯入開始
請選取數個相關產品，匯入工作副本，並與提供文字的人員一同檢查。接著先製作並審閱一份測試版美術稿在製作完整套件之前，請先輸出檔案。
請保留已商定的欄位名稱與產品參照，以便日後更新，讓接手人員能取得易於理解且可重複使用的檔案。
這項實用的變化帶來實際效益：減少將文字從儲存格複製到文字方塊所需的時間，並騰出更多時間確認正確的內容已傳遞至正確的設計。